试析事业单位档案管理工作的优化途径

（围场满族蒙古族自治县财政局，河北 承德 068450）

随着时代的进步，事业单位也要不断地进行创新来适应时代的发展。与企业不同，事业单位具有一定的特殊性，其档案管理工作对单位正常运行的影响更大。目前事业单位传统的档案管理方法已经不能满足时代的需要，事业单位应当对工作中存在的问题进行有效解决，采取措施加强档案管理，提高管理效率，保证事业单位的健康发展。

一、事业单位档案管理工作的重要性

档案管理是事业单位基础性的工作。事业单位应该加强档案管理工作，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，档案管理工作的完成程度能够更有效的体现出事业单位人才队伍建设情况，对提升整体的人员素质有着积极作用。新时期下，事业单位需要落实档案工作，完善绩效考核机制，为事业单位的干部选拔提供资料支持。档案管理工作不仅促进了事业单位内部的人力资源发展，还有利于体现员工的社会价值，促进事业单位的进一步发展。

二、事业单位档案管理工作中存在的问题

（一）事业单位档案管理制度不健全

基层档案管理工作缺乏规范合理的管理制度，工作流程不规范，很容易出现档案泄密缺失的现象。更有人利用漏洞篡改档案文件，对文件的真实和有效性带来损害。很多事业单位档案管理工作并没有结合相关的法律法规进行开展，工作人员法律意识薄弱，缺乏制度管控，工作流程不能做到科学合理，因此常常会导致档案管理工作出现失误，严重影响事业单位的发展。

（二）档案管理工作落后

随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新，并没有形成信息化管理体系，相关方面的信息化手段并没有真正应用。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化，很大程度上会导致基层档案受潮，破损，丢失等相关方面的问题。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。

（三）事业单位档案管理人员的综合素质不足

事业单位档案管理工作人员职业技能和综合素质需要进一步提升，主要原因在于事业单位档案室的人员配置随意，相关人员大部分都是兼职的，导致档案室管理人员缺乏专业技能，无法实现档案管理工作的高效率。有些相关人员对档案管理工作认识不够，队伍建设还没有形成完善的体系，不能有效开展档案管理工作，影响了事业单位的管理水平。

三、加强事业单位档案管理工作的措施

（一）提高事业单位的档案管理意识

事业单位要加强对于档案管理工作的重视，使得工作人员认识到自身工作的重要性。同时还要提高对于档案管理单位的财政支出。事业单位领导要经常与档案管理人员交流，对于档案管理工作中存在的问题要及时解决。只有这样才能从上到下形成重视档案管理工作的风气，促进事业单位的发展。

（二）完善事业单位档案管理制度

事业单位应该建立完善的档案管理制度，依靠制度推动档案工作规范开展，按照《档案法》要求并结合本单位实际情况制定和完善制度，适应新时代档案管理发展的要求。在制定制度的过程中要特别注重制度的可操作性、科学性与合理性，符合单位自身需求。为了解决档案管理中各类档案引起的混乱问题，应采取分类管理措施以方便使用和检索。为了解决文件的安全问题，有必要对保密的重要文件进行处理，针对不同的层次采取不同的措施。强化监督作用，在档案管理工作中，不仅要确保团队合作，还要相互监督，强化档案管理制度，确保档案的安全。

（三）加强基础建设，提高管理力度

事业单位档案管理工作应该加强基础建设，改善档案保管条件，使得档案管理工作有序高效进行。档案管理工作还应有效运用信息化管理方法来对档案进行管理，可以实现电子档案的建立，而且还能丰富档案的资源，档案的使用方式也能得到创新，这样可以有效提高档案管理效率。事业单位档案管理工作从过去单纯保管走向对档案形成信息化的监管与控制，能够更好地适应新形势下档案工作的需要。

（四）加强人员队伍建设规范化

档案是由档案工作人员进行保存和管理操作的，是确保档案管理规范化的基础条件和必备条件。事业单位必须保证其具有一定的专业水平，同时还要兼具政治意识和信息技术。首先，要选聘具有档案管理专业背景的人员加入到管理队伍中来，增强档案管理队伍的专业综合能力。其次，要做好档案管理人员的继续教育培训，提高档案管理人员的技术能力和专业化水平。

四、结论

事业单位要想稳定发展，就需要做好档案管理工作。在实际工作中要要高度关注基层档案管理工作，对于管理中的不足要加以改正，使其规范化科学化运行，切实提升档案管理工作的质量，确保事业单位能够获得更好的发展。