农机档案管理规范化发展建议

刘亚梅

（榆林市农机管理推广站，陕西 榆林 719000）

我国自古以来一直是以农业发展为主，随着国家机械化和工业化实力的提升，以及国家对于农业发展政策的倾斜，农业机械化也同样迎来了高速发展期，这也为农机档案管理规范化工作提出了新的要求，带来了新的挑战。当下我国依然存在很多问题，使农机档案管理工作无法持续有效开展下去，因此本文将从这些问题出发，进一步思考工作发展建议，从而抛砖引玉，为发展之路带来更深的思考方向[1]。

1 现阶段农技站档案管理工作的问题

1.1 档案科学化管理手段不完善

档案科学化管理一直是农机管理中的工作重点，但实际情况是，在基层并未全面覆盖，很多地方依然尚未建立起农机档案管理信息网络系统，导致数据资源并未得到有效整合。这也就没有达到为农机工作人员有效服务的工作诉求，更进一步阻碍了农机档案管理的发展进程。

1.2 体制僵化

现阶段我国在农业机械使用及农机档案管理方面能够做到有法可依，但是到了实施层面，却无法百分之百落实档案管理工作中要求的规定，工作中的随意性也到处可见。这不仅是管理体制和工作方式的问题，更有工作人员的忽视，导致实际落实并未产生全部效果。

1.3 档案材料本身不够精确

不是每一位农机档案管理人员，在上岗之前都能经过专业培训，未经培训上岗的仍是工作队伍中的大多数。很多档案管理者对于工作流程不能轻车熟路，再加上有的管理人员本身管理意识淡薄，常常会产生丢失资料和登记不全的现象。甚至有的地方连专职的档案管理员都没法满足，只能一人身兼多职或临时顶上。凡此种种，都让档案材料的完整难上加难[2]。

1.4 岗位未能权责分明

农机档案管理工作大部分需要各个岗位共同管理，少一环会让工作陷入被动，因此相当多的工作内容都需要专职的技术人员提供支持。但是由于专职业务人员人手不够，岗位流动性频繁，让本就复杂的档案管理更加混乱。

1.5 档案管理手段不够先进

虽说农机档案管理要求科学化，但是仍未全面覆盖到每个工作环节。很多仍然是手工整理、人工查询，导致工作效率不高。而且由于缺乏技术的支持，导致在档案整合方面和对农机工作的监控方面都有困难。档案类别本身的完善也是亟待解决的工作重点，但这方面依旧是空白，无法满足农机档案管理的高要求。

2 提升农机档案管理工作的对策浅谈

2.1 完善工作流程

提升档案管理意识是每个从事相关工作人的首要工作目标，这不仅是岗位职责，也是体现每个人员工作成绩和效率的重要方面。农机档案管理机关应当根据当地实际情况，因地制宜，不断完善档案管理制度。在实际工作中，以人车归档为工作准则，保证每张表格信息的完整性。这样可以保证建档归档的规范性，也能为之后农机档案管理工作的开展打下坚实基础。与此同时，上级主管部门也应该制定主要农机具，如拖拉机、农用运输车和其他相关车辆的报废标准，和相关驾驶操作人员的归档管理办法。人车两不误，这样更能让农机档案管理有法可依，让具体工作有章可循，保证档案科学的同时，也能使工作流程更加规范。

2.2 档案管理系统更加信息化

建立电子档案管理系统是当前工作的重点，也是未来档案管理工作的大势所趋。这不仅是会让农机和驾驶操作人员的档案管理水平得到质的提升，也会让农业机械电子档案的应用提早提上日程，从而全方位加大农机档案科学管理的步伐。而且信息化建设也可以让微机化管理全面覆盖各个工作环节，处理农机车辆转入、变更、过户等业务会更加快捷[3]。农机信息网络的建立，也能让农民或农机站获得第一手的产品相关信息，保障农机的管理服务相关工作。

2.3 扩大宣传和档案收集覆盖面

政府相关部门应采取合理措施，在农田机械作业方面加大力度，对积极使用农机耕收作物的购机行为增加购机优惠补助，让农机档案管理和购机补贴工作双管齐下，同时做好相关登记备案，保证档案信息的完整性。宣传渠道上，实行传统媒体和新媒体联合，在报纸、电视、互联网移动端全面开展农机安全的宣传教育活动，普及农机安全生产法律法规。多点开花，全面使农机操作人员认识到农机上牌的重要性。

2.4 提升农机档案管理人员的素质

农机档案管理者是管理工作中一个不可忽视的点，强化工作团队也是重中之重。农机部门要充分认识实际情况，对每一个上岗人员进行充分有效的工作技能培训。渠道和形式都应多样化，加强人员专业知识的学习，也应培训岗位职责精神，保障专人专岗，从而全面提升工作团队业务水平和自身素质。

3 结语

农机档案管理是关乎农业机械化生产的重要工作，相关部门要提升认识，完善档案工作团队，提升工作人员的素质，推动农机档案管理规范化，使其发挥更切实有效的作用。