信息化环境下院校档案管理改革探讨

陈义 胡万云 王应文

（四川省成都市双流区华阳镇489号wj校，四川 成都 610000）

一、高校档案管理改革的必要性

（一）近年来，大学实施的扩招政策导致对学员资源的激烈竞争，许多大学通过自我教育改革和教育机构改革创建了自己的品牌

大学档案管理应分类为内部教育材料，学员信息等。换句话说，大学教育改革与大学档案管理是分不开的，因此迫切需要对大学档案管理进行改革以满足大学教育改革的需要。此外，持续注册的学员人数对于大学记录管理是一个很好的考验。

（二）信息技术发展的影响

随着我国进入信息时代，信息技术已经渗透到社会的各个角落，并且在信息环境中，信息技术已被有效地利用来对大学师生进行大学档案管理，从而创建了有效而完整的档案管理信息平台。

（三）计算机已成为大学教学和管理必不可少的工具

计算机技术在高等教育中越来越受欢迎，并且越来越多的教师和管理人员对于计算机应用程序越来越重视。计算机也已成为学员的日常工具，并且正与传统的大学文件管理系统作竞争，并且随着计算机技术的不断发展，计算机的作用变得越来越重要。

二、大学档案管理改革的重要性

（一）在新环境中适应大学文件管理的需求

大学是最大的现代和当代文化发展与传承的单位，拥有最多的研究和最丰富的教育资源和发展理念。在信息环境中，每所大学都在逐渐把信息技术应用于日常行政和教育工作中，以增加容量和档案载体。所以应改进大学档案管理的技术。

（二）提高档案管理的效率和水平

大学提供各种前沿的学术研究成果和丰富的教科书。高校可以有效地利用这些丰富的资源，合理地共享大量信息，充分利用其收益，为学术研究人员提供最佳服务，并提高档案管理的效率。

（三）提高管理人员专业水平

在大学档案管理改革的同时，相关人员必须学习新知识，学习新技能和新档案管理方法。这些档案管理改革使档案管理员可以不断学习，提高专业素质，并提高信息技术领域的应用技能，从而可以及时升级档案管理员技能素质。通过将专业素质与时代需求相结合，学习信息环境可以取得新的进步和进步。

三、在信息环境中管理大学档案的二个问题

（一）对档案管理的重视不足

通常在一些大学中档案管理的重要性不够高，并且一些大学认为档案管理是学校管理的最后地方。大学领导者对档案管理的兴趣不足严重影响了大学档案管理的改革和优化，使许多档案管理人员松散，对工作缺乏兴趣，对工作态度不认真。它影响了档案管理效率。此外，大学对归档的兴趣不足会导致归档基础设施不足，从而影响归档操作的进度和优化。资金短缺将阻止缺乏资金来成功执行各种档案管理任务，这将严重影响大学的档案管理改革。

（二）人员的专业素质有限

过去人们对档案管理的兴趣不足，许多大学无法聘请年轻人来执行档案管理任务，只有一些中老年人来参加管理。许多相关的员工变得毫无用处和尴尬。许多档案管理部门不重视工作，业务态度差，内部管理分散，成员结构复杂，严重影响和阻碍了大学档案管理改革的进程。

四、高校档案管理改革的有关措施

在信息环境中管理大学档案存在许多问题，这些问题对档案管理改革产生了重大影响。因此，在高校档案管理中，必须及时发现这些问题，纠正档案管理的态度，找到适当的措施和解决方案，以解决这些问题，消除障碍，顺利进行高校档案管理改革。

（一）专注于档案管理的创新与改革

不重视大学档案管理是档案管理中许多问题的根本原因，也是解决大学档案管理过程的主要目标。为了确保大学档案管理改革的顺利进行，大学领导必须重视档案管理，提高学校档案管理在学校整体管理中的地位。加强对大学档案管理的财政投入，购买用于档案管理信息化的硬件设施，为大学档案管理筹集专项资金，为档案管理提供足够的物质支持。

（二）规范和制度化档案保存与记录

随着时间的流逝，大学档案管理变得越来越复杂，在实际工作中各种问题继续出现。遇到文件管理和各种保护问题时，要避免多重风险。高校需要及时建立完整，信息灵通的大学档案管理系统，规范大学档案管理，确保大学档案管理的质量。在信息环境中，管理大学档案的过程中，与计算机和网络相关的新问题日益增多，档案管理员已经建立了专门的IT部门，以改善计算机知识的学习和应用以及管理和维护信息档案平台。高校应制定更加合适的标准和制度，根据档案管理人员的特点来监管档案工作，在行政人员的工作时间，工作流程和考核制度中建立相关制度，进一步规范大学档案管理。

（三）促进员工档案管理专业素质

当前的大学档案管理不仅要求职员的专业素质，还要求职员具有适当的计算机应用技能，以及信息档案管理平台的运行和管理。为了确保这一点，大学必须定期执行针对档案管理员的培训任务，提高管理员专业素质，树立良好的职业道德。

结论

随着科学技术和高等教育的不断发展使大学档案馆的管理变得困难，而大学档案馆正经历着信息改革，提出适当的对策，解决业务问题并将挑战转化为机遇。它应该与时代发展同步，满足大学发展和档案管理的需要。