新网络时代背景下编辑工作的变化

徐刚

（洛阳师范学院学报编辑部，河南 洛阳 471934）

在新网络时代，随着网络带宽的增加，延迟的降低，各种人工智能技术的广泛应用，其给人们的生活也带来了很大的改变。网上购物，网络直播、网络游戏、网络社交软件等娱乐活动以及快递行业的飞速发展增加了人们在家办公生活的时间，同时，也减少了人们面对面社交的时间。当然，这也给对于编辑工作带来了很多变化，在接下来的部分，笔者将从编辑工作各个阶段的角度详述这些变化。

一、新网络时代给编辑工作带来的变化

编辑工作主要包括整体策划、组稿、审稿、校对、样刊监制和市场反馈的监测与处理这六个部分。一些调研工作，需要从现场调研改成网上调研或者邮件调研等。虽然现在部分的编辑工作已经可以通过网上办公来实现，但是新网络时代带来的影响几乎贯穿与这所有六个阶段。总的来说，对于习惯于处理纸质材料和现场讨论的编辑，可能需要不断适应这些变化[1]。

（一）整体策划阶段的变化

对于这个阶段，新网络时代带来的影响相对较小。整体策划阶段包括：制订计划、栏目设置、选题策划、实施方案策划、营销方案策划、选题立项和增刊策划这几个方面。在制订计划方面、营销方案策划方面、实施方案策划和增刊策划方面，很多工作可以通过远程办公的方式完成[2]。而栏目设置方面和选题立项方面，需要总编辑、编辑部主任、编辑部门、营销部门和财务部门的人员进行集体论证。之前这些集体论证一般是现场开会的形式。因为网络的发展和办公软件的广泛应用，增加了网上会议的形式，甚至因为房租的不断上涨，很多编辑部缩减了办公室面积，让部分编辑人员在家办公，当然这需要相关人员学习相关软件的使用方式。考虑到之前现场开会可以使用笔记本电脑等电子设备查阅资料，但是网上会议可能需要多占用一台设备，这可能会增加使用者对计算机操作的熟练度要求或者增加一台电子设备。在选题策划方面，考虑到其需要有意识、有计划地进行社会调查，搜集社会发展信息、科学文化信息、出版行业信息、期刊市场信息、作者和读者信息，以掌握大量一手材料。这也要求编辑广泛使用主页，公众号，微博，手机程序等网络沟通方式，对年龄较大或不便使用计算机设备的读者，可以考虑邮件快递等方式。同时，这也要求编辑将其主页，公众号，微博，抖音等短视频平台和手机程序等页面设计的更加精美，内容设计的要更吸引作者，才能获得足够的调查材料。

（二）组稿阶段的变化

考虑到现在几乎所有编辑部都采用投稿系统或邮箱等方式，新网络时代对自采稿和投稿方面影响不大，但是对于少部分年龄较大，习惯于提交纸质稿件的作者，可以采用将纸质稿件扫描，然后使用图片转文字软件进行转换再投稿的方式完成。但是对于约稿方面，影响较大。在选择合适的作者方面，编辑部可以通过以往的数据库进行筛选。但是与作者商讨撰稿事宜方面，考虑到现在人大多使用各种社交软件沟通，现场拜访，沟通较少，这样会弱化人际交流的影响，可能会造成约稿作者印象不深，甚至会遗忘约稿事宜等；对于后期的关注作者写作情况方面，考虑到通过网络沟通方式增加了沟通的不确定性。这也是编辑要重点注意的方面，可能会导致编辑增加和老作者约稿的次数，而减少和新作者约稿的次数。对于收稿后的稿件处理，考虑到现在都采用的电子化方式，所以基本无影响。

（三）审稿阶段的变化

在审读的三个环节，即初审、复审和终审环节和审订的三个环节，即初审审读、复审审读和终身审读环节，编辑部基本都可以通过投稿系统或邮箱等方式。对于编辑不便采用电子化方式批注的地方，可以考虑将稿件打印出来，然后在纸质稿件上批注，最后扫描或拍照片并通过上传投稿系统或邮件的方式与编辑部其他成员或者作者进行沟通。对于广告审查，首先要坚持以社会效益为主，以经济效益为辅。由专业人员和期望刊登广告的公司或单位网上沟通，如果发现问题，则及时跟总编辑沟通，并商讨处理意见。

（四）校对阶段的变化

校对阶段是编辑工作流程中的重要阶段，其目的是要消除各种差错，主要包括初校、二校、三校和通读检查四个阶段。之前的校对大多是在纸质稿件上标出正确的内容。但是新网络时代，部分编辑部可能为了减少办公场地租金，节约办公成本，编辑的部分工作会改为网上工作。在这个过程中，编辑可以考虑使用文字编辑软件，比如微软的办公软件或金山的办公软件来修订；或者采用快递的方式，将纸质稿快递到相应编辑处和排版人员，但是这种方式效率较低；也可以采用将纸质稿扫描或拍照，然后通过邮箱发给相应编辑处和排版人员。这些改变都对编辑有了新的要求。但是纵观世界历史，人类社会都是在向着更高效率的方向发展，网上办公可以节约通勤时间，外卖的发展也可以节约人们买菜，烧菜和洗碗的时间。未来网上办公会越来越成为社会工作的主流。笔者建议编辑需要适应网上办公，网上校对的工作。

（五）样刊监制阶段的变化

样刊监制主要包括校样处理和样刊检查工作。考虑到这个阶段要求编辑与校对、出版人员密切配合，所以在新网络时代，这个阶段的变化还是比较大的。在校样处理阶段，初审者被要求及时核对处理各个校对阶段的所有改动的问题。之前的校样处理，一般是编辑根据之前的校对纸质稿仔细核对相关问题，但是随着网上办公时间的增加，编辑者只能根据相关电子稿来校对，此时编辑可以考虑使用两台计算机或者将之前的稿件打印出来然后比对，但此时考虑到一般的打印机都只能打印黑白两种颜色，难以表示出校对的红色印记，此时可能需要编辑更加细心的校对。这都对编辑有了更高的要求。在样刊检查阶段，由于需要责任印制、责任设计、责任校对和初审者、复审者、终审者在不同角度对样刊进行检查。而且对于出版纸质期刊的单位，这些检查都需要对纸质期刊进行检查。在新网络时代，这些检查可以通过快递或邮寄到各个编辑手中，再通过网上沟通的方式处理，这些都在某种程度上改变了过去编辑的一些习惯，各个编辑一般也需要一定的适应时间。但是笔者还是建议编辑要适应网络办公，网络沟通交流的方式，毕竟这是未来主流沟通方式。

（六）市场反馈的监测与处理阶段的变化

刊物发行之后的期刊自评方面，可以通过网上视频会议完成。对于关注读者的需求反馈和市场发展态势方面，在新网络时代，与读者沟通方面肯定不如之前便利，编辑可以考虑通过网站，公众号，微博，抖音等短视频平台和手机程序等，增加读者调查页面，或者及时在评论中和读者互动，尽可能去了解读者想法。从而更好地使读者了解本刊，甚至可以根据调查调整营销策略。编辑部也要开设电子期刊，并在刊物出版发行后，及时将刊物的目录甚至部分或全部内容等发布到刊物的网站公众号，微博，抖音等短视频平台和手机程序等，及时让读者阅读期刊，这样对刊物也是一种很好的宣传。同时也要及时关注读者评论和与读者网上互动，这样可以更好地了解本刊市场定位、刊物特质、出版价值及内在质量等评判因素，进而可以汲取结经、总结不足，为刊物在今后发行中的不断改进和开发新选题提供更为广阔的思路。

二、小节

新网络时代给人们的生活带来的很多的变化，使着人们在工作和生活中保持社交距离，甚至让越来越多人在家办公，也给编辑工作带来了很多的变化，本文就编辑流程中的各个阶段受到的影响进行了分析，并在部分阶段给出了一些建议。但是社会的发展也使得人们不断选择效率更高的工作方式。考虑到现在网络越来越大的带宽和越来越低的延迟，发展快速、价格低廉的外卖行业，以及网络购物、娱乐的飞速发展，在家办公也可以节省人们通勤和做饭时间，并提高人们的工作效率。当然，考虑到人们的社交需求，在编辑工作流程中，如何有效的远程约稿尤其是对新作者的约稿仍是未来需要解决的课题。