基于易班开放平台的“一站式”事务管理系统建设探究——以陕西科技大学为例

张 诚 邓 萌

陕西科技大学，陕西 西安 710021

一、建设意义

当下，高校学生事务管理内容极为繁杂，特别是高校辅导员的工作。那么，如何才能将辅导员从事务性工作中解放出来，将事务性工作交给网络，使辅导员能够回归主责主业、回归“人”的工作呢？“易班”平台经过多年的发展，结合高校的实际情况，整合出一套“学校-学院-班级-个人”的四级结构体系的线上高校系统并推出了一套全方位、多功能的开放接口。各个高校可根据实际情况开发定制出一系列的“校本化”应用，满足本校师生需求。下面，将结合陕西科技大学利用“易班”平台搭建“一站式”事务管理系统的相关案例，浅谈基于“易班”平台的高校辅导员事务管理信息化研究与实践的重要意义。

二、建设途径

（一）去向统计系统——“去哪儿”

为了“兜住”学生安全底线，每逢节假日都会统计学生的去向情况。以往，辅导员做好统计表，下放到班级，逐个学生统计，效率极慢。而假期去向统计系统有效地解决了这个问题。辅导员在后台设置好所带班级需要统计假期去向的时间和需要采集的信息点，学生在“易班”客户端进行填写。同时，学生的基础信息都将从“易班”开放平台获取，保证了学生数据的准确性。此外，根据学生所填数据，系统自动会筛选出留校学生名单，方便学生管理部门掌握留校学生情况。采集的去向数据将会永久存留在系统中，辅导员只要在采集时间结束后，通过系统一键导出所需数据，与此同时，学院和学校学生管理部门也可以直接导出学生的去向数据。

（二）学校“点名”系统——“在哪儿”

利用“易班”开放平台接口，能够在“易班”客户端直接调取用户的卫星位置信息，通过对该功能的二次开发，结合易班的“校-院-班-人”设置结构，最终实现了学生“点名”系统。传统的点名模式，需要辅导员和学生做到“两同”，即同时间、同地点，这样无形增加了时间成本和人力成本。基于“易班”开发的线上点名系统能很好的解决这些问题。辅导员在“易班”PC 端或手机Web 端，可直接对需要点名的班级发起点名的需求，其可以选择需要点名的班级、运行点名的地理范围、点名的时间段等。学生在辅导员发起点名任务之后，会接到需要点名的任务，学生打开对应的任务后，“易班”会获取学生的位置信息并传送给“点名”系统，如果学生当前位置处于辅导员设置的点名范围则可签到成功，否则不能签到，学生需要请假并写明不能完成“点名”任务的原因与具体返校的时间。待点名任务结束后，辅导员可以直接导出学生名单或抄送到学院学生管理部门和学校学生管理部门。这些点名的位置信息也会同步到学校大数据分析数据池，成为大数据分析的一个重要数据来源。

（三）签到系统——“易签到”

高校内经常举办各类宣讲会、报告会及活动，为统计参会师生，经常需要会议签到，但是传统的纸质版签到存在留存难、统计筛选不便等问题。而“易班”的开放平台接口正好能够化解该问题。我校基于“易班”开放平台开发的“易签到”系统现基本以替代传统的纸质版签到模式。管理者进入系统后，设置签到名称、签到人员范围、签到地理范围、签到规则即可保存并生成签到二维码，学生通过“易班”软件自带的“扫一扫”功能扫描该签到二维码即可签到。签到完成后，管理者在签到数据管理能实时监控当前签到人数和签到详情。辅导员可以将这些签到数据抄送给学生管理部门，这些数据将永久存留，随时调取。同时，该签到数据也能成为考核学生参加“第二课堂”情况的考勤支持，这些数据也将成为学校数据池的数据来源。

（四）抢票选座系统——“抢座位”

前面提及，宣讲会、报告会是高校教育学生的重要载体，如何通过网络充分调动学生参加该类活动的主动性，“易班”开放平台提供了一个很好的解决方法。管理者在后台添加活动名称、活动介绍、活动场地等，系统会根据该活动场地自动生成类似于电影院选座位系统一样的场地座位图。学生在“易班”内选择自己感兴趣的活动后，可以直接选择座位，选择后，该座位将被锁定，同时会在手机客户端生成一张电子票据。同时，这些票务数据将会根据活动类型自动同步到“第二课堂”的考核中，成为学生参加“第二课堂”的重要佐证材料。

三、建设效果

通过近一年的运行，辅导员和学生的反应良好。辅导员乐于将事务性工作交于“易班”平台去完成，学生乐于在“易班”平台上配合辅导员的工作。截止目前，服务系统数据量近20 万条，日平均独立访问量3000 余人次，请求服务达800万余次。通过“易班”开放平台工具，打造“校本化”的校园互联网生态圈已经成为我校“易班”建设的重要组成部分。通过“易班”建设推动学生事务管理信息化的发展，能够在一定层面上提升高校学生管理水平和提升服务效率。