浅析农民工职业病防治宣传工作中的档案管理

（黑龙江省第二医院，黑龙江 哈尔滨 150010）

农民工是现代中国工业化、城市化进程中出现的一个特殊群体，他们在职业上从属于工人，身份上从属于农民，具有数量庞大、文化层次低、就业面狭窄、劳动强度大等特质。这些特质使得农民工群体成为职业病的高发群体，因此，针对农民工群体开展积极有效的职业病防治宣传工作，将各项宣传工作形成规范、系统的档案资料，运用现代化、信息化手段加以管理和利用，逐步探索农民工职业病防治工作的发展趋势，在促进政府、用人单位、农民工本人更加重视职业病防治工作等方面具有积极作用。

一、农民工在职业病防治工作中存在的问题

农民工所患职业病主要具有发病滞后性、患病维权难、危害由城市向农村转移、代价更多地由家庭和个人承担等特点。近年来，农民工职业健康问题逐渐成为政府和社会各界关注的一个焦点问题，我国先后公布了《职业病防治法》等一系列法律法规和职业卫生标准，相关部门监管力度逐步加大，职业病防治能力和服务体系持续完善，诊断愈加精准。但是，由于有些用人单位未能履行防治主体责任，健康监护不到位，侵害农民工合法的健康权益，再加上部分农民工自身对职业病防治意识薄弱，对相关法律法规了解有限，缺乏职业防护和维权意识及能力，使得农民工的职业健康问题仍十分严重。因此，解决农民工职业安全问题，保障农民工身体健康仍任重而道远。

二、医院宣传档案管理的重要性

医院宣传档案是医院在宣传工作中所形成的以文字、图片、影音等为载体的文档资料，它记载、展示医院宣传工作的过程及其效果。医院宣传工作档案具有真实性、可追溯性、多样性等特点，可作为各项工作的重要客观佐证，具有巨大的参考价值和数据意义。

三、农民工职业病防治宣传工作的多样性

（一）劳动者对于职业病防治知识的掌握程度在职业病的防治工作中发挥着至关重要的作用，只有劳动者充分了解自己工作场所中存在的各种职业性危害因素，提高职业病预防意识，严格按照标准操作规程，积极采取防护措施，自觉使用防护设备，才会在实际工作中，将职业病的发病率降到最低。因此，为有效预防和避免农民工受到职业病侵害，应加强对农民工相关法律常识和医疗知识的灌输。医院可以借助电视广播、平面媒体、网络媒体和新媒体等多种媒体路径，加大宣传力度，利用媒体信息量大、易于接受、不受时效的限制且利于保存的优势，传播《职业病防治法》，讲解职业病危害因素，普及职业健康知识，营造浓厚的职业病防治氛围，从而提高全社会职业病防治意识，保障农民工的职业健康权益。

（二）相关部门和医院在每年的《职业病防治法》宣传周期间举行大型义诊等活动，针对农民工所从事的作业岗位所存在的职业有害因素，采取多种形式的宣传，提高用人单位和农民工的职业健康意识。

（三）在医院内，通过LED 显示屏、展板、宣传栏等方式，对来院患者进行职业病防治的健康宣教。

四、我院在加强农民工职业病防治工作中的具体宣传做法

（一）我院较为注重同媒体的信息交流，与省内的主流电视、广播、网络及新媒体平台保持着密切联系，成立了相关对外宣传推广体系，在日常工作中，及时搜集典型的医疗病例，组织完成新闻通稿，对公共媒体进行集中报道宣传。为便于农民工等普通群众阅读，特将专业的医疗术语转化成通俗易懂的语言。

（二）运用医院官方网站、官方微信平台，由专人专职负责职业病防治健康知识相关内容的编撰，对主要的职业性危害因素进行常识普及，对多种职业病危害因素的作业场所易出现的问题进行详细剖析，结合案例对职业病危害防护和个人健康监护进行认真讲解。提高了农民工兄弟的职业病危害防护意识，增强了防护知识，营造了浓厚的“我要健康，全民健康”的舆论氛围。

（三）我院定期走进工厂、工地及贫困地区，在开展健康讲堂的同时，加以基础健康检查、知识问答等多种方式宣传职业健康知识。同时，制作了简单易懂的宣传手册，实用的生活小物品免费发放给广大农民工兄弟，使他们不用误工、费时就得到知识，得到诊治。

五、做好农民工职业病防治宣传档案管理工作的思路

（一）设置专人专项负责农民工职业病防治宣传档案管理工作，以便做到全面、详实、系统。公立医院宣传部门行政人员往往身兼多职，因此，医院应培养复合型人才，开展定期的档案管理信息化建设、现代化管理方法等培训，更好地适应档案管理信息化建设和医院发展各阶段的需求。负责档案管理人员要充分认识宣传档案对医院管理发展和农民工职业病防治工作的重要作用，充分收集整理甄别具有价值和研究意义的资料，有效进行归档管理。

（二）完善农民工职业病防治宣传档案管理体系。农民工职业病防治宣传档案管理较之其他方面的宣传档案管理既有差异，又有共通之处。因此，根据工作实际建立农民工职业病防治宣传档案管理体系，健全规章制度，拓宽归档范围，十分重要。要结合所在医院实际开展的农民工职业病防治宣传工作，尽可能的将各类活动的宣传资料分门别类的进行收集归档。尤其是在工作中出现的问题，要从实际出发，以事实为依据，整理反思，更新档案管理理念，提高档案管理效率。