基于"互联网+"背景下的档案管理现代化建设路径

付禹

（长白山保护开发区医疗保险经办中心，吉林 安图 133613）

引言：“互联网+”是信息时代，知识社会下由互联网发展而来的一种互联网新业态。在互联网的推动下很多产业实现了升级转型，将传统的经济模式转变为网络经济，并实现了更大的经济收益。“互联网+”的广泛应用为档案管理带来了发展的新思路，“互联网+”与传统档案管理的结合，必将会促进档案管理的改革，创新和发展，实现传统档案管理工作的现代化建设，实现档案管理工作的长期稳定发展。但是就目前档案管理现代化建设的进程而言，在建设的过程依旧存在有；传统思维根深蒂固，信息化建设水平不够，人员素质能力低下的问题，这些问题都使得档案管理的现代化进程无法有效的开展。因此为了有效加快档案管理现代化建设的进程，对于档案管理现代化建设的策略进行研究就十分必要。

一、“互联网+”以及档案管理现代化建设的概念

“互联网+”是指在信息时代的推动下，由互联网发展而来的一种新业态。“互联网+”指的就是互联网+传统产业，在“互联网+”的模式下可以实现传统产业与互联网的融合，使得传统产业能够依靠互联网的优势特点获取更好的发展空间。档案管理现代化建设指的就是；在档案管理的过程中通过信息化的手段来提升档案管理的工作水平，对于档案管理的情况，原则和理论进行重新规定，网络环境中确定档案管理工作的基本框架和基本方法，以实现档案管理现代化服务的一个过程。档案现代化建设的主要内容包括了；档案信息的数字化，档案网站的建设，数字档案馆的建设等。

二、“互联网+”背景下档案管理现代化建设的目标

“互联网+”背景下档案管理的现代化建设需要有一定确切的目标，只有规定了建设的目标，才能够朝着目标积极发展。在“互联网+”档案管理现代化建设目标的指引下，才能够更好地贴合当下“互联网+”发展的趋势，更加有效的提升档案管理的现代化建设水平。档案现代化建设的目标可以分为三个方面；第一个方面就是要以存储介质的多元化为目标，第二个方面就是要档案信息保存的完整性为目标，第三个方面就是要以经济性为目标。第一个目标的确立可以使得档案管理的戒指朝着文字，音频，视频等多种介质发展，通过一定的技术的手段将档案信息录入到数据信息库中，就可以实现多种介质信息的妥善保管。第二个目标的确立可以将网络数据库，网络技术与档案管理工作相结合对于档案信息进行有效的采集，存储，查阅，保障档案信息的完整性。第三个目标的确立主要以节省人力物力的投入为目的，在提升档案管理效率的同时，将i 的档案管理投入的成本。

三、“互联网+”背景下档案管理现代化建设的策略

（一）构建具有互联网思维的档案团队

在“互联网+”的背景下，要想实现档案管理现代化的快速建设，最重要的就是要加强具有互联网思维档案团队的建设。通过具有互联网思维档案管理团队的建设可以实现互联网技术与档案管理工作的融合，从而促进档案管理现代化的进程。因此，在档案管理现代化建设的进程中，首先要重视档案管理内部人员的信息化培养，企业或者视野单位可以建立一定的档案培训教育机制，将计算技术，大数据技术等档案管理所必需的现代化技术融入其中，综合提升档案管理人员的信息化素养，推动档案管理现代化的建设。此外，在招聘档案管理人员时，要招收具有互联网思维的专业人才，这样才能够充实档案管理的现代化建设的队伍，促进档案管理现代化的快速发展。

（二）推进档案资源信息化建设，实现档案管理网络化

计算机技术，网络云平台的运用使得档案信息资源被有效地开发利用，并实现档案资源的共享。但是档案资源信息共享的先决条件就是推进档案资源的信息化建设，实现档案管理的网络化。因此首先要推进档案资源的信息化建设，实现档案资源的数字化，并将档案信息传输到互联网上，以实现档案资源的共享。但是档案资源信息化的建设还需要依托于网络化技术和数字化技术，因此也要加强档案管理的网络化建设。在档案资源的信息化建设，档案管理的网络化建设中，实现资源的网络共享要将保密的档案排除在外，将公开的档案进行共享，强化档案管理人员的责任意识，服务意识，进一步加快档案管理网络化，档案资源信息化的建设。

（三）建立科学的档案管理网络体系

在“互联网+”背景下，电子档案时档案管理工作的基础形式，但是由于互联网技术的快速发展，网络监管法规的不健全，就给很多不乏分子有机可乘的机会，因而导致档案信息的泄露和丢失，严重威胁到档案信息的安全性。因此在档案管理现代化建设的过程中，管理人员要重视档案管理安全网络体系的建立，维护好档案管理工作的网络运行，提升档案管理工作的安全性。除了网络信息安全外，还可以建立一个与之相连接的档案管理信息系统，使用户可以轻松地进行档案信息的查阅，提升档案信息的利用效率。

四、总结

“互联网+”时信息时代互联网发展的新业态，其在多个行业领域的应用促进了行业产业结构的优化升级，并促进了产业朝着数字经济的方向发展。档案管理工作作为企业发过程中的重要工作内容，，促进其现代化建设具有重要的作用。因此本文阐述了“互联网+”的背景，档案管理工作现代化建设的目标，并提出了相应的建设措施，以期为档案管理工作的现代化建设提供一些有意义的参考意见。