谷连霞
(河南省第一建筑工程集团有限责任公司,河南 郑州 450000)
众所周知,企业集团的资金管理对于企业集团的生存和发展至关重要。在我国一大部分的企业集团由于开设了众多的下属机构,在地域的分布比较广泛,企业集团财务管理的链条比较长,管理的成本也比较高,所以在企业集团进行财务管理的过程中很难进行组织协调,又由于企业集团的下属单位各自为政,企业集团的母公司管理力度不足,使得企业的资金管理比较分散,母公司不能很好地掌握子公司的财务资金现状,也不能正常的控制子公司的资金使用运行,如果在这个过程中任何一个子公司发生问题都会把母公司拖到无止无休的担保纠纷当中,增加了母公司的资金风险,不利于企业集团的发展。
由于企业集团是属于在主营业务为主下的综合性业务集团,所以在不同的行业企业的财务预算也存在着一定的差异,在企业集团的发展过程中不难发展,企业集团的母公司与子公司的预算关注点不同,在企业集团的发展过程中母公司与子公司在投资的项目以及财务数据等方面是不相同的,企业集团的子公司财务管理的数据只是出于自己的经济发展现状而制定出来的,不能代表整个企业集团的经济发展现状,也不可能被企业集团公司所采纳,所以在企业集团的财务管理预算的问题上,还需要企业集团依据不同的经济发展现状,制定出不同的企业财务预算标准。
在企业集团的财务管理发展的过程中,如何对企业集团的财务管理进行控制?使企业集团首先要解决的问题,在企业集团的传统财务管理的发展模式下,由于都是人工进行财务管理,所以在一些数据的计算等方面一直存在着一些问题,财务管理的实时性不高,并且存在着一定的误差,不能实时的进行企业财务管理的控制。在企业集团财务管理的工作过程中,财务管理基本上都是靠人力参与,所以使企业集团财务管理的随意性比较大,也很难实现“硬化”的管理。人力参与对于财务管理的数据分析、汇报等方面也存在的很大的问题,不能使企业集团的财务管理工作高效开展。
在我国传统的企业集团财务管理的模式下,大多都财务分散式的财务管理模式,这种财务管理的模式只会在会计期末才会收集到各大子公司的财务管理经营现状,并且也仅仅只能生成3 张的合并财务报表,但是企业集团的财务管理却并不只局限于这三张的财务报表中,所以在一定程度上就造成了企业集团财务管理工作数据的遗漏,不利于企业集团财务管理信息的准确性、可靠性、及时性。通过集中式的财务管理模式,可以使企业集团的财务管理整体上进行,避免了财务管理工作的分散,使企业集团的财务管理信息收集更加的完整,可以帮助企业集团及时地掌握各子公司的财务管理经营现状,及时的找出财务管理存在的一系列问题,进行修改升级。
通过企业集团采取集中式的财务管理模式,可以使企业集团及时地掌握子公司的财务管理经营情况,进而通过得到的数据对子公司的经营管理现状进行分析,找出财务管理过程中存在的缺陷和不足,及时地进行财务管理的优化控制,规避风险,提高企业集团的经济效益。除此之外,通过集中式的财务管理模式,还可以帮助企业集团明确财务管理的人员分工,将企业集团的财务管理责任落实到具体的每一个工作人员手中,减少了中层的财务管理人员,既提高了企业集团的财务管理效率,又降低了企业集团的财务管理资金支出。
通过集中式的财务管理方式,可以有效地避免企业集团财务管理单位各自为政,分散企业的经营,为了追求自己的最高利益而忽视了整体的利益。还可以有效地避免企业集团的资源重复,造成企业集团的资源浪费,可以帮助企业集团合理的优化资源,实现资源的优化配置,达到企业集团1+1+1>3 的协同效应。
企业集团财务管理使用集中式的管理模式最主要的方式就是进行定额管理以及成本核算。通过企业的成本核算,可以深化企业集团内部的经济管理改革,减少不必要的资金、资源浪费,提高企业集团的资金利用率。通过企业集团的定额管理,可以使企业的在发展的过程中明确企业发展的经济责任,实现企业集团的内部经济管理控制,实现企业内部经济效益的最大化。
随着我国社会经济的进步和发展,我国的互联网技术迅速发展,我国早已进入了信息化时代,如今社会上的各行各业都可以应用互联网技术来提升自身的企业发展水平。在企业集团中要想实现集中式的财务管理模式,就必须要建立健全资金管理的信息系统,加强对于互联网技术的应用,通过利用互联网技术实现对于企业集团子公司的资金收支监督记录,通过信息系统将子公司的现金日记账、银行存款日展示给企业集团的高层,使企业集团可以及时地掌握各子公司的财务经营现状,有效地避免因财务管理信息不准确而因此的企业集团内部贪污腐败现象。除此之外,在进行财务管理信息系统的建立过程中,还应该加强对于财务管理工作人员的考核力度,财务管理的工作人员必须要求具备专业化的信息化财务管理知识,掌握信息化财务管理的相关技能,只有通过了企业集团的考核,财务管理工作人员才能进入财务管理工作部门工作。
通过信息化技术可以有效地提高企业集团的工作效率,这也是为什么当下各大企业都开始重视信息化技术的原因。除了信息化技术可以有效地提高企业集团的工作效率之外,在企业集团的财务管理的工作过程中,通过应用信息化技术还可以帮助企业集团制定出科学、合理的财务资金预算方案,从而提高企业集团的财务资金使用效率。通过将信息化技术应用到企业集团的集中式财务管理当中来,可以帮助企业集团对于一些财务管理的数据进行客观的处理,降低企业集团的资金经营使用风险,保障企业资金使用的安全性。信息化技术还可以帮助企业集团的财务管理工作人员减少工作量,缓解他们的工作压力,提高企业集团整体上的财务管理水平,为企业集团减少不必要的资金支出造成的资金浪费,合理的优化了企业集团内部的资源,促进了企业集团的可持续发展。
众所周知,企业集团的内部财务管理控制体系的质量以及水平对于企业集中式的财务管理具有很大的影响,要想使企业集团集中式的财务管理模式发挥出它最大的效益,就必须要不断地完善企业集团财务管理的内部控制体系,加强对于企业集团内部审计工作、预算资金工作等的审核制度,将企业内部的财务会计、审计等重点的环节加入我国的企业集团的内部控制体系当中来,加强对于企业内部财务管理工作人员的培训力度,加大对于企业集团内部财务控制体系的宣传力度,使企业内部的工作人员意识到内部财务控制体系的重要性,在将来的财务管理工作中,可以自觉地遵守财务管理的内部控制制度,使我国的集中式财务管理模式发展迈向一个新的台阶。
综上所述,随着我国社会经济的不断进步和发展,我国企业集团的集中式财务管理方式已经成了当下社会发展的大势所趋,是任何力量都无法阻挡的。集中式的财务管理模式可以帮助企业集团加强对下属企业的财务管理管控力度,提高企业集团的经济管理效率,最大程度地提升企业集团的经济效益。通过企业集团集中式的财务管理模式,也实现了企业之间的联系与交流,使企业集团内部的经济发展信息共享,帮助各大企业集团及时地掌握财务管理的信息情况,有效地避免了企业集团财务管理制定过程中的弊端,提升了企业内部的经济管理水平,促进了企业的可持续发展,进而带动了我国经济社会的进步和发展。