新形势下科技档案管理模式的创新

王岩

（大庆油田有限责任公司档案馆，黑龙江 大庆 163000）

伴随着时代的不断进步以及社会经济的快速发展，各个行业均发生了一定的转变，科技档案管理方面，在促进了管理工作的同时，也使其面临着一定的挑战，为更好地适应这种变化，我们应积极转变工作思维和手段，创新科技档案管理模式，充分发挥科技档案在社会经济发展中的积极作用。

一、新形势下科技档案管理存在的不足

（一）思想认识不足

思想认识层面直接决定着档案管理工作效率和质量。在具体的科技档案管理中，绝大多数单位或者个人对档案管理的思想认识均存在不足。科研档案与文书档案相比，归档数量明显不足。同时，在一些单位举办的科技活动中，只保存了立项、验收数据，并未认真记录科技活动的开展进程，科技档案整理将变成空谈，导致所存档案的价值不高、所需档案尚未存档的现象，因科研工作自身具有一定的特殊性，关键档案缺失将会给科研部门带来巨大的损失。

（二）法律法规不健全

在我国，只有一部保密法来对我国档案工作的保密方面进行规范，但是在这仅有的一项法律中，由于其年代较久，且近年来我国各方面的发展速度非常的迅速。这就导致了在这部法律中很多方面的规定都比较滞后，不能根据当今社会的实际情况来进行规定。同时其对于科技档案的保密方面也缺乏有效的规定。这就会使工作人员在对单位档案管理制度的制定过程中没有参考，缺少依据。

（三）档案管理缺乏规范性和完整性

档案的收集与管理需要规范化和健全的制度作为工作的保障。但是由于科技人员缺乏档案管理意识，管理缺乏固定的制度，结果导致资料的归档缺失，一些重要的文件被疏漏和错误归档；由于受到原有思想的制约，档案管理人员只是机械地接收移交部门的档案，从不对所接收的档案进行排查和查漏，结果导致接收的档案资料不全，都以书面材料为主，诸如其它形式的档案，如音视频资料和实物等，基本上不作为档案进行归类和收集。有的基层单位只是关注科研成果的产生和研究过程，对科技档案的管理不重视，收集的多为科研性的资料，却不重视保持关于课题的反馈意见和批示等，在需要了解和总结时结果花费大量时间寻找。

二、新形势下科技档案管理模式创新

（一）重视并加强科技档案管理工作

中心对科技档案管理工作认识不足，需要加强重视，进而加强科技档案的管理。科技档案是中心的重要业务档案资料，不仅是中心业务工作的重要内容，而且能够及时、准确的反应出中心相关业务工作的优缺点，为优化工作提供完整的科技档案信息。因此，中心业务工作应与科技档案管理工作相结合，相互协调，共同发展。首先，管理者要明确，科技档案管理不仅是档案管理部门的工作，而且是与管理者的日常工作息息相关，需要将其作为重要工作落实，且各部室应积极配合科技档案管理工作。科技档案管理工作人员也应将《档案法》等相关内容转述给管理者，增加中心全体人员对科技档案管理的认识和了解；同时，对于科技档案的正确使用对中心生存、发展的影响也应大力宣传，争取赢得全体同仁对科技档案管理工作的重视，为其管理工作创造良好的环境，进而加强科技档案管理。

（二）在科技档案管理中应用新型技术手段

为实现科技档案管理创新的目标，仅调整科技档案管理形式是根本不够的，还需要在科技档案管理中应用新的技术手段，控制传统模式对科技档案管理产生的影响，借以保证科技档案管理工作顺利开展。在进行科技档案管理时，应在其中应用数字化技术，通过专用计算机对科技档案展开有效管理，减少科技档案管理时投入的时间和人力，从而降低相关人员在科技档案管理时的难度。与此同时还可以利用计算机管理系统对科技档案目录实施有效调整，确保科研活动各个阶段产生的科技档案整理和归档工作顺利开展。很多科技档案在长时间保存过程中可能会出现丢失现象，这就需要改善固有科技档案管理模式，缩短科技档案保管年限。这一举措不仅能够提升科技档案管理效果，还能避免档案资料因保管时间过长而出现泄露问题，进一步提升科技档案的完整性和严谨性。

（三）改善科技档案管理方式

科技档案作为单位的重要信息，对于各项工作的开展有着十分重要的作用，在今后的科技档案信息管理中需要进一步完善科技档案的管理方式，创新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以对科技档案进行合理的科学的分类工作，科技档案比较复杂，要想提高科技档案信息的利用率，及时找到想要的信息，合理的分类是必不可少的，科技档案管理工作人员需要建立科学的分类方式，对档案信息进行有效地整合。另一方面需要对科技档案工作进行合理的分工，提高工作效率。科技档案信息管理中合理的分工是必不可少的，通过合理分工可以有效地提高工作效率，充分发挥每一个工作人员的作用。

结束语

科技档案对于一个单位与机构的发展具有非常大的影响，因此必须要对档案改革与创新给予一定的重视，也只有符合经济体制的科技档案管理模式才会促进单位或者企业的发展，所以对科技档案进行创新是顺应时代发展的需求，也是经济发展必然的结果。