浅析退休人员人事档案管理工作

◎陈雳

在档案管理工作开展过程中，退休人员人事档案管理工作的开展具有一定的难度，这是因为退休人员的工资转入到社保之中，无论是档案的建立和收录还是档案的调用等问题均存在一系列的争议性问题。档案管理工作的不足还会导致档案信息不全、档案丢失等问题。这种普遍性的问题影响着单位退休人员的生活质量。档案信息与退休人员的日常生活息息相关，各种生活中常见的问题都要依据档案信息进行解决。由此可见，创新退休人员人事档案管理工作是很有必要的。

一、推动档案信息安全管理人为防护工作开展

在现代信息技术不断发展的社会环境下，档案工作的巨大变化，对档案管理工作人员的要求也在不断提升。在实际的档案管理工作中，为了提升档案管理工作的安全性，单位应该从以下几个方面提升安全管理工作的质量：首先是在安全管理责任方面，单位的档案管理部门要制定好相关的档案安全管理工作制度，由上而下落实到每一名档案管理工作人员上，提升档案管理工作人员的安全防护意识。其次是在专业的档案管理团队构建上，单位要建立起专业的档案信息管理人才队伍，推动档案信息化发展的进程。最后是在档案管理工作人员的个人思想上，单位的档案管理部门应该通过规章制度的构建、以及档案信息化安全管理工作重要性的培训与宣传等手段，提高档案管理人员对档案管理安全性的认知，推动退休人员人事档案管理工作质量的进一步发展。

二、推动档案信息安全管理物理防护工作的开展

退休人员的人事档案管理是一项比较重要的工作，高质量的档案管理工作特别是电子化档案管理工作，能够为单位的各项发展决策、任命决策提供有价值的参考。然而在一些单位中，档案管理的物理防护工作一直得不到重视。单位的档案管理室在安全设计上存在着很多的要求，首先是档案管理室安全评估工作，包括档案管理室的温度、湿度、防火防盗措施等，配备好相应的工作设备，以确保存储的纸质档案不会因为自然环境问题而产生损毁。此外在信息化档案管理过程中，计算机设备的配备是极为重要的，包括电子计算机的硬件设备（型号、CPU、硬盘存储量、显卡以及操作系统等等）和软件设备（杀毒软件、电脑防护软件、档案传输平台等等）。一般来说，计算机原装的软件系统都会存在一系列的漏洞，导致电脑容易被病毒攻击，此外计算机发生故障时往往需要重装系统，那么在重装系统的过程中可能会产生系统漏洞，导致电子档案信息的丢失。因此，计算机安全防护工作也是单位档案管理工作的重要内容。

三、推动档案信息安全管理技术防护工作开展

单位在开展退休人员人事档案管理工作的过程中，要充分利用“大数据”“云平台”等相关技术构建起高度安全的档案信息管理系统，在接收档案、存储的过程中从源头进行审查，在档案存储过程中做好安全防护，特别是针对相关共享文档中的重要信息进行及时审查，充分提高档案管理工作的安全性。在日常的档案管理工作中，电子档案的存储需要高效的外部设备进行完成，主要是电子计算机，而电子计算机的安全防护工作是信息化档案安全管理工作的重中之重。在利用信息推广技术的过程中要广泛收集相关人员或者相关活动的资料，经审核后录入到电子数据库中，形成电子档案信息库，这样的方式提升了档案内容的完整性与真实性，有效提升了档案的利用效率，避免档案的反复修改与编辑，促进了电子档案管理工作安全性的提升。

四、结语

综上，在我国政府职能不断转型的时代背景下，推动“服务型”政府的建设需要我们创新社保工作理念，在管理退休人员人事档案的过程中充分形成信息重视，全面客观地看待档案管理信息化的影响，通过档案信息安全管理体制的构建，提升退休人员人事档案管理工作质量，推动单位职能的进一步完善。