周 鹏
(中国神华国际工程有限公司 北京 100007)
随着企业自身规模逐渐扩大,其参与的市场经济活动也越来越多,相关法律风险问题也随之出现,本文从企业法律风险的内容和重要性、我国企业法律风险管理防范中存在的问题以及进行企业法律风险管理防范的相关策略进行论述,希望可以为相关企业管理人员提供一些切实可行的建议。
现如今,企业想要在恶劣的市场竞争环境下生存下去,就需要具有应对不同种类风险的能力。防范企业可能存在的法律风险,已成为现如今企业发展的必然需求。就现如今的具体情况来看,无论是国内还是国外,企业的市场竞争都非常激烈,由此衍生出的法律风险也越来越多。企业需要正确的防范自身可能发生的相关法律风险,以保障其在恶劣的市场竞争环境下处于优势地位尽可能地避免因法律风险而产生的相关经济损失[1]。同时,企业进行自身法律风险防范工作也是保障企业向前发展的必要前提,企业想要发展扩大,就需要拥有良好的经济效益和稳固的资金链,通过防范法律风险来避免企业资金损耗是稳固企业资金链的一个重要手段。除此之外,防范企业法律风险还对构建和谐社会具有一定的促进作用,如今,企业在我国社会中占有一定的市场地位,企业的经营与发展对于我国社会经济发展具有一定的影响作用。因此,进行企业法律风险防范是非常有必要的。
企业法律风险是企业风险中的一种,是在相关法律法规和合同的约定下形成的,所以,企业法律风险具有可预见性的特点。一旦企业外部法律环境和法律主体出现相关问题,企业就要面对负面法律责任和承担相应后果。所以,与其他几种企业风险相比,企业法律风险是企业最需要防范的。
就目前情况来看,一些企业在自身法律风险防范管理方面还存在一些问题,需要进行相应的改进。由于我国缺少充足的法律风险管理理论和实践经验,法律风险管理相关方面的研究开展的也相对较晚,相关企业管理着缺乏风险管理意识,使风险管理工作得不到很好的发展,相关法律风险的防范手段也不完善,这使得我国的企业法律风险管理仍处于一个较低的水平。我国企业法律风险管理主要有以下几方面问题:
企业中专业的法律风险处置机构配备不完善。在我国一些企业中,虽然配备了法务部门,但有很大一部分的法务人员并不是专业的,因而很难在企业法律风险管理防范工作中做到尽善尽美。因此,企业会选择外聘法律顾问来进行相关企业法律风险管理工作。这样的缺点是外聘法律人员不能很好的掌握企业内部的具体情况,因而对于企业法律风险的产生环节了解不全面,只能针对具体出现的问题而提出相应的应对措施,而不能很好的将企业的日常经营活动和企业的法律风险管理有机的结合到一起,从而使企业法律风险防范工作进行的不全面。所以,外聘法务人员通常只是针对已发生的法律问题进行相应处理,而没有真正意义上做到企业法律风险防范对于企业经营和发展的保护作用[2]。
企业人员的相关法律风险防范意识较浅。就目前情况来看,大多数企业管理人员缺少企业法律风险防范意识,在企业法务工作的定位上存在局限性,未让其发挥更大的作用。除此之外,一些企业管理者在进行相关工作决策时,往往会忽视企业法律风险的防范问题,不能正确的意识到企业法律风险防范的重要性。从而使企业生产和运营中存在一些潜在风险,而这些潜在风险可能会给企业带来很大隐患,进而影响企业正常发展,甚至会产生一些不可预料的后果。
缺少完善的企业法律风险防范机制。随着我国社会经济不断发展,企业所处的社会环境也越来越复杂,越来越多的法律风险浮现出来,想要更好的进行法律风险的防范工作,就需要有一套完善的法律风险防范机制来保证企业正常运行和发展。就目前的情况来看,一些企业虽然设立了法务部门,但却缺少有效的法律防范机制,在进行相关法律防范机制的制定工作时,没有考虑到相关法律和政策的变化,从而使一些法律防范机制不能很好的与企业需要相吻合。因此,在某些风险的预防和应对上表现出不足之处。
设置专门的法律防范部门,提高企业管理人员的法律风险防范意识。在企业中设置专门的法律风险防范部门,配备专业的法律人才,同时定期对相关法务人员进行学习培训,使其了解当下法律风险的发展趋势及防范手段,从而提高法务人员的专业素养,以便于更好地应对企业管理中可能出现的法律风险问题,从而保障企业稳定向前发展[3]。除此之外,还要提高企业管理人员的法律风险防范意识,向企业管理人员普及进行法律风险防范的重要性,引导相关管理人员建立法律风险防范管理机制,从而将企业法律风险防范工作落实到每一个管理者身上,使法律防范工作在企业管理的每一个环节上都有所渗透。
健全企业法律风险防范机制。在外部法律风险防范方面,企业需要将企业法律制度与其他管理制度相统一,将彼此结合起来,在其他相关管理制度的支持下进行企业外部法律风险防范工作,以便于更好的发挥企业外部法律风险防范制度的作用。由此可见,企业法律风险防范贯穿于企业的全过程经营管理之中,相关风险防范制度的建立需要企业各个环节共同参与,给予帮助。企业的内部法律风险来源于企业所处的内部环境,其中包括因国家法律和政策变动而引起一些企业丢失商业机会和因合同问题而产生的产品责任风险和品牌的形象风险等。因此,应对企业法律风险需要有特定的风险防范机制。除此之外,还需要加强企业内部人员之间的沟通联系,充分了解员工的个人需要,以及工作需求,及时化解工作中不同员工之间的矛盾,在一定程度上预防企业内部可能发生的相关风险。
不同的企业具有不同的公司性质,因此在制定相关企业法律风险防范机制时,要结合企业自身的具体情况以及发展需求,有针对性地,有目的的进行相关制度的制定工作。在进行相关机制时,可以从以下几方面要素出发,分别是目标、权力与责任、管理标准和信息反馈与分析。需要注意的是,不同企业所处的法律风险环境不同,在建立相关法律风险防范机制时可以参考相似企业的风险防范制度,但不能完全与其一致。由于社会在不断发展,企业所面临的需求和矛盾也在随之发生改变,所以,企业需要定期对所指定的风险防范制度进行补充和完善,以当下企业所处的市场环境为分析背景,将企业现有的相关制度进行整理和总结,结合法律风险防范机制的相关要素,针对可能出现的不同风险问题,提出相应的解决对策,从而使企业指定的法律风险防范机制与企业生存和发展的需求相协调[4]。
在新时代背景下,进行企业法律风险防范已经成为大多数企业必须要面对的问题,正确找出自身企业在法律风险防范方面存在的问题,针对相应问题,提出应对策略,是企业法律风险防范工作的重心。企业需要做好日常经营管理中的法律风险防范工作,提高企业相关管理人员的法律风险防范意识,尽可能地规避可能出现的风险,从而为企业的生存与发展保驾护航。