图书馆数据管理调查研究

李性明

（唐山学院图书馆，河北 唐山 063000）

一、介绍

随着图书馆的参与，图书馆界和公众日益认可以及科学界，知识和技能组合对社会发展具有较高价值。明尼苏达大学（UMN）制定了针对图书馆管理的具有挑战性的机构目标：成为世界三大公立研究型大学之一。图书馆对UMN 战略定位的贡献包括探索其在UMN 的管理，保存和管理中的作用。针对数据研究，有些人可能认为这是对图书馆档案作用的适当扩展。UMN 图书馆过去几年的活动体现了一种探索学术研究图书馆在管理其本国机构产生的研究数据中的作用的方法。

2006 年底，图书馆聘用了三名科学馆员，每位馆员有着生物医学，农业生物科学，物理科学和工程学的专业基础。这些馆员在工作中有着一项职责：馆藏发展——与指定部门和研究中心的联络工作。

二、图书馆评估研究

在科学队列图书馆员到达之前不久，图书馆着手进行了一项系统的研究项目——“了解科学家和研究生的研究行为，信息资源和服务需求”，或者将其称为“科学评估”研究。近年来，包括科学队伍在内的16 名科学馆员与来自健康中心，生物科学学院以及食品，农业和自然资源科学学院的70 多名教职员工，博士后和研究生进行了会谈。图书馆研究项目组织者通过联系项目协调员或与这些研究者有密切工作关系的联络图书馆员发出的邀请，随后由他们自行选择参加。图书馆员以顾问，小组主持人或访调员的身份参加，并进行数据分析和报告编制。讨论期间涵盖的主题范围很广，从发现问题到跨学科合作提出的挑战。

针对数据存储/安全/共享进行调查，研究人员提供的最相关的信息是针对以下问题的回答：“如果您从图书馆寻求帮助，您正在寻找什么样的帮助？需要什么样的协助？（用于补助金？出版？数据策划和保存？）”。科学家的评论可以分为三个主要主题：（1）数据组织和操纵；（2）数据存储/安全/共享；（3）数据管理。其中一些受访者正在寻求图书馆在数据组织和操纵方面的帮助：

图书馆有充分的机会向科学家传授数据组织技能的方法，并提供解释，验证所生成的数据。

一位研究人员承认没有真正考虑过保存数据的必要性。他没有想到这些数据将来会引起人们的兴趣：“保持保存在磁盘上的数据两年或三年很重要，但是在那之后该领域发展得如此之快以至于不再适用了……我并没有考虑太多。但是，如果他们找不到数据，那会不好吗？”

鉴于上述示例，学校的其他活动促成了有关数据管理和管理的众多活动。本节将介绍两项与数据相关的工作，一项是在学校范围内，另一项是在图书馆的推动下。

数据管理、存储、共享和管理中涉及的注意事项不仅限于某一大学库中的讨论。图书馆，信息技术办公室和研究部办公室共同组成了研究网络基础设施联盟，并与学术健康中心一起在大学范围内进行了讨论和规划过程，技术学院以及人文学院，生物科学学院以及食品，农业和自然资源科学学院。RCA 的工作与大学的战略定位息息相关，其目标是“使大学定位以实现计算密集型，面向21 世纪的跨学科研究”。并且“使大学的研究工作与NSF 保持一致”。

在参与整个校园范围的调查的同时，大学图书馆继续自己探索数据管理和管理的各个方面。图书馆有一个协作的工作组结构，可以成功地进行研究并采取行动。每次合作均由指定的图书馆员和其他工作人员小组组成，并处理诸如学术交流，参考服务，信息素养和多样性推广等问题。电子科学与数据服务合作于近年春季启动，由10 名馆员组成，其目标是：利用现有的专业知识，项目和工具，在图书馆内部建立知识和能力以支持电子科学和数据服务。

通过调查得知，研究人员渴望与校园的合作伙伴合作，以减轻自己管理数据以及解决方案的日常负担。数据存储和专家协助的核心需求足够相似，以致于通用解决方案是可行的，特别是如果它以鼓励发展某些领域专业知识以及研究人员与支持他们工作的人员之间的长期关系的方式进行分层。

在对大学研究人员进行教育时，电子科学与数据服务协会认识到图书馆不能成为信息和宣传的唯一来源，有必要与其他伙伴合作，开发并维持数据管理和管理课程（电子科学与数据服务合作项目列表，未发布的工作文件）的交付。其他潜在项目则强调数据管理政策-同样是合作企业；与参与其他研究机构类似探索和行动的同事合作；并根据“学者交流合作组织”对作者权利教育的帮助，协助大学联络人与研究人员讨论数据管理和管理。

进行数字化图书馆建设,是网络时代中国图书馆的必然选择。目前在世界上一些比较发达的国家,数字图书馆已经度过起步期,正在从面向技术的、选择性的,以试验为目的的数字图书馆研究试验项目转向面向用户的,全方位发展的,以实用为目的的建设工程。

三、结语

回顾过去，人们可以确定大学图书馆开始参与的源头事件：聘请其他科学图书馆员，以支持研究人员之间以及图书馆员同事之间的跨学科合作；对大学科学研究人员的需求进行环境扫描；并启动了机构数字存储库。在本文写作之时，RCA 和电子科学与数据服务合作的工作仍处于初期阶段。但是，必将不断取得进步。