推进事业单位档案管理工作规范化标准化的路径

陈淑锋

（山东省济宁市经济技术开发区马集镇政府办公室，山东 兖州 272100）

目前事业单位对档案管理的重视程度不断提升，并逐步实现信息化管理，管理方式也逐步规范。在事业单位改革进程的推进下，对事业单位的信息管理能力的要求不断提升，档案管理的重要性逐步凸显，在事业单位政策及制度制定方面发挥着重要的信息保障作用，也可为人才的选择以及内部改革提供充足的信息基础。

一、事业单位档案管理的重要性

时代日益发展与进步的当下，事业单位面临着更加严格的管理要求，作为重要管理内容的档案管理，对事业单位的发展有积极的促进作用。科学开展档案管理，可对事业单位产生的文件信息资料进行收集与管理，可使档案管理工作更加规范，进而为事业单位的稳定与持续发展奠定基础。事业单位的档案是该单位发展过程的见证，同时也可为其未来的发展提供可靠的信息依据，基于此，提升档案管理质量，实现规范化的档案管理具有重要意义。

二、当前事业单位的档案管理现状分析

（一）缺乏档案管理规范化意识

档案管理工作是事业单位的关键管理内容之一，与事业单位发展之间的关系极为密切，因此，必然要实现档案管理工作的规范化与标准化发展，以此提升档案管理质量。然而部分事业单位的档案管理人员对档案管理工作的了解并不深入，对档案管理的规范化缺乏重视，将档案管理等同于资料收集与存储的文书管理工作，未意识到档案管理规范化的重要性。由于缺少规范化意识，因此档案管理工作的开展将会面临一定的困难。

（二）档案信息化管理程度有待提高

为了提高档案管理工作的质量及效率，应引入信息化技术手段，进而对档案管理的电子化管理程度进行有效提升。然而档案管理信息化过程中，由于信息化基础设施建设不完善等问题的存在对档案信息化管理产生了一定的影响，限制了其管理能力的有效提升。同时，部分档案管理人员并未掌握先进的信息技术操作能力进而对档案管理的信息化发展产生了一定阻碍。

（三）档案管理制度不健全

管理制度的建立是事业单位档案管理质量提升的基础。然而部分事业单位仍未建立起相对完善的档案管理制度，或制定的管理制度适用性不强，阻碍了档案管理的规范化发展。同时，部分档案管理人员由于自身的操作不熟练，或未严格遵守操作规范而进行档案管理，致使档案管理质量难以得到有效提升。

三、事业单位档案管理工作规范化与标准化开展的有效措施

为了实现事业单位档案管理规范化发展的目标，应采取有效的措施进行管理方式的优化，可行性的改进措施如下：

（一）提高对档案管理规范化工作的重视

为了促进事业单位的平稳发展，应加强管理力度，尤其要对档案管理工作予以高度重视，事业单位的领导人员应积极开展档案管理工作规范化的宣传，对员工的规范化管理意识进行有效提升，进而为档案管理工作的规范化与标准化开展奠定基础。同时，还应确保档案管理基础性工作的有效落实，完善档案管理基础设施，合理优化与配置人才资源，进而为事业单位档案管理的规范化开展奠定良好的设施与人才基础。

（二）加强档案管理队伍建设

事业单位档案管理工作的开展主体是档案管理人员，因此，事业单位应重点强化档案管理人员的档案管理知识与技能，并对其职业素养进行有效提升，确保其素质与能力可符合档案管理工作的岗位需求，进而为档案管理工作质量的提升提供保障。事业单位应重视档案管理人才队伍的建设，制定科学的人才培养规划，定期对培训结果进行考核与评价，以此确保档案管理人员技能水平的全面提升。同时，还应引入激励机制，对档案管理人员的工作积极性进行有效激发，转变其工作态度，以使之更加主动地参与档案管理工作。

（三）建立健全档案规范管理制度

为了确保档案管理工作的顺利开展，事业单位应以自身的发展状况为依据，建立完善的档案管理制度，并对制度的可行性进行全面的分析与验证，并确保各项制度在管理工作中的有效贯彻与落实。同时，还应根据事业单位的发展阶段合理进行档案管理制度的调整，进而确保可将制度的长效作用充分展现出来，进而逐步建立起规范化的档案管理体系。

（四）保障档案信息化建设工作的顺利开展

事业单位应结合时代的发展需求，引入信息化技术手段，对档案管理过程进行规范，进而实现档案管理的规范化与标准化开展。事业单位应投入充足的资金用于档案管理信息化基础设施的建设，确保基础设施的完善度可满足档案管理的要求，进而对事业单位的档案管理质量进行有效提升。同时，还应注重档案信息化技术管理人才的培养，进而对档案管理信息化技术能力的有效提升提供保障。

结语：事业单位管理工作开展过程中应综合多方面的因素进行全面的考量，从提高对档案管理规范化工作的重视、加强档案管理队伍建设、建立健全档案规范管理制度、保障档案信息化建设工作的顺利开展等多个方面着手促进档案管理工作的规范化与标准化开展，进而为事业单位的平稳与健康发展奠定基础。