(江西省烟草公司抚州市公司,江西 抚州 344000)
会计是企业财务管理工作中的重要一环,现阶段,为与时代发展同步,许多企业均已开始探索会计信息化道路[1]。所谓会计信息化,即将各项信息网络技术引入会计工作之中,借助计算机和信息网络技术对会计数据进行整合、分类、分析及处理[2]。相较于传统的人工会计方式,信息化的会计具备一系列突出优势,诸如工作效率高、处理速度快、会计信息透明度好等,因此为企业财务管理带来积极正面影响。不过,会计信息化也为企业财务管理造成了一些消极负面影响,这是信息网络技术的内部系统因素和外部不确定性因素所致。企业必须建构起对于会计信息化的全面认知,科学分析其对于财务管理的影响。
过去,企业中的财会人员在生成会计信息和展开会计核算等一系列财会工作时时,所采取的方式一般为手工方式,不仅进程缓慢,而且准确性较差,费时费力而难以收到实效。实现会计信息化后,企业使用专业的信息化系统将各类账簿进行电子化,借助计算机对会计数据进行整理、分类、核算等一系列财会工作,极大地改善了财务管理工作的效率[3]。与此同时,基于信息化会计信息管理系统,企业还能够方便地对会计信息与数据进行检索、快速实现会计信息共享,促进了会计信息在企业内部的流通和传输,有利于加强企业各部门之间的沟通交流,从而形成高效协同配合效应,进而以财务管理带动企业整体管理水平提升。
传统会计模式下,对于会计信息和会计数据,只能进行简单的核算与处理,因而水平不高。实现会计信息化后,则可以使用专业的会计软件对会计信息进行实时动态处理,且各类新型信息网络技术与财会工作结合后,能够推动企业财务管理实现一系列创新发展:通过将大数据技术与会计工作结合,企业能够建立会计数据模型,从而对本阶段的财会数据形成更高层次的认知;通过将云计算数据与会计工作结合,企业能够同时展开多项复杂的会计核算工作;通过将云储存技术与会计工作结合,企业能够有效地对各类会计信息与财务报表进行分类保存,有效解决纸质信息难以保存且容易丢失和被篡改的问题。总之,会计信息化有利于提升企业财务管理工作水平
会计信息化可以使企业的财会信息进一步实现公开化和透明化,不同部门的相关财会信息一目了然,有利于企业加强对于财务管理的内部控制,有效地提高资金利用率,避免资金流失和浪费,进而增强企业内部稳定性,促进企业实现可持续发展[4]。与此同时,具备高度标准性特征的信息化会计亦能够增强财会人员的责任意识,促使他们严格按照财会制度展开财会工作,这同样有利于加强企业财务管理内部控制。
传统会计模式下,企业在展开会计工作时,所需要关注和控制的风险因素主要为人力因素,但在实现会计信息化后,则需要在人力资源因素之外,着力控制信息网络技术的内部系统因素(如会计软件内部系统漏洞),避免信息网络世界中各类外部不确定性因素(如网络漏洞、黑客恶意入侵、网络病毒等)的潜在负面影响。如果企业不能定期维护和更新会计信息化管理系统、不能有效弥补网络漏洞、防止黑客恶意入侵篡改或是损毁重要和机密的会计信息、及时杀灭网络病毒,那么就将导致财务管理风险加剧,不仅无法发挥会计信息化对财务管理的积极正面作用,而且还可能导致自身经济效益严重受损[5]。
会计信息化对于基础设施、软硬件设备和人员专业能力均提出了很高的要求,需要企业投入大量资金。首先,企业需打造专业的信息化会计办公环境,为会计工作人员配备高性能计算机,以满足会计软件的运行要求;其次,企业需要不断开发迭代会计信息化管理系统,使其更符合自身的财务管理需求;最后,企业还需要将资金用于对会计人员展开培训和引进高素质信息网络技术人才。如果企业不能很好地管控会计信息化在建设和运转中所需支出的成本,那么自身经济效益就会受到很大的负面影响。
“网络是把双刃剑”,与此相应,实现信息化的会计同样具备“双刃剑”性质,它一方面有利于改善企业财务管理工作效率、提升企业财务管理工作水平及加强企业财务管理内部控制,另一方面又会导致企业财务管理风险加剧、成本提高。因此,企业必须实现自身财务管理观念转变,建立起关于会计信息化对财务管理影响的深刻认知,抓住其所创造的全新机遇并应对其带来的不同以往的挑战,克服其对于财务管理造成的消极负面影响,力求最大化实现会计信息化对于自身财务管理工作的积极促进作用。