新时代工会档案工作及其在工会管理中的作用探讨

（承德市中心医院工会，河北 承德 067000）

引言：新时代工会档案工作对夯实工会管理、深化工会改革具有重要的意义。在传统的工会工作过程中，其档案工作存在很多问题，比如说档案行政主管部门不重视、工会自身工作在开展工作中，定位不准、工作不科学不到位等问题。导致工作质量难题提升。在新时期下，需要加强和改进工会档案工作，从内部环境分析和管理，尽可能的争取外部环境的支持，通过制度和技术逐步改变，促使其管理效果提升。

一、参与工会文化构建，培育社会主义核心价值观

在中国，工会文化一直以来都是中国特色社会主义文化在构建时的重要组成部分之一，工会档案也是很多研究学者的研究重要史料，其能够维护社会发展，也能够发挥出社会组织独有的价值和意义。工会对于国家而言能够发挥其是群众路线的重要体现之一，为此，需要在当前开展工会工作时需要众多档案主管部门的支持，积极地加强与档案行政主管部门的联系，并且能够让更多具有专业素养的人才来到这一部门进行工作，提高工会当管理的整体质量，这也是新时代工会档案管理工作所带来的全新要求，促使工会档案管理质量得到提升。特别是应该争取加强基层单位的档案管理工作，加强对所有工会档案的研发、开发与利用，同时也应该始终坚持统一要求、区别对待的原则，在完善工会工作时，应了解相关规章制度的使用和选择。由于我国各级工会组织在实施档案管理时，应该考虑到不同地区其经济发展以及政治、经济、文化的内涵不同，不同地区在进行档案管理修订时，可以根据该地区的发展效果进行逐一的修订，提高工作的整体质量。也能够确保其工会的修订质量和修订效果得到提升，各基层工会能够将原本系统内部的档案同样进行修订，确保工会档案的管理范围以及修订质量能满足当前工会发展的实际需求，以及日常工作的工作效果。在建立上级工会组织对下级档案管理进行监督时，也需要建立专门的监督审查以及考核的相关机制，应该区别对待。有些不具备基层工会条件组织，在管理时其管理的方法会有所区别，每一个工会组织在日常开展工作时，其工作方式、工作质量以及工作效果都有着一定的区别，根据不同的地区其实际状况选择不同的工作要求，也能够做到因地制宜提高不同地区工会管理的效果，让工会管理的质量能真正满足当下工会管理的实际需求，提高工会管理整体质量的同时，也能满足工会档案管理发展的实际需求。加强档案建设，使得档案管理过程中不遗漏也不会出现越界的行为，既维护了企业自身的合法效益，也能让工会档案更加齐全，更能促使工会档案发挥出显示器的作用，促进工作处于规范状态中。

二、促进工作规范，发挥工会管理的“显示器”作用

很多工会在进行档案管理实际管理的质量相对较差，原因之一就是没有发挥出工会档案管理器这一作用，其在进行档案管理时，并没有考虑到对所有原始的记录进行保存，如何提高原始的记录、如何让档案管理和档案保存的质量得到提升，这一点同样尤为重要，需要在开展工会管理时做到收集录影带、收集档案本身的原本内容，明确档案管理的原则之一就是要做到对所有的档案管理齐全，才能提高其档案管理的整体效果以及管理的整体质量。满足档案管理里的相应需求，同时促进工会档案管理的规范化。

三、满足职工需求，获得职工信任

在工会开展考核、档案的查阅资料同样尤为重要，体现出工会在工作时的真实性与监督性，是检查工会和分析公会当下档案管理实际状况的最佳方式，同时也能够促进工会在日常开展工作时降低形式化的出现，做到管理的扎实性，满足管理开展过程中的开展需求，让档案管理的质量更能够在这一阶段逐步提升，真正的做到规范且有效。工会在开展当管理时也需要满足所有职工的需求，才能让工会真正的发挥出工会本身所具有的意义。公会一直以来都是职工表达自己想法的一个社会组织，同时也能让职工通过工会与上级部门进行沟通与管理，这是工会不可忽略的自我价值以及意义之一。工会在开展时也需要考虑到如何针对这一内容进一步的工作，提高工作的整体效果，保证工会在日常工作时可以获取职工的信任。工会一直作为我国社会中的最大社会组织，工会的作用和地位体现需要劳动者自身认可，才能够真正的让人们看到公会存在的意义。公会的存在不是随意说说而已，而是真正的需要融入到社会中，融入到每一个职工在日常工作时的工作状态，才能够体现出工会所具有的公平、正义、法治等一系列特点，让政府在让渡出一定的社会管理空间时，工会能够承担起责任，并且发挥出工会原本的意义，得广大的职工认可工会，才能让工会真正的变成中央和政府联系职工的一个桥梁，而不是让工会成为社会中的闲散组织。在工会的档案中，由于工会档案具有拥有很多原始资料，而员工则有权查阅这些资料，并且利用相关的档案维护自身的权益、员工的知情权、参与权、监督权等都是工会档案在进行档案管理时需要维护的。

结语

综上所述，对于社会发展而言档案管理一直以来都是社会资源中的一部分，需要所有的工作人员认知到这一内容，并且了解档案管理存在的意义，做好档案管理的管理、记录、整理，并且发现工会档案中存在的问题，解决问题，促使档案管理能充分发挥出其所具有的一系列显示意义。工会这一社会组织有责任、有义务承担起社会组织应尽的责任，并且提高档案管理的效果，防止由于工会的疏忽对职工管理带来负面影响。