基于信息化的医院图书管理问题研究

李思佳

（湖南省永州市中心医院，湖南 永州 425000）

经历了2020 年的新冠疫情后，信息化图书管理显得尤为重要，不仅可以减少人员对资料的接触，还可以最大程度地节省查阅时间，医院的所有信息还可以被永久保存下来。在医院进行信息化图书管理建设中，既要考虑到查阅人的权限设置，也要考虑到信息录入时的时效性和准确度，同时还要不断完善系统，提升系统的使用率和便捷性。

一、基于信息化医院图书管理的重要性

（一）信息化建设可以提升医院图书的管理效率

信息化技术一直改变人们的思维习惯，将它应用在医院图书管理中，首先就会改变图书管理者的管理思维方式，在传统人工管理的模式可以将图书管理人员从繁琐的整理资料、资料归档、编号等机械性的工作中解放出来，让图书管理人员有更多的时间去思考如何改进现有的模式，可以实现图书更加高效快捷准确的管理。

（二）信息化建设可以实现图书资料共享

在医院图书管理中，从图书资料的收集、归类到可以共享，其实是一个庞大的工程，但是信息化都可以实现，通过信息化可以提高图书资料的利用率。在搭建检索关键词的时候就需要医院各个科室进行配合，共同组建完成，最终实现输入关键词可以搜索到相关权限内可以看到的图书信息。图书资料实现共享不仅可以节省大量的时间，还有助于宝贵信息的保存。

（三）信息化建设可以节省人力成本

图书信息化很大程度上实现了人力成本的节省，降低了管理成本，物力的消耗也减少了。通过信息化管理图书后解放出来的人力可以做一些医院安排的其他工作，避免出现人力浪费的现象。从事多年图书管理的人员对医院信息内容十分清楚，可以辅助信息化系统的快读搭建，便于信息化系统的投入和使用。

二、基于信息化的医院图书管理存在的问题

（一）由于医院投入经费，导致进展较为缓慢

信息化建设一项大工程，不仅需要专业的计算机，更多的还是专业的技术人才和不断完善的信息化软件，由于医院在信息化建设中投入的资金较为有限，导致信息化图书管理进展缓慢。毕竟对于医院而言，最重要的还是科研，为病人解决各种疑难杂症，这也体现出了医院领导对信息化建设的重视程度较低，需要整体做出调整。

（二）基于信息化的图书管理人员水平较低

在医院过去的图书管理中人员都是内退或者自愿退居二线的工作人员，现在面对信息化建设，管理人员对信息技术较为陌生，在实际操作中容易出现误操作或者信息录入较慢的现象，这就需要医院根据图书管理的实际情况进行人员配置的重新调整。

三、基于信息化的医院图书管理措施

（一）提高重视程度，强化制度建设

在医院信息化图书管理建设中，医院领导的重视是十分重要的，不仅可以增加信息化建设的资金投入，随之而来的还有人才、技术、软件等，只要领导足够重视，工作开展起来才能更加顺利。领导高度重视的情况下，还需要建立信息化图书管理的制度，不断强化领导的重视程度，也要建设相关制度并不断完善。

（二）提升信息化医院图书管理的综合素质

信息化时代的到来，不仅提高了办公的准确度也提升了工作的效率，在医院图书信息化管理进程中，人员的选拔和培养也是十分重要的环节。首先管理人员需要会基础的计算机操作，明白信息化管理的简单原理；其次要能够在管理过程遇到紧急报错的情况，及时处理，减少损失；最后就是管理人员要有基本的职业道德，在信息录入、审核环节都要做到认真仔细，不得私自更改，也不能随意泄露。

（三）强化信息化图书管理的宣传，让更多人知晓

搭建信息化图书管理系统为的就是让更多的人真正使用，通过医院的平台增长知识和视野。所以要注重宣传，比如在医院的宣传板中进行海报宣传、以部门为单位进行口头宣传、在公众号和官网中发布相关内容、将操作流程制作成小视频下发等，总而言之就是要广而告之，让信息化图书平台服务于大众，同时也是接受大众反馈建议的良好契机。

三、结束语

综上所述，信息化医院图书管理是非常重要的工程，在医院领导的高度重视下和大力支持下，不断的走向成熟和完善。最终实现为医院节省人力、物力成本的效果，还提高了图书管理的效率和准确性，让信息化图书建设成为医院文化建设中的一个亮点。