大数据时代下高校财务信息化内容构建研究

曾尹瑾 莫莉 黄丽 李煜

（宜宾职业技术学院，四川 宜宾 644000）

一、高校财务信息化建设中大数据信息技术的意义

高校财务信息化建设工作中融入大数据信息技术，不仅能够提高现有财务信息的管理效率，还能够对现有的数据进行备份和恢复功能，进一步强化高校财务信息数据应用的方便和系统性；能够对现有的财务信息数据进行整合处理，保证财务工作实现无风险化的数据反馈，将整理出的数据报告给学校管理人员，对于其管理决策也有正确的引导意义；可以减少工作人员的岗位配置，降低现有的财务管理成本，从基础上提高财务部门对于高校整体管理工作的服务作用。

二、大数据时代下高校财务信息化建设工作的不足

（一）高校财务业务之间融合度低

高校财务信息化建设工作最关键的一点就是为整个教学工作服务，高校的日常教学工作包括学生生活及教学等多项内容，目前因为学生管理工作和财务业务工作衔接不够完善，使得相关部门之间的管理模式发展受阻，直接影响高校财务信息工作的水平提升。比如财务人员想要掌握学校费用的支出明细，需要到学校不同部门进行一一收集，这种工作形式会增加工作人员的工作量，对于整个财务信息管理工作的完善也有不利影响。另外，不同财务数据在学校不同部门之间呈现分散形式，财务人员想要整合财务数据需要消耗大量的时间，会影响整个财务工作的效率。

（二）高校财务管理模式僵化

大部分学校在管理时都将工作的重点放在教学活动当中，对于财务信息建设有所忽视，有的学校管理人员认为财务信息管理就是将财务数据录入到系统当中，这种认识使其忽视了财务信息化建设工作的发展，其本身的防范意识也不强。如果财务信息出现泄露，会直接影响高校的日常管理工作。随着大数据时代的不断发展，高校所涉及的管理工作逐渐增加，财务工作人员除了要掌握基本专业的会计知识外，还要有综合性的数据分析和运用能力，只有科学地整合现有的教学资源和财务数据，才能保证学校教学工作的正常顺利进行。

三、大数据时代下高校财务信息化建设工作的发展对策

（一）构建高校财务业务内容结合点

1.构建电子化预约报账系统。过去高校财务工作中，报账管理模式需要消耗大量的人力和物力，因为学校所涉及的工作和科研项目比较多，不同的项目内容因为进度不同，所以报账的次数也有不同，会在同一个时间出现报账频率较高的状况。报账管理模式落后就会投入较大的时间，对于财务工作人员和教师来说都是一定的负担，电子化预约报账系统的应用可以引导教师将教学和财务数据平台相结合进行报账，在预约报账系统中通过电子化的方式上传报账凭证，由财务工作人员进行审核，通过之后上交原始凭证，这种形式能够降低工作量，节约工作时间。电子预约报账系统的使用还能够记录整理各个项目的资金使用状况，通过科学立体的分析可以详细地掌握不同项目的支出明细，有助于年度财务结算工作的整理，对于整个高校财务管理工作的科学发展也有积极作用。

2.优化收费管理模式。过去高校在收费时一般都采用银行卡预约转账的模式，这种费用的收取模式不能让学生主观详细地了解自身的花费情况。我们可以通过优化收费管理模式入手，通过支付宝、微信等第三方支付渠道缴纳学杂费用，学校通过信息化平台将学生支付的信息进行汇总整理，让家长和学生能够通过网络平台掌握其日常生活、学习费用的明细，学生和家长也能够通过手机App 实时查看各项费用的缴纳进度。

3.将国有资产管理系统与财务管理信息结合在一起。高校大数据信息技术的应用可以对现有正面数据以及资产明细进行实时的对接管理，能够让财务工作人员更为细致的掌握现有的资产情况以及实施变动状况，对于日后清产核资的工作负担有所减轻，对于国有资产的保护也有积极的意义。

（二）优化高校财务管理工作模式

1.管理者转变思想认识，构建财务管理平台。高效管理者要转变自身的思想认识，构建财务管理综合服务平台，通过平台的管理，综合统计并整合不同部门的信息数据，进一步实现高效资产信息管理的整体化，对现有管理活动的变化情况也有较好地掌握，能够进一步提高资金的使用效率，保证学校整体的发展诚信科学化形态。

2.为财务工作人员提供培训，提高其个体能力。高校管理部门要结合现代发展形势，强化工作人员的综合能力，要尽可能为财务工作人员提供科学化的培训内容，提高其在计算机方面、财务工作处理方面以及符合信息时代技术要求能力提高方面的全方位能力，实现工作的整体提高，完成财务控制监督决策和预算的多方面发展。

总而言之，高校财务信息化建设工作需要长期的努力才能实现，除了要建设符合高校财务工作内容的结合点，还要依照现有的工作形式展开优化工作，进一步提高财务管理工作的效率。