浅谈档案管理工作在社会生活中的重要性

金甫仙

摘 要：档案管理是体现档案部门成长与发展、对档案信息进行管理并提供利用服务的记录工具，其所记录的均是全部活动的真实过程，在很大程度上为各项工作提供了一定的参考依据。针对我国目前社会形势进行分析，发现在跟随时代潮流的同时，保证档案管理规范化的档案管理体系已逐渐成为趋势所在，为档案部门管理工作的发展指出明确的目标。

关键词：档案管理;社会生活;重要性

引言

在信息化时代背景下，网络信息技术在各行业领域中得到广泛应用，在企业档案管理中，档案资料作为重要的信息资源，其利用价值也越来越受到重视，因此需要通过档案管理水平的提高，使档案信息的有效利用率提升，在企业发展中充分发挥其作用，其中企业档案管理工作加强网络信息化建设至关重要，进一步促进档案管理工作的有效创新。

一、档案管理工作在社会生活中的重要性

（一）、各项工作开展的基本依据

档案管理是收集、整理和保存各项信息的工作，记录了所有工作的原始数据和进展信息。因此，可以通过有限的信息记录分析当下的信息资源，思考过去，展望未来，总结经验教训，从而更好地制定下一步工作计划。另外，档案记录了各项工作的每一个步骤，因此需要做好相应的记录，这些资料是维权和认责的基本依据及工作监督的重要凭证。

（二）、促进企业发展

企业档案能够真实的反映出企业各个项目和生产经营的情况，不但是企业中的一份信息资料，是组成企业资产的重要部分，更是企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着企业人力资源的细节性信息，从而让企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障企业的长远、可持续发展。

（三）、提高服务民生能力

档案门类多、品种全、覆盖广、时效长、作用大。档案涉及有文化教育、健康医疗、就业收入、福利保障、居住交通、社会安全、环境资源、户籍婚姻等各个方面，涵盖如社保档案、合作医疗档案、户籍档案、婚姻档案、复退军人档案、低保档案、公证档案、移民档案、企业职工档案、劳动仲裁档案、土地林权档案、房产档案等进百种各行业专门档案。这些档案与人民群众的生活息息相关，涉及人民生活的各个层面、各个阶段，关乎广大民众的切身利益。档案不仅具有信息记录功能，还具有法定证明效力，档案的产生和流转代表了其作为信息载体对于个体或者群体在某一时期身份、行为的高效准确及时的证明效力，这一效力在时间过去而发生追溯时通常具有唯一性。加强档案管理、重视民生档案功能发挥，对于服务民生、推进“一次办好”改革具有重要意义，还有利于提升新时代档案治理能力。

二、档案管理的有效策略

（一）、加强对档案管理的重视程度

当前，我国已经全面进入了大数据时代，大数据时代背景下，档案管理面临着新的挑战。针对这种情况，档案管理人员务必提高对档案管理的重视程度，管理层和领导者只有深刻认识到档案管理的重要性，才能对档案的信息化管理做出正确的决策，并结合时代的发展来制定更加完善和科学的档案管理制度，以促进档案管理的顺利改革。

（二）、创新档案管理模式

档案部门如何推进全方位规范化管理，是档案部门落实规范化管理模式的基础。但我国大部分档案管理部门缺乏独立性，工作受限严重，在工作中无法自主决定与档案管理有关的多项事务。档案管理工作在进行创新时，应将提高部门独立性作为基本目标，使其具备自主决策的职能，能够自行决定档案的搜集以及保存等事项。可以认为，创新阶段要想实现档案管理的规范化管理，必须改变传统的管理方式，以全新的管理理念和方式来编制档案体系，划分各个档案类型并落实于档案内容。除此之外，档案管理工作中应对现有管理范围进行拓展，加大对于文字、表格、图像等信息的收集和管理，也应加强对于人员及访客的管理等。

（三）、加强档案信息化建设

当下档案信息化建设，是满足信息时代的发展，也是新时代档案管理的大方向，对挖掘档案资源的作用有着十分重要的意义。档案的信息化建设，就是利用现在快速发展的信息技术和互联网通信技术等，来对原有的档案管理方式实现优化，例如原来若档案入库，一般采用手工登记和记载分类存储位置的方法，在有档案调度或调出使用时，需要管理员在登记记录本上仔细查阅记录，并从存储库中翻取，往往会花费大量的时间和精力才能够找到;而信息化建设的引入，让档案登记、档案调度和调出使用等工作都转移到了电脑和互联网上，能够实现点击、搜集式的一键找寻，大大提高了档案利用的便利性、便捷性。

（四）、提升管理人员服务意识

在信息化时代背景下，档案管理工作应积极转变管理理念，为档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础，并在日常管理过程中，通过全新管理理念的运用，进一步促进档案管理工作的数字化、信息化、现代化发展。同时，管理人员应对档案信息化管理加强重视，保持科学发展观，并将其作为工作指导思想，使档案管理工作与信息化技术有效融合。相關管理人员还应加强创新意识，对档案资料开发利用的重要性提高认识，确保管理理念能够更好地适应企业发展的步伐，使管理的时效性提高，使档案资源能够在可持续发展中充分发挥价值和作用。在档案管理工作中，提高工作人员的服务意识至关重要，其直接影响着档案管理人员的工作态度和工作方式。档案作为重大历史事件以及经验总结的重要资料，有着较高的参考和保存价值，能够为可持续发展提供重要依据。工作人员具备良好的服务意识和工作态度，能够充分保障档案资料利用价值的有效发挥和长期保存，通过在线档案资料的网络服务，使档案的使用率提高，进一步发挥档案使用价值。

结束语

现阶段，档案管理工作关系着单位的切身利益和可持续发展，因此应当加强重视，不断创新管理理念和管理模式，借助形式多样的先进科学技术，对档案管理工作予以不断创新和改进。针对当前档案管理工作中存在的问题，档案管理部门充分认识档案安全的重要意义，保证在新形势下科技档案管理工作的顺利开展。

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