大数据环境下扶贫办档案管理工作改革

陈晓雨

梅里斯达斡尔族区扶贫开发服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161021

作为扶贫工作的重要组成部分，扶贫档案一方面能够反映出贫困户的真实生活状态，另一方面是扶贫工作顺利执行的重要作证，做好扶贫办档案管理工作尤为重要。传统的扶贫办档案管理多采用地域划分、时期划分以及扶贫类型划分等实现对档案的统一管理，工作量大、数据信息多、查询困难。基于当前大数据时代的到来，扶贫办档案管理工作也迎来了新的发展实际，对档案管理工作改革势在必行。

一、大数据环境下扶贫办档案管理工作的变化

在大数据平台支持下，档案管理部门拥有更多的馆藏资源，这不仅是保障扶贫办顺利开展工作的前提条件，同时也是档案部门社会地位的重要体现。随着时代的发展、社会的进步，档案保存材料不断增多，且数据来源渠道更为广泛，这也在一定程度上丰富了扶贫办档案信息的采集方式［1］。其次，作为一项关乎民生的重要工作，档案管理工作对安全性及保密性有着较高的要求，档案信息安全直接影响着国家及人民群众的安全。大数据环境下，档案信息管理在方式上、技术层面、保存条件以及安全保密等方面都得到了进一步完善。另外，大数据平台将所有扶贫档案资料融在一个数据库中，其中包含了所有参与对象的信息，节省了大量人力、物力及时间等，不同用户能够获得相应的权限，便于扶贫工作的高效开展。

二、大数据环境下扶贫办档案管理工作改革策略

（一）引入自动化管理系统

我国针对档案管理问题明确提出数字化档案管理系统要与其他管理系统进行物理隔离，档案管理与自动化办公系统作为两个不同的系统，其标准与格式不统一，容易发生不兼容，这在一定程度上制约了档案信息的数据交换。因此，在档案管理系统中，要引进与之相适应的自动化管理系统，通过相应的数据接口，完成对扶贫档案材料及数据的导入、移植等，将以往的历史数据有步骤的进行数字化转换，除纸质档案资料外，还应将实体档案资源如证书、证明等经过转换存入系统［2］。对于声像、音频档案资料，需实施数字化处理，并支持在线播放，有效利用档案。这不仅有利于档案系统的运行维护，而且便于系统的更新，有利于实现扶贫档案一体化管理。

（二）建立大数据信息平台

大数据环境下，扶贫办档案管理工作也实现了数字化，基于这一变化，需要对扶贫档案信息资源进行联网，并实现档案信息的共享。首先，要以地方为中心建立一个完善的档案数据库检索及服务中心，该系统覆盖了地区所有扶贫办档案相关数据信息，当对某一时期或某一类型扶贫信息进行搜索时，只需将用户的姓名输入到搜索栏，便能够获得相应的家庭状况、经济来源、脱贫情况等信息。这一操作主要是将以往的第一手档案资料转化为数字化的模式，扶贫单位能够随时随地结合工作需求对贫困户详细信息进行查询，提升了扶贫工作的针对性［3］。另外，该系统还记录了贫困户帮扶责任人、帮扶措施以及家庭人均年收入等。数据检索功能还避免了重复归档。针对上级下发的文件，下属单位只要在数据检索中心搜索、下载即可，无需对档案信息进行归档，不仅减少了工作量，而且提升了档案管理效率及质量。

（三）更新档案管理人员知识

知识经济背景下，扶贫办档案管理人员的知识水平及业务能力也直接影响着档案管理效率。基于大数据环境的要求，档案管理工作人员应加强对数字化管理技术以及网络信息技术的学习，掌握基本的互联网操作技能，能够利用计算机、大数据平台等实现扶贫办档案管理的数字化。单位应为工作人员提供学习的机会，不断开拓视野、丰富知识结构，提升专业技能，一方面处理各类档案管理工作游刃有余，另一方面要具备信息技术素养，为大数据时代的到来培养后备力量及优秀人才。在大数据平台支持下，工作人员可以借助手机、电脑等将工作日志、工作照片上传，获得贫困户信息后，能够制定科学的扶贫战略，针对不同贫困户采取与之相适应的帮扶策略，无需单独进行汇总。在这种模式下，单位工作人员能够将有限的时间利用在帮助人民群众脱贫致富工作上，而不是报表整理上，切实为人民群众服务。

三、结束语

大数据时代的到来，使传统以纸质为主的、繁琐的档案管理工作一去不复返，在互联网信息技术以及大数据平台的支持下，扶贫办档案管理工作将实现数字化，通过信息资源共享、自动化管理提升档案管理效率，为扶贫工作的顺利开展创造良好的条件，这也是档案管理工作发展的必然趋势。