现代化管理对企业科技档案管理人员素质的要求研究

（山西离柳焦煤集团，山西 吕梁 033000）

档案在企业管理过程中具有非常重要的作用，尤其是在现代化企业管理当中，企业科技档案管理的重要性更加突出，对各项珍贵的档案资源进行有效的保存与管理，不仅能够为企业现阶段的发展提供有效的数据资源，对于企业以后的发展也是非常有益的。但是，随着现代化管理理念在企业当中的不断应用，企业档案管理的低效能性越来越明显，其中管理人员素质不符合现代化企业管理需求现象日益普遍，其中的旧思想、旧方式直接地影响了档案管理效能的发挥。所以说，现代化管理对企业科技档案管理人员素质建设提出了更高的要求，企业必须要加强这方面的关注，并给予相应的调整。

一、对企业科技档案管理现状的分析

企业现代化管理主要应用的是高科技手段，所以档案管理也趋向于科技化管理，计算机技术、网络技术、自动化技术等都被应用到了档案管理过程中来，使得档案管理在信息存储、资料整理、检索、编档等方面的效率越来越高，档案服务质量也不断地提升。所以，企业必须要完善自身的基础设备，利用科学技术优化档案管理，提高档案管理的效率，促进档案管理质量的高效提升。但是目前部分企业对于科技档案管理在认知上存在一定的偏差，虽然置办了档案管理的基础设备，但是在具体的应用与执行过程中，存在档案信息搜集、整理规范的现象。还有一部分工作人员自身的科技意识和服务意识较低，不及时处理档案资源，导致了档案资源的丢失、甚至无效，这些都严重地影响了档案管理工作的正常开展。而究其根本原因，档案管理人员专业能力和综合素质较低，在档案处理过程中没有严格按照要求工作是重点。比如，在立卷时不按照规定顺序整理，导致文不对题。或者不及时立卷等，严重影响了档案的查找、检索与管理，致使档案管理管理极为不规范。因此，加强企业科技档案管理人员的素养建设，提高他们的专业能力迫在眉睫。

二、现代化管理对企业科技档案管理人员素质提出的要求

（一）提升科技档案管理人员的现代化意识

现代化企业管理要求科技档案管理人员必须要强化自身的现代化意识，树立新的工作理念，跟紧时代的步伐，利用科学管理理念来开展档案管理工作。受传统档案管理方式的影响，过去的档案管理都是手动完成的，现代科学技术的发展使得档案管理走向了新的方向，档案的研究、规划、设计、检索、应用等都实现了现代化管理，所以档案管理人员也必然要随之转变管理理念，依靠先进的技术力量，实现档案的信息化管理。

现代化管理重视效率与质量，所以科技档案管理人员也必须要明确自己在工作中的首要职责即：努力提升档案服务效率，进一步提升自身的现代化意识，使自身的服务水平更加符合档案管理的数字化建设化建设，更好地满足用户的服务需求。同时，还要积极与其他部门进行合作交流，共同研究和开发档案管理与服务的新模式，加强档案管理部门、信息管理部门与电子技术部门的三联合，使档案管理真正地实现现代化。

（二）完善科技档案管理人员的知识结构及工作能力

现代化管理下科技档案管理人员必须要对自身的知识结构进行完善，不仅要全面地掌握档案管理的专业知识、理论知识、实操技能，同时还需要了解档案价值、社会需求等等，做好档案的收集、管理与开发。而现代化管理理念，使得档案管理的科学价值越来与突出，所以档案管理人员还需要尽可能多地掌握与之相关的其他学科知识，这样才能够真正地实现档案管理的现代化建设，提升档案管理的质量。

因此，在档案管理人员知识结构及工作能力的完善上，企业要加强培养力度，提供相应的培训与教育服务，完善档案管理人员的知识体系，提高他们的理论知识与业务技能，使他们的素质与现代化企业管理要求相符合。同时，企业还要调派熟悉科技工程的科技人员参与科技档案管理工作，并对企业档案管理人员进行帮带，提高科技档案管理人员的综合素质。

（三）加强培养科技档案管理人员的设计及操作技能

企业现有的档案管理人员都是老员工，他们对科技档案管理比较陌生，需要很长的时间去熟悉，所以企业可以调配科技人员从事并指导档案管理工作，发挥科技人员在科技档案管理方面的优势，提升科技档案管理的效率。并组织开展现代科技方面的培训工作，让档案管理人员快速地熟悉科技档案管理的要求、管理方法等，发挥现代科学技术在档案管理中的优势。在现代化管理的推动下，当前很多企业的科技档案管理部门已经培养了一批专门专业的管理人员，其中包括档案管理系统的分析、设计人员，相关设备的操作及检修人员以及手工档案管理到科技档案管理的过渡引导人员等。

综上所述，现代化管理当中各种先进的技术手段的应用对科技档案管理人员的素质提出了非常高的要求，不仅需要档案管理人员具有完备的专业素养，还需要对科学技术、技术设备的应用原理等进行充分地了解，这样才能够促进科技档案管理效能的发挥，才能够提升现代企业档案管理的效率。