基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究

朱晓蕾

（黑龙江省共青农场党委组织部，黑龙江 鹤岗 154213）

引言：基层党建工作是党建工作的基本组成部分，而档案管理工作是基层党建工作的重要内容。档案管理工作与党建工作二者相辅相成，相互促进，做好档案管理工作能够加强基层单位的党建工作，做好党建工作又能够保证政府人员，党建队伍的廉洁性。在进行基层党建工作过程中，时刻注意把握档案管理工作的准确性和高效性，能够认真分析其中存在的问题，及时调整并解决，从而能够最大限度的保证基层单位党建工作的顺利开展和进行。

一、党建工作中加强档案管理工作的重要性

（一）有利于促进党员干部行为意识的规范

在党建工作中加强档案管理工作能够有效地保证广大党员的廉洁作风和行为规范。国家大力倡导反腐倡廉，要求各层级政府单位组建清廉的党员工作队伍，建立相关党建档案。通过大量的音频、视频等手段对相关基层单位进行教育和监督管理，旨在能够保持党员干部行为的廉洁和规范，同时也能让党员时刻注意自己的行为规范所带来的影响。

（二）有利于提高党组织决策的准确性

党组织进行组织决策过程中需要有准确且客观全面的思考、判断。基层党建档案记录基层党组织的活动、政府决策、大政方针的执行等在内的真实党建工作情况和反映。这些基本信息都可以成为党在决策过程中的有力依据。同时，在培养和考察党员干部过程中也需要对这些记录和材料进行分析研究，评判党员干部的工作作风等情况，提高了党组织决策的准确性，也为建设廉政的党员队伍贡献了重要力量。

二、当前基层党建工作中档案管理存在的问题

（一）对党建档案管理的认识不足

在现阶段的基层党建工作过程中，对党建档案管理的认识有待加强。这里提到的不足主要包括各方对基层党建档案重要性认识的不足和基层档案管理人员对自身的工作认识不足。对于党建工作中的档案管理工作的重要性认识程度不高，只是单纯地认为档案工作极为简单，并没有理解党建工作的复杂；目前的基层单位中一部分档案管理人员临近退休或者思想传统，对自身工作难以有一个明确的认知，更加难以与时俱进。

（二）基层党建档案管理水平落后

现在的基层党建档案管理水平还处于较为落后的状态。管理方式方面仍然较为传统，未能实现真正意义上的信息化和现代化，缺少更加安全可靠的信息录入以及读取方式；管理制度方面，缺少健全的管理监督体制，一部分基层单位管理松散，从而导致整体的档案管理工作受到影响。大多数档案管理人员身兼数职，缺少必要的培训进行党建工作中的档案管理，这也导致了其中技术手段的落后。

（三）信息有待开发且资源利用率不高

当前基层党建工作中档案管理存在的问题中还有一个较为主要的问题就是信息有待开发且资源利用率不高。信息化时代，全网络覆盖，对于档案管理中需要大量数据的工作而言更是十分重要，然而现在工作人员利用网络平台的意识不强，传统思想占据主导地位，纸质化信息归档仍然是主要方式，没有做到运用安全的网络平台开展相关档案管理工作，而且“档随人转”的情况在党员身上时有发生，这都显示出其中弊端。

三、基层党建工作中加强党建档案管理的有效对策

（一）加强认识，提高管理水平

由于党建工作中加强档案管理工作十分重要，因此必须要提高对党建档案的认识。增强档案管理人员的综合素质和业务能力以及党性修养，提升档案管理人员的自身能力，积极参加政治学习生活，熟悉党建业务和理论知识，与此同时还要多关注信息技术的相关内容，全方面发展创新。建立健全的党建工作档案管理制度，切实提高管理水平，更新管理技术，提升规范性。

（二）拓宽平台，促进信息开发和共享

积极拓宽党建平台，努力实现档案数据信息化，促进党建资源共享，简化程序，从而避免出现更多的问题。如果想建立一个安全的信息系统来进行管理归档各个党员的相关信息，就要做好信息处理工作，建立检索数据并及时更新。根据基层单位的具体情况再制定更加详细的计划和方案，在确保不泄露个人信息的前提下实现信息资料的共享，这也为党员干部的选拔和考察提供可靠的资料和参考。

（三）利用信息技术，建立电子档案和音像档案，实现档案管理规范化

以前传统的档案资料主要是以纸质版本为主，在存放过程中存在很多隐患，比如易破损、易烧毁、易丢失等，且占用空间大。随着技术的革新以及信息化时代的到来，电子档案这种新方式应运而生，解决了现存的一些问题，也更加方便档案管理人员进行记录和检索。音像档案也是党建工作中档案管理工作的得力助手，有利于发挥党的功能和职责，加强党的建设，及时形成党建档案。

四、结语

总的来说，尽管已经把全面从严治党写入党章，但是因为在此过程中存在一些问题，不能切实的全面开展，这些问题也必须得到解决和处理，这样才能够更好地推进基层单位的党建工作。积极贯彻党的方针，逐渐完善对于党建队伍的教育培训，增强各方档案管理意识，并且努力实现档案管理电子化、信息化，从而更快、更好地适应时代发展和社会进步。