黄 琪
(中国铁路南昌局集团龙岩工务段 福建省龙岩市 364000)
随着铁路体制改革的持续深入,站段已成为具有一定独立核算的实体,其资金运作和经济活动越来越活跃,为了充分发挥其最大的经济效益,除了遵守国家规范和制度外,还需加强站段的财务内部控制。而近年来,国家反腐败力度的加大和巡视检查力度的加强,在个别站段中发现了不少违规违纪问题,充分说明铁路站段在实际工作中还存在不少问题。
响应国家法律法规,构建自身制度保障。设立完善的企业内部会计控制制度,不仅是彻底执行国家财经法律法规的需求,还是严格落实这些法律制度的保障。现如今部分站段制度不健全,使个别业务人员甚至领导人员,利用职务之便进行贪污犯罪;通过设备、材料采购、项目招标等方式收取回扣。
铁路改革发展的需要。由于铁路改革的不断推进,站段经济活动从内容至形式有了巨大的变化,财务风险与管理风险在持续加大。以往陈旧的内部管理体系远远无法达成铁路财务管理的需求。
有利于规范经济管理,改善财务管理。根据站段经济活动性质,设立与本企业相匹配的《财务内部控制制度》与《财务管理办法》,是处理企业中管理不到位、控制不力、财务管理能力不高等问题的核心方案。财务会计内部控制身为处理活动的一种核心监督方式,能协助设立与完善财务管理体系,使经济管理活动变得合规化,提升财务管理能力。
个别财务人员素质不高,贪污舞弊现象频出。一些站段管理人员,由于工作岗位变动较快,不能很快适应现有工作岗位,造成在成本控制、合同管理、预算编制、工程过程控制、决算审核上存在很大差异。一些工作人员没有遵从会计制度,未践行会计监督责任,截留相关收入、公款私用等贪污舞弊情况经常出现。
信息系统滞后,会计信息与事实不符。部分站段由于内部管理体系的管控不够严格、制度系统设计不足使内部会计管控工作的落实不到位、数据没有符合实际。当前的信息系统相对滞后,各平台的信息彼此独立,难以达成信息共享。部分站段为了完成上级下发的生产任务,不展现客观的财务情况与运营果实,变更不实的会计信息,导致会计信息没有符合实际。
不重视内部控制,只注重经济效益。只注重经济效益,也是影响内控功能发挥重要因素。当控制成本与预算支出产生冲突时,就把控制环节或控制措施丢在一边,无视措施的存在,致使某些错误和舞弊的发生得不到有效控制。
人员各司其职,充分发挥主观能动性。单位管理者身为单位最核心的责任人,应当关注财务工作,且将财务工作管理好。站段财会机构负责人实行负责制。会计人员应充分发挥积极性及能动性,充分展示各自在内控工作中的重要作用。
强化内部控制的监督检查体系与纪律检查监督。所有单位需定期检测与不定期落实内部控制活动,落实监督与内部控制机制的评价,设立更有针对性的奖惩制度。特别是单位纪检部门,应当结合的本身的监管责任,加强对权力情况的日常监督,要通过多种方式了解监督对象,发现问题要及时警示,批评教育,责令检查,提高针对性和有效性监督。经内控的监督检查与纪检的平时监督,不仅能发挥出查错防范的效果,还能采集本企业的许多信息,目的在于进一步改进内部控制方案与体系。
抓好关键控制点,建立有效监督检查制度。加强对货币资金的管理监督,资金支付必须执行授权审批制度,落实“三重一大”决策程序,执行集团公司大额资金使用联签制度、大额资金动态监督报告制度,严控大额资金的事前审批、事后监督稽核环节。
加强对生产成本管理的监督管理。第一,应强化预算管理,严格落实财务预算。在详细运转方面,需要在站段预算管理小组的引导下,设立完善的预算管理体系,界定支出范畴,设立开支规定,建立高效的财务约束体系。第二,强化对成本的管控,防止成本管理中存在各种不足。在处理各项工作时,坚守定期成本研究制,了解到真实开支和控制目标间的出入与影响要素,对成本管控中具有的问题及时予以研究,主动采取相关方法规避成本管理方面的问题。
强化债权管理,彻底落实集团公司的债权债务管理方法。站段要对纳入挂牌督办的风险债权进行重点管理,逐笔建立重点风险债权档案,理清风险债权形成原因,按照 “一债一策” 制定具体方案,制定目标,强化对清理对策的执行与监管,根据清欠进展情况及时动态调整方案措施,对清欠过程中推诿拖沓、不履职尽责的部门和人员进行严格考核和严肃追责。
根据以上内容,仔细分析与探讨站段提升内部监督力度,改进监督体系,属于一项十分有难度的工作。站段内部控制需要将以成本控制、预算控制为前提的现金流管控当做重点,以主要业务控制与现金流控制,强化对资金的应用,减少财务风险。为企业的长期进步设立合理的制度确保机制。