科学技术档案在数字信息化背景下的发展利用

（青岛市科技研发服务中心，山东 青岛 266000）

一、科学技术档案

（一）什么是科技档案

档案里的科学技术档案是指在研发的过程中以文字、图表、声像、实物等不同形式留有的历史记录具有保存价值的材料。科技档案的留存能够直观的反应其具有阶段性的科技发展水平。同时对一段时期内科学技术的发展具有重要的研究成果。能够体现出国家在其阶段中的科技发展程度。

（二）科技档案具有哪些特点

科技档案的第一个特点为专业性，具有自身独特的专业性，所以在整理科技档案过程中需要按照科学技术的类别，甄选出相应对的专业技术领域。第二个特点为多样性，多样性表现在同一领域会有许多不同分支的类型，在众多类型中有又需要进行细化，在为其做记录。第三个特点为价值性，科技档案具有重要的价值性，在科技发展的每一个领域中，在每一阶段和节点中，所具有的历史意义是不可替代的。其价值性发挥着重要的作用。

（三）科技档案管理的成套性

科技档案管理具成套性特点，档案管理的好坏，可以非常直接影响其具有充分发挥的作用。清楚高效的科技档案管理能够高质量的在科技改革发展中提供重要的数据支撑，也能够作为发展的重要参考，助理科技发展创新的提升。

二、数字信息化的必要性

（一）信息化时代与传统档案管理的碰撞

传统观念上的档案管理更为重视起历史意义。但是随着社会不断发展，“互联网+”的网络时代，信息技术的日新月异。存在着大量的不可缺少的数据资料档案。实现档案数字信息化的不仅仅是加快了管理效率，提高工作的质量。

（二）数字信息化便于科技档案管理

“基于传统的人工档案管理模式工作效率低，无法适应工作量的增多，信息输出量增大的综合性特点。”那么实现数字信息化无疑能够解决不断增加的工作量。实现从传统全人工到结合信息化综合性科技档案管理工作。

（三）信息化时代的互通有无

高校，科研院所，科技型企业，他们拥有着大量的科技档案，有着一套自己的流程和要求，那么如果我们能把适合交流与开放的科技档案资源予以共享，对科学技术的进步会发挥着非常重要的作用。也可以加快科技档案的流转利用效率，从而促进社会生产力和区域科技发展水平的提升。

三、合理利用数字化科技档案

（一）规范流程，提升数字化管理水平

遵循《中华人民共和国档案法》政策为基础，学习《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》。对科技档案的管理进行流程再造。要建立规范化，标准化，制度化的流程管理体系。明确负责人，明确负责专班，明确管理职责。

（二）数字信息化流程再造

利用现代化数字信息，建立科技档案信息资源库。根据不同的类别进行分类，分项整理。充分发挥其科技档案管理的作用。能够高质量的体现其对科学技术的推进和发展的作用。同时对未来科技进步的一种参考。

（三）提升科技人员专业性，提升档案管理专业性

档案的管理随着社会不断发展，呈现出与时俱进的时代特点。在各方面科技，信息的提升背景下，档案管理人员的专业性也需要不断的加强和提升。能够使人才和专业性档案融合性的发挥其自身的内在潜力和价值。更快更好的推进科技档案数字信息化建设。更好的服务与社会的发展。能够通过档案的价值挖掘出更升入的价值。简化流程，提升高效的利用率，使划控开放的档案具有更便捷的查阅方式。提升管理人员的专业化，从而使更多的人了解科技。更好的利用科技档案，推动进步。

四、结束语

科学技术档案在数字信息化背景下的发展利用，国家提出和提倡要充分发挥信息化作用，实现平台的流程再造。那么科技档案的数字信息化是随着社会发展所必然的发展。信息化的到来，能够为我们的科技事业提供更大的支持和机会。对于科技工作者，科技研究者来说信息的多元，多渠道，多途径的了解，能够快速提升我们的科技专业性。一套完备的科技档案喜欢化体系，具有的建设流程，规章，制度，不断完善的科技档案管理队伍。能够充分的发挥出科技档案的档案资源。实现科技档案信息化，数字化，进行科技间的互通有无的交流。