大数据时代背景下的档案管理工作研究

依杨

（黑龙江 哈尔滨 150000）

引言：在大数据时代背景下，社会上的各个行业都面临着许许多多的挑战，例如如何对数据进行有效的管理等，档案管理工作也不例外。新时期的档案管理工作和传统时代的档案管理工作有所不同，在大数据的时代背景下，相关管理人员能够利用先进的信息技术，以计算机为依托，对档案进行有效管理，这是大数据时代为档案管理工作带来的好处。除此之外，在对档案数据进行收集的时候，通过大数据，可以对庞大的数据进行整合与筛选，这样能够在一定程度上提高档案管理工作的效率，更好的对数据进行处理。由此可见，从事档案管理工作的人员，要熟练的掌握信息技术方面的知识，以此来提高档案管理工作的工作效率。

一、大数据时代下档案管理工作的现状

从当前大数据时代的发展背景下来看，传统的档案管理模式已经无法满足当前社会的需要了，因此，档案管理工作需要进行一系列的革新，不断更新档案管理工作的工作方法，不断创新，只有这样，才能够跟上当前时代发展的脚步，不被社会所淘汰。然而当前的档案管理工作还存在着许许多多的不足之处，很多工作方法与当前大数据时代发展背景不相符合，主要体现在档案信息安全性不高，存在信息泄露的问题以及档案管理相关的工作人员能力不足，水平有限等。对于目前大数据时代背景下的档案管理工作来说，由于信息共享程度极高，因此更容易出现信息泄露的问题，另外，目前信息传播的渠道有许许多多，这也在一定程度上加剧了信息泄露的程度。除此之外，档案管理的工作人员没有接受过专业的，系统的培训，专业能力不足，缺乏专业的数据信息安全监控以及管理技术的支持，这就更容易导致档案信息存在安全风险。对于档案管理工作而言，大部分企业以及事业单位仍然沿用传统的档案管理模式，对于新兴技术掌握的还不是很好，计算机操作也不够熟练，工作人员队伍老龄化程度严重，无法很快的接受新鲜事物，这就使得档案管理工作的工作效率不断降低，无法对档案信息进行有效的利用，从而阻碍档案管理工作的发展，阻碍其社会服务价值的发挥。

二、大数据背景下档案管理对策分析

(一)加强大数据背景下的档案安全管理

正如前文所述，在大数据的时代背景下，大量的档案信息与档案数据可以通过互联网进行传播与处理，因此，如何保证档案信息安全成为了档案管理人员工作的重中之重。作为档案管理工作人员，要及时对出现问题的软件进行杀毒，及时更新系统，还要定期对相关软件进行检测，防止恶意软件的入侵。与此同时，有关部门还要积极制定档案数据安全保障制度，对档案工作进行规范，更好的保障档案信息的安全性。

(二)加强档案管理队伍建设以及高水准档案管理人才的培养

目前，从事档案管理工作的相关人员普遍没有很高的专业能力，缺乏有关的技术知识，对于档案管理制度也不熟悉，这会极大的降低档案管理工作的工作效率。由此可见，加强档案管理队伍建设，培养高水准档案管理人才刻不容缓。基于此，有关部门要积极引用高水平人才，定期开展培训，提高从业人员的计算机水平与数据处理能力，通过一系列的培训，不断地提高档案管理人员的专业技术水平，更好的为社会服务。

（三)做好档案信息的开发利用工作

对档案进行管理，是为了更好的提供信息化服务，只有这样才能够使得档案信息更好的发挥作用和价值。在这样一种理念下，就要求档案管理人员要加强自身的服务意识，积极为用户提供信息，开展编研工作和咨询服务，在传统的档案管理模式下，取其精华，去其糟粕，改变传统的服务模式，主动将数据库向应用人群进行推广，开展有针对性的服务，定向的将档案信息提供给有需要的用户，做好档案信息的开发与利用工作。

(四)加强档案管理设施建设

要想使得档案管理工作能够跟得上时代进步的步伐，除了要有现代化的管理理念之外，也要有现代化的基础设施。除了要信用专业的高技术高水平人才之外，还要配备更专业的基础设施，加大对其设施的资金投入，加大对技术和设备的研发投入。让适应大数据时代的设备以及技术更好地发挥优势。将存储以及虚拟技术应用到档案管理中，拓宽合作渠道，加强现代信息技术在档案管理中的应用。

三、结束语

综上所述，大数据时代的到来为档案管理工作提供了全新的发展路径，但与此同时，面临的情况也要更加的复杂，因此，作为档案管理人员，必须要对大数据时代的相关技术进行应用，以改善当前档案管理工作的现状。在具体的管理工作中，相关工作人员要充分重视档案信息安全方面的管理，积极培养档案管理高端人才；除此之外，还要不断拓展档案管理的职业领域，更多的聘请有关方面的专家，一次来提高档案管理工作的工作效率。同时。通过科学的管理，可以进一步保障公民使用档案信息的权利，帮助发挥档案资源的社会价值，进而促进我国社会的发展。