肖星 路超
(阿克苏地区纤维检验所,新疆 阿克苏 843000)
随着国内外市场规模的日益扩大,市场竞争的日益激烈,纺织企业仓库管理的水平高低直接影响着企业的经营业绩和发展。纺织企业拥有为数众多的原材料、机配件、成品等库存物资,仓库管理工作繁琐复杂。企业供销部门只有及时获得生产部门机物料需求的确切数据和管理部门的需求计划,制定出满足企业生产正常运转的合理供应和库存,才能减少资金积压,节约仓库管理成本。
库存的主要作用是在供需之间建立缓冲区,以调剂用户需求与制造商生产能力之间、生产制造商与供应之间的供需矛盾;起到保持从供应到生产加工直到用户的物流畅通,保证企业生产经营正常运行,同时使实现某种服务水平的投资最小。库存管理的水平,对整个企业的目标、生产率、利润和资金收回有着重要的影响。库存管理是以制定综合库存计划为主要任务,它规定了库存水平的整体目标,和各主要库存状态的目标(如最终产品、在制品、原材料、半成品等),没有好的综合库存计划,势必导致库存总投资超出或低于允许的范围,使企业生产及经济效益造成损失。
目前,许多企业的管理层缺乏正确的存货管理意识。管理层忽略了存货管理,只注重生产量指标、销售量指标。这样会导致生产部门不关注生产量是否合理,只为了按生产计划把产品足量生产出来,造成成本上升如:仓储成本、库存管理成本全部上升;销售部门不考虑市场实际动销,只管报生产计划,造成产品积压、滞销,给企业带来损失。企业管理层的存货管理观念落后,都认为存货管理与其他部门、人员无关,只是企业仓储部门的职责,许多企业还存在仓库管理人员素质较低、成本核算粗糙等等实际风险,缺乏正确的存货管理意识。整体上呈现积极性、协调性不足的状态,这些都是库存管理意识不足所产生的影响。
从目前来说,许多企业都存在着库存管理制度不健全,企业有管理制度但趋于形式化。缺乏内部控制系统进行互相监督,虽然有库存管理制度但分工并不明确,权、责划分不清,缺乏一套完整的库存管理方面的制度,导致内部控制形同虚设,内部控制较为薄弱,基本上大部分企业都存在着库存管理的失衡,不注重制度,没有从实际出发,要么库存过剩滞销要么库存不足影响销售,这些都无法维持企业的正常生产运作,给企业的当前及后续发展造成严重影响。
企业降低成本,增加效益的有效途径是全面的库存管理。管理层是一个企业的领导核心,影响着企业的发展方向。企业管理层必须提高认识,明确存货管理的重要性,要做到人员科学配置,加强库存管理人员的业务能力考核及专业技能培训。同时加强库存管理人员的职业道德教育,提升管理者的责任心与权责意识,为企业进行全面的库存管理提供有力的支持,能够促进企业的全面库存管理工作更扎实更持久。通过树立企业领导的带头榜样作用,形成良好的企业文化,提升员工的存货管理意识,引导全部员工参与管理。要从思想意识层面重视对存货的管理,为企业的存货管理提供良好的基础环境。
完善纺织企业库存管理制度,加强库存管理的内部控制体系建设,将内控制度落到实处,将工作内容进行细化,做到各部门权责明确、分工有序,通过制度的手段将各部门权责明确落实,避免部门间管理权限相互交叉、责任相互推诿的现象发生。这样能够有效地制约和分离企业库存管理业务之间的不兼容岗位:同时,加强岗位间的相互监督与约束机制建设,确保库存的各个环节(验收、入库、保管以及出库)都可以得到有效控制,并做到及时科学规范且准确的信息记录。严格执行库存盘点制度,定期或不定期进行库存管理情况抽查,杜绝账实不符现象的出现。通过这样的检查,能够保证企业资产的完整性和准确性。
合理库存量是保证企业库存管理有序规范的重要一步,只有将库存量控制在一个合理的范围之内,才能够实现库存周转加快、库存管理成本降低以及保证企业流动资金充足而活跃。合理控制库存量必须立足企业发展全局,并通过建立科学合理的分析机制做到库存量需求的有效分析,企业不仅需要关注自身需求,同时需要时刻关注市场需求变化,以随时调整库存管理情况和材料采购计划,从而在保证企业生产需求的同时将库存量维持在一个合理的范围之内。
总结:市场竞争日趋白热化,纺织企业在迎来广阔市场的同时也面临着更大的竞争压力与挑战。作为企业管理者和决策者,在关注市场需求和优化生产的同时,更需要加强自身管理上的改革与升级,尤其是库存管理应当作为纺织企业内部管理的核心工作。通过库存管理的优化进而优化生产与销售,最终提升企业对市场的反应力与应变力。