浅谈如何做好图书馆疫情后工作措施的探讨

2020-12-06 23:48钟梅清
科学导报·学术 2020年49期
关键词:工作措施图书馆疫情

钟梅清

摘 要:作为社会文化资源的载体,图书馆日常的人流量和人群密度极大,是我国疫情后工作关注的重点之一。新冠病毒的首次爆发引起了社会各界的强烈重视,这使得公众在进行有效防疫工作的同时,也注意到了公共场所防疫工作的重要性。图书馆疫情后工作的规划要提升日程,这不仅是图书馆工作响应水平衡量的标准之一,也是图书馆对疫情后政府工作的大力支持。因此,做好图书馆的疫情后规划工作在图书馆的疫情后日常工作中占据着至关重要的地位。通过对图书馆疫情后工作的不利因素进行了详细研究,本文总结了图书馆疫情后工作措施,以期为图书馆的日常工作措施和工作计划提供理论借鉴。

关键词:图书馆,疫情,工作措施

经过了此次疫情,社会各界都对公共场所的疫情后工作新计划加强了重视。图书馆的疫情后工作不只要做好图书馆场馆的管理工作,也要对图书馆的人员管理和服务管理工作做出一定的规划。这是对疫情后社会经济文化恢复工作的大力支持,更是圖书馆进行全面完善的大好时机。

一、图书馆场馆管理

1.1做好消毒工作

由于此次疫情的特殊性,图书馆在年前闭关时并不能确保馆内没有存留病毒,因此,图书馆疫情后开馆的消毒工作要及时和有效地进行。在疫情得到了有效控制后,图书馆要赶在正式开馆前派遣相关工作人员进行消毒工作。消毒工作的重点要放在来往人员密切接触的位置,其他细节位置也不能忽视。

首先,要进行图书馆的空气消毒。在对图书馆的各个空间进行空气消毒时,要注意使用专门的消毒试剂,根据各个部分的空间大小进行密闭熏蒸,时间为两小时左右。针对图书馆内的电子借阅室等特殊空间,也可使用紫外线电子消毒灯来进行消毒。要注意的是,在图书馆进行空气消毒后,要进行图书馆的全面通风,进一步保障空气消毒的效率和作用。

其次,要对图书馆的各个物体表面进行消毒。对于书架、墙壁、地板等部位,可依照从上到下、从左到右、由内而外的方法,利用消毒喷雾喷洒的方式来进行喷雾式消毒。而楼梯扶手、门把手和桌面椅背等部位,则用消毒喷雾来进行喷洒和擦拭的方式来进行全面消毒。

最后,要对图书进行彻底消毒。在图书的消毒方面,图书馆要将所有的归还回来的书籍放入图书消毒柜中进行适当时间的消毒。与此同时,相关工作人员还要做好已消毒和未消毒图书的记录和安置,以便让图书消毒工作进行的更为高效和有条不紊。

1.2保持空气流通

良好的空气流通能够保证图书馆空气的清新和健康,因此图书馆要做好空气流通方式的完善工作。在图书馆正常开馆后,要保证图书馆每天多次的开窗通风次数,保证图书馆内空气的流通性。相关工作人员要定期检查空调和排气扇是否正常运行和是否存在问题,并对空调和排气扇进行定期的维护。

1.3保证基础设施的正常运行

此次疫情的持续时间较长,影响范围较大。图书馆经过了长时间的闭馆,许多基础设施的运行情况需要详细确认。图书馆基础设施的正常使用也是图书馆正常运行的基础。

首先,相关工作人员要仔细检查图书馆自动扶梯和电梯的运行情况,确保自动扶梯和电梯无障碍正常运行。不仅如此,自动扶梯和电梯的安全性也同样值得重视,工作人员要检查自动扶梯和电梯是否存在安全隐患,并对其进行日常的维护和细节清理。

其次,图书馆的自助借还书机和电子阅览器等电子设备也需要进行检查和维护。检查内容包括电子设备的灵敏度、图书实况更新状态和网络状态等。

除此之外,图书馆的图书消毒设备的运行也同样值得重视。图书消毒设备的检修人员要对设备进行定期的检查和使用监督,维护工作也必不可少。图书消毒设备的消毒工作是图书馆图书归还后的必要步骤,只有图书消毒设备正常运行才能为广大读者提供一个洁净卫生的阅读环境。

二、图书馆人员管理

2.1开展知识普及工作

经过了长时间的疫情防控工作,图书馆的工作人员也有了一定的安全意识。在此基础上,图书馆要安排多种形式的安全知识普及工作,向图书馆的工作人员普及呼吸道传染病的相关知识,尤其是正确的防控措施。以便让图书馆的工作人员更好地进行疫情后的图书馆工作,提高图书馆工作人员的疾病防控意识,从侧面保证图书馆人员管理的合理性。

除此之外,管理者还可以在图书馆的各处张贴宣传标语和播放相关传染病防控视频,通过耳濡目染的方式来对图书馆的工作人员和读者进行传染病的知识普及工作。

2.2做好内部人员卫生防控工作

做好内部人员卫生防控工作是图书馆进行卫生防控工作的重点,同时这也是图书馆防疫工作的基础。管理者要全方位的制定疫情后工作人员的卫生防控制度。例如,在入馆之前自行佩戴口罩,隔离呼吸道病菌。为了减少多人间接接触,暂时停用指纹考勤机,使用人工登记记录的方式来记录出勤率。在开展工作之前要用流水清洗手部,进行手部消毒。

在相关工作人员上班时,管理者营安排专门的体温测量员,手持专业的体温测量仪器来进行工作人员的打卡登记和体温测量,以此来基本确认图书馆工作人员的健康状况。

在图书馆需要开展员工会议时,可以适当采用线上开会的方式,例如电话会议、视频会议等,以此来减少人员聚集。如果必须召开员工会议,可以尽量减少会议时间和人员规模。通过减少人员聚集次数的方式来做好内部人员卫生防控工作,有效保障工作人员的人身安全。

2.3建立员工激励机制

在图书馆的日常工作过程中,大部分工作人员的工作内容十分枯燥,工作人员缺乏工作活力和热情。针对这个问题,建立合理的员工激励机制势在必行。有效的员工激励机制不能能够激发员工的工作热情,还能加强团体凝聚力,从而有效提高团队整体的工作效率。

心理学研究表明,设立富有挑战性的目标是激励人心的良好方式。因此,管理者可以将此理论引入到日常的员工激励工作当中去。员工激励机制的制定要因人而异,因岗位、工作内容而异。对于不同岗位和工作内容的员工,管理者要制定适合员工本身的工作目标,从根本上提高员工的工作积极性,这就是目标激励制度。在执行目标激励制度时,要注意目标设立的准确性、合理性和吸引力。

三、图书馆服务管理

3.1合理安排服务时间和内容

在图书馆的各个高峰期中,通过合理的安排服务时间,能够有效地提高图书馆的服务速度。在对图书馆的服务高峰期进行合理统计后,相关工作人员可以挑选几个最为合理的高峰期来进行工作人员的数量和服务内容调整。在这几个高峰期中,管理者可以适当的增加工作人员的数量,以此来服务速度和水平。

除此之外,还可以增加导读工作这一环节。相关工作人员要对前期的读者交流进行数据分析,充分地对读者需求进行了解。采用增加宣传栏和月谈会等形式来向读者进行新晋图书的推荐,以达到促进阅读的目的。

结语

总之,疫情虽阻碍了人们的出行,但却阻碍不了人们热爱学习的心理,“停课不停学”这一活动正在火热进行。图书馆要紧跟时代节奏,通过改革发展方式和员工激励机制等方式,不断提高自身的服务水平,争取更为广阔的发展空间,为读者提供更高质量的阅读服务,促进社会文化的全面健康发展。

参考文献

[1] 张霞.微信公众平台在高校图书馆工作的运用和推广研究[J].中外企业家,2020(06):148.

[2] 金水萍.高校图书馆阅读推广工作的几点思考[J].中外企业家,2020(06):157-158.

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