高校基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究*

刘作朋

辽宁机电职业技术学院，辽宁 丹东 118009

做好高校基层党建的档案管理工作有很强的现实意义。基层党组工作是使党保持长久的战斗力的基础环节，也是构建和谐社会关系的必然要求。作为高校党建的管理人员，应正确认识档案管理工作的重要性，以认真负责的态度完成工作。社会经济和管理办法的快速发展，对高校党建的档案管理工作也带来了新的机遇与挑战，管理人员需要把握发展机会，改正传统管理工作中不重视、不规范的弊端，实现现代化、科学化的管理办法，将本校党建工作更好地完成。

一、高校基层党建档案管理概述

(一)高校基层党建档案管理现状

目前在我国的高校基层党建工作中，学校更重视党建活动的开展，而忽视了档案管理的重要性与必要性，没有正确认识档案与党员之间的紧密关系，甚至对一些学生党员档案保存不善产生丢失、遗漏等问题。大学生是目前党员发展对象中最重要的组成部分，通过对大学生正确的社会主义核心价值观的培养，越来越多的大学生愿意在大学期间积极入党，参与到社会主义事业建设的工作当中。因此，高校党建活动的开展有绝对的必要性。在目前高校基层党建工作中，档案管理是比较重要的一环，要求管理人员妥善保存每位党员的档案资料，在有新的党员活动时及时添加整理，提高党员参与党建活动的积极性，完成高校的基层党组工作。

(二)高校基层党建档案管理意义

随着社会经济与科技的日益发展，高校对人才的培养要求也在不断提升，但同时不可忽视的就是高校党建工作的开展，而党员档案的管理与党建之间有十分密切的关联。首先，做好档案管理是做好党建服务工作的第一步，管理人员应该树立正确的管理观念，提升党建服务的质量。在工作中以身作则，为学生党员树立正确的形象，提高学生党员的入党积极性。高校的党员档案关系着学生党员最开始入党时的相关资料，是能够体现学生积极入党的纯洁性和先进性的直接材料，只有做好党员档案管理工作，才能有效拉近学生与党之间的紧密连接。

二、基层党建档案管理工作中的问题

目前，我国高校基层党建的档案管理工作中还存在许多的问题，主要表现在工作人员的管理意识差、管理方式不专业、管理人员素质较低等。

(一)管理意识差

由于党建档案管理人员没有正确意识到档案管理工作的重要性，导致许多人员忽视了这项工作。首先，对于学校而言，一部分管理人员认为党建工作的开展不能为学校带来实际的利益，甚至对本校的党建工作没有深入了解，也没有给予必要的支持，使党建工作的管理和开展陷入被动局面，在推进和落实党建管理时有一定的阻力。其次，档案管理人员的管理意识较差，在许多档案的调入、调出和需要添加资料时，没有及时处理和更新，造成了档案的堆积，出现录入装订错误等现象，在后期档案查阅和订正过程中产生许多问题，甚至会产生档案丢失等重大错误［1］。最后，管理人员不能正确对待档案管理工作，认为档案管理无非是抄写或整理，无法认识到党建和档案管理的重要意义，忽视了档案管理对推进党建工作的重要性。

(二)管理不专业

党建中的档案管理工作目前存在着不专业、不科学的问题，大多数的管理依靠辅导员和学生来完成，没有把档案管理工作变为信息化的管理，许多工作内容只流于形式，重视了管理对象的数量，却没有把握好管理的质量。首先，在新时代的背景下，一些企业单位正在由纸质化的党员档案转变为电子化和信息化的管理模式。这种管理办法工作效率更高，管理更便捷。但是许多高校由于资金支持和思想认识等问题，没有学习先进的管理理念，使档案管理工作的进展缓慢。其次，由于缺乏专业的管理人才，一些管理者不知道应该怎么做好档案的管理工作，将管理简单的等价于保存整理，不能以科学合理的办法妥善管理党员档案，使档案管理对党建工作丧失了支持和推进作用。

(三)管理人员素质低

高校基层党建的档案管理人员大多是有其他工作者兼职的，人员的综合素质低、专业性差是导致管理工作发展困难的问题之一。首先，学校在党建工作和档案管理上分配的资金少，为了正常开展工作，多数由非专业的工作者兼职完成。但是，管理人员的工作任务较多，分配在档案管理上的工作时间少，工作推进动力不足［2］。其次，党建档案管理工作中，相关工作人员的态度散漫，工作程序不正规，规章制度不完善，许多人对待档案管理工作敷衍了事，导致一些党员档案中的原始资料保存不当，对党员工作调离后发生的档案变动产生较大影响。最后，在档案管理的工作中，管理者不能及时总结经验、反思自我，在工作中对自己的要求较低，不能对工作投入较高的热情。

三、改善管理的对策研究

(一)加强档案管理重视程度

加强对高校基层党建的档案管理工作重视，首先要从校领导的意识转变做起。作为高校领导，应该更具全局观，能够从不同的角度看待党建工作的重要性，应该正确认识到基层党组工作对保持党的活力和先进性的重要影响。高校学生是党吸收新鲜血液的重要对象，只有做好基层党建才能不断推进社会主义的建设工作。对于党员的吸纳有一套规范的流程，在这个过程中必须要做好人员档案的管理工作，防止因高校管理失误对党员的转正等产生影响。其次，管理人员也应该端正管理态度，提高管理质量，不可在工作中敷衍了事。管理者应该明确，做好管理既是责任也是义务，管理人员身上肩负着对学生党员党性的培养和认识的提升，管理者必须有工作的使命感，更好地完成党员档案的管理工作。

(二)完善档案管理设施

想要做好高校基层党建的档案管理工作，学校必须加大对管理的支持，完善管理需要的相关设施，以更科学、更先进的管理办法完成工作。首先，学校应该给予相应的资金来开展管理工作，完善档案管理需要的设施设备。如安排专门的档案保存室，并配备消防和通风设备，档案柜要选择可以防虫防蚀的材质，保证档案管理和保存的安全性。其次，在新时代的背景下，越来越多的档案管理工作正在走向信息化与电子化，学校需要为管理人员配备计算机和网络系统，以视频、音频等电子资料作为纸质资料的补充，使档案管理工作的内容更加多样化。要求管理人员对电子档案及时进行备份，需要保存在温度和湿度恒定的环境内，防止因为受潮或高温对存储硬盘产生影响，尽量提高视频音频等资料的质量。

(三)加强人员培训与能力提升

高校基层党建的档案管理工作归根结底还是人员的管理，因此，要求高校做好管理人员的培训与提升工作，更好地推进基层党建工作的发展。首先，针对兼职党建档案管理的相关工作者，学校需要组织进行统一的培训，强调管理工作的重要性，使其树立正确的工作态度，教会工作者正确的管理办法，提升管理工作的科学性。其次，学校还可以聘用一些专业的档案管理人员来参与管理工作，并对其他管理者进行指导，既可以提升管理工作的专业性，也可以达到节约管理成本的目的。最后，学校需要定期对党建档案管理工作进行审查，提升管理者的工作能力，当发现存在管理问题时需要及时提出并予以改正，将高校基层党建的档案管理工作落实到位。

四、结束语

总之，想要在新时代新形势的背景下使高校基层党建的档案管理工作做得更好，改善传统管理过程中不专业、不科学的问题，需要管理者从自身意识、管理方法和实际能力的角度出发。管理人员需要正确认识高校基层党建档案管理的意义，提高对档案管理的重视程度。还需要转变原本人工管理的方式，积极学习先进的技术手段，以信息化的方式进行管理能够有效提升工作效率。管理者可以积极参加相关的能力培训，不断提升自我，将档案管理工作做到更好。