信息化时代背景下职业院校图书馆数据管理的优化路径

◎王静

图书馆管理作为职业院校综合管理体系重要组成部分，对学生专业能力发展，教师教学效率提升有着举足轻重的作用。从目前图书馆管理工作开展情况来看，由于部分管理员职业素养、专业能力的不足，在实际管理工作时一味地采用传统的管理方式，不仅影响了信息化建设进程，而且信息平台共享资源的局限性，导致学生知识视野受阻，进而影响了自身发展。为此，信息化时代背景下，职业院校要加强信息技术的渗透，构建新时期数据管理体系，提高线上平台安全性、高效性；依托大数据、人工智能等现代化技术，搭建多元数据管理平台，加强服务创新机制，满足师生发展实际，从而促进我国职业院校图书数据管理工作水平的提升。

一、完善电子图书馆资源共享机制

信息化时代背景下，数字化管理模式逐渐成为图书管理工作的主流。因此，职业院校要注重电子图书馆的建设，构建智能电子图书管理系统，从借阅申请到图书归还，在网络大数据分析系统的帮助下进行科学划分，通过阶段式的审核体系，提高管理员的工作效率。

其次，职业院校还要加强与各个学校之间的联系，依托网络平台，定期开展安全数据交流大会，相互学习，分享成果与技术，并聘请专业人员到校对网站防火墙以及系统进行维护检修，电子图书系统进行更新，加快信息数据处理速度的同时，进一步提升平台的可靠性。

此外，在图书管理系统的开发和建设中，职业院校还要与当地政府形成良好的互动机制，积极扩展图书资源的全面性，实现数据的全面共享，为学生提供更加优质的学习资源，促进图书管理的信息化建设水平的提高。

二、建立多元数据平台，提高数据管理针对性

为进一步完善图书馆数据管理平台框架，需要图书管理员立足部门职能，充分发挥自身优势，搭建多种形式的数据子平台，提高图书检索、借阅数据处理效率的同时，减缓图书管理系统运行压力。

“人工智能”作为目前一种概念技术，其方式灵活、涉及层面广泛，图书管理员可以利用这一优势构建人工智能管理、分析、服务三个子平台，以智能互联、语音识别、图像识别等技术为其运行机制，根据服务群体选择合适的子平台，从内容到形式上综合分析，然后依托系统后台大数据进行科学分类，从而减少师生借阅的等待时间。同时，在进行数据筛选时，还要对信息过期、不常用的数据建立相应的反馈子平台，及时转交给相应部门进行人工处理，这样既保证了图书管理员的工作效率，而且子平台的加入，也能够使数据处理更加规范，实现了数据智能筛选和动态更新，促进了图书数据数字化管理的可持续发展。

此外，职业院校要加强与其他学校的交流，搭建校园城域网，依托互联网这一媒介，与其他院校的图书管理员在线进行交流学习，掌握最新的管理技术，提高自身工作效率的同时，培养良好的信息化素养，进而提高对工作的适应性。

三、制定新时期服务体系

图书馆的本质在于服务师生，加强职业院校图书馆文化构建，提高管理员综合素养也已成为学校、社会关注的重点。新时期背景下，职业院校应注重职业道德文化与图书馆文化的融糅，通过二者的协同作用，构建以读者为中心的服务体系，结合其实际需求，及时更新书籍版本，并根据本校专业特点加强书刊采购工作，针对不同人群调整采购重心，以提高工作的针对性与全面性。此外，图书管理员还要充分发挥信息技术的优势，构建“图书馆——读者”无障碍交互机制，通过线上意见箱、线下问卷调查等反馈机制，以便及时获取读者的具体需求，进一步提高工作效率。

四、结语

综上所述，图书馆为学生和教师提供了诸多服务，而信息技术的干预，促进了图书馆服务质量的全面提升。信息化时代背景下，职业院校要顺应时代发展需求，把握互联网技术的优势，优化管理工作机制，为师生提供更加精确的图书检索、推荐、推送等服务的同时，进一步满足其实际需求，从而进一步加快信息化图书馆建设 的步伐。