立足本职 不断创新——全面提农业农村局档案管理工作水平

李岩

（东丰县农业农村局，吉林 东丰 136300）

在新的时代背景下，事业单位正在进行着深刻的改革，在转型、重组中获得了全新的发展，事业单位改革与发展的过程中，档案管理具有不可替代的作用，档案管理是保证事业单位的高效、和谐、稳步发展的基础。鉴于此，本文对新时代下事业单位档案管理的创新发展进行分析与研究

一、事业单位档案管理工作的原则

（一）差异性原则

在事业单位的档案管理工作中，需要将依据档案的内容与类型分类，在不同的档案上用不同的名称与编码，方便后续的分类与整理，在查询的时候可以迅速找到档案，若是档案毫无秩序地放在一起，快速找到档案会很难，必须注重档案管理的差异性原则，档案管理人员要具有档案分类的意识，细致地将档案进行分类，然后放入相应的文档与文件夹中。

（二）遵守职责，兼顾权益

在档案制度的制定与完善过程中，要将领导干部与工作人员的工作职责与范围分类，例如事业单位部分的分管领导需要负责管理任务、制定目标、档案归档，在日常的工作中，要尊重普通职工，要将维护职工的权益放在重要位置上，如果忽视工作人员的利益，必然会压抑工作人员的兴趣与热情，对事业单位的进步与发展造成阻碍，因此在构建单位工作制度中，必须要明确领导职责，保护员工的权益。

（三）动静结合的原则

为了事业单位的稳步发展，需要制定完善的制度，但是制度并不是一成不变的，而是要与时俱进，随着时代的发展调整制度的内容，适应当下的工作需要，档案部门应该结合外界需要，制定先进的管理工作方法，结合部门自身的情况，不断总结当前工作制度的弊端，完善现有的工作制度。

二、事业单位档案管理工作现状

首先，不重视档案工作。很多事业单位认为档案工作并不重要，认为档案管理工作就是抄抄写写，并不是单位的主要工作，对档案管理一直是敷衍了事的态度，不了解档案的重要价值与作用，档案是宝贵的历史文化财富，事业单位的档案管理工作，记录着国家发展的历程，是国家非常重要的工作，很多领导没有将档案工作放在议事日程上来，导致档案工作非常被动，难以提供高质量的服务。其次，部分档案工作人员的态度存在问题。由于档案工作不受重视，导致档案管理人员在工作中态度非常复验，没有做到及时更新档案，也没有及时清扫档案室的卫生，缺少责任心，对工作缺少耐心，对档案工作发展造成不利影响。最后，档案管理工作与时代发展相互脱节，档案管理要与时俱进，不要长时间停滞在一个地方。

三、提升档案管理工作水平的策略

（一）建立健全档案管理制度

要加强档案管理工作的科学性与合理性，让制度更加符合工作的需要，制度要具有简明性、实用性、可操作性，在具体工作中方便实用，便于工作人员操作。制度对领导和员工都具有约束性，职工与领导都是制度的执行者与制定者，在约束上要具有平等性，这才能促进制度顺利执行下去。制度必须做到奖惩分明，档案部门制定制度也执行制度，制度执行的过程中要具有严肃性，有功的时候必须奖赏，有错误的时候必须惩罚，奖励与惩罚都是分明的。

（二）促进档案管理人员素质的提升

档案管理工作人员素养对档案工作具有关键作用，要提升档案管理人员的文件管理能力与搜集能力，还要与时俱进，能够与时代接轨，21 世纪是信息时代，如何搜集档案，如何高效运用信息化等电子设备归纳整理档案，需要档案管理人员研究，这就要逐渐提升档案管理人员的素养。具体来说，要从以下几点提升管理人员的素养：首先，在招聘的时候，就要设定一定的门槛，对应聘人员的知识水平、实践水平设置要求，设定较高的标准。其次要加强档案管理人员的培训，让他们走出单位学习与交流，或者举办档案专题的竞赛等，完善他们的知识与技能。最后，做好档案管理人员的梯队建设，确保各项工作有序进行，补充档案管理工资队伍，防止有工作人员退休以后出现人才短缺的现象。

（三）提升档案管理的信息化水平

信息化时代事业单位要结合新的形势，健全档案管理机制，要结合新时代的信息技术，提升档案管理的信息化水平。加大信息技术与档案管理工作的融合，首先，运用计算机设备扫描，在纸质档案转变为电子化档案的过程中，构建数据库，分类归纳整理各种档案，以便使用的过程中快速地提取，还要将档案备份，当档案可以永久保存，要选择与单位实际情况下良符合的信息管理系统，促进档案管理工作的信息化水平不断提升，构建动态化的信息管理系统，针对员工实际情况实施动态化管理，档案管理系统建设中，必须建立一个内部的管理系统，方便内部各个部门的沟通联系，高效地开展档案管理工作，要多多邀请一些专业人才，做好档案管理系统的维护工作，避免受到病毒的侵害让信息泄露出去，保证档案中信息的安全性。

（四）加强法律宣传，做好保密工作

当前档案管理工作中，缺少对隐私的保护工作，常常出现管理不当泄露隐私的情况，因此要加大法治宣传，档案管理人员必须意识到档案管理信息安全的重要性，让档案管理在规范、安全、合法的环境下进行，在档案的保密工作中，要建立档案保密条约，从根本上减少泄露隐私的几率。档案人员要在工作中全方位的检查，要保证每个环节的安全性。

四、结语

在新的时代背景下，事业单位要认识到档案管理的重要性，以档案管理现状为出发点，健全档案管理制度，提升档案管理人员素质，加强档案信息化建设，加强档案保密工作，逐渐提升档案管理水平，促进档案管理工作的有效开展。