如何通过财务共享中心提升财务管理水平

杨洲

摘要：在信息技术不断更迭以及共享经济飞速发展的时代，企业间的市场竞争愈来愈激烈，企业只有自身提高综合管理能力，才能保证在市场中占据发展优势。财务管理是保障企业正常运营的核心内容，面对信息化发展的新时代，建立财务共享中心成为提高企业财务管理质量水平的重要保障。基于此，本文主要从理论层面就财务共享中心的重要性以及影响进行分析，其次就财务管理中财务共享中心的价值以及问题和策略进行详细探究，希冀能从理论层面为促进企业财务管理质量提升起到积极促进作用。

关键词：财务共享中心;沟通机制;信息化财务队伍;业财融合

引言

在互联网大力发展，人工智能、大数据时代袭来的大背景下，企业发展过程中面临着诸多的挑战。财务管理在企业节能挖潜、资金周转、财务指标的分析和运用方面起着重要作用，为企业识别经营风险、避免企业陷入经营困境起到了保驾护航的作用。而在当今信息化发展背景下，如何提高财务管理的质量水平，成为企业发展中面临的重要课题。而财务共享中心作为大数据时代共享经济下的创新型产物，发挥财务共享中心的作用，必然能为从整体上提高财务管理质量起到积极的促进作用。

一、财务共享中心对财务管理的重要性及影响

（一）财务共享中心对财务管理的重要性

大数据时代的到来使得财务共享中心管理模式的应用愈来愈广泛，在企业的财务管理方面发挥着积极的作用，为企业的可持续发展起到了促进作用[1]。我国企业正处于信息化发展的关键时期，财务管理工作的开展中亟需关注财务共享中心给企业财务管理带来的优势，只有注重从多角度出发，才能保障各项工作的良好推进。建立财务共享中心是企业流程再造、集中管控、缩减成本、加强内控的必要手段，必然会对企业的财务管理造成深远的影响。

（二）财务共享中心对财务管理的影响分析

财务共享中心对财务管理产生的影响可以从以下几个层面进行分析：

1.对集中管理的影响

当前企业暴露出大量分、子公司财务管理标准与总部不相一致的问题，共享中心可以保障分、子公司与集团总部要求的财务管理模式一致。共享中心可以实现企业集中管理，在扩大企业经营业务，促进企业发展多元化，增加企业分支机构经营管理权限，提升企业发展规模以及市场影响力，保障企业财务管理运行质量。财务共享中心可以为集团分、子公司集中管理提供支撑，形成全员共同参与以及合力参与竞争的发展局面，从整体上提高企业市场影响力以及竞争力，保障企业的良好发展[2]。

2.对财务流程的影响

财务共享中心对企业财务管理流程的优化起着积极促进作用，可以集中分散的财务部门中大量重复及标准化程度高的工作，整合大量专业的财务人员，做到一人一岗，专人专岗，通过职能细分、精简流程、集中处理，减少财务核算步骤，使得财务工作流程得以有效优化[3]。

3.运营成本的影响

建立财务共享中心可以有效降低企业运营成本。建立财务共享中心有助于财务工作有效整合，把各分支机构基础业务财务人员合并，缩减人员，使得人力资源成本大大降低，有助于企业经济资金的科学调配，将资金使用率得以有效提升，将运营成本得以有效降低。

4.内部管理的影响

财务共享中心对企业内部管理产生很大的影响。发挥财务共享中心的积极作用，可以帮助各分支机构实现专业化，将业务人员从冗繁的财务工作中解脱出来，从整体上提升工作人员的专业技能以及素质，从而保障各业务工作的良好推进，实现了财务管理的标准化以及精细化[4]。

二、财务管理中财务共享中心的价值、问题以及策略

（一）财务管理中财务共享中心的价值

财务共享中心是促进财务管理质量提升的有效举措。构建财务共享中心的价值可以从以下几个方面进行分析，一是财务共享中心也是财务数据中心。大量真实可靠的财务数据被传递至财务共享中心，利用大数据，辅助数据管理基础和技术手段，可以为同质企业提供对标分析，使得共享中心财务人员由传统的财务人员向数字化管理者转型。二是共享服务中心提高了企业财务管理的服务质量。财务共享服务中心给各分、子公司、分支机构提供了更好的财务服务，提升了客户单位财务管理水平，助力支撑地区公司的发展[5]。另外，建立财务共享中心对财务管理工作的规范化以及标准化的落实有着积极促进作用。

（二）财务管理中财务共享中心的问题

财务管理中财务共享中心存在的问题可以从以下几个方面来加强重视：

1.财务共享中心和企业没有形成有机整体

发挥财务共享中心的积极作用，需要共享中心与企业紧密结合，形成有机整体，形成合力。然而在真实的业务活动之中，财务共享中心负责为客户单位审核数据后制证和出具报表，财务共享中心的人员对于实际业务不甚了解，造成业财分离，只是单纯的掌握账务取数规则，数据和报表的细节均没有落实优化，这就使得账务和报表的出具与实际业务存在有出入的可能。财务报告出具人因为对具体业务不能完全掌握，不能完全对报表的真实性和可靠性负责。同时，财务共享中心进行数据处理是统一结构化的处理方式，对于不同企业不同行业间的不同因素没有充分考量[6]。

2.共享中心财务队伍问题逐渐凸显

建立共享中心打破了企业的固有流程，财务人员面临新的工作模式以及挑战，许多财务人员面临岗位整合。然而部分财务人员没有做好面临新业态的准备，从思想上产生怠慢抵触情绪。同时，从传统的“账房先生”到现代共享经济下财务人员的转型，需要破除局限，从单一型向复合型人才转变，从传统的制单、审核向综合管理懂IT懂数据转变，从日常一成不变向破旧立新勇于创新转变，要深知传统的财务人员的素质和知识储备已经不能滿足新时代企业管理的发展诉求。

（三）财务管理中财务共享中心的策略

1.完善财务共享中心沟通机制

为了确保财务共享中心发挥其全部潜能，需要注重财务共享中心和企业间的紧密联系。财务共享中心需以企业的发展为基础目标，提供必要的管理支持。为了完善财务共享中心沟通机制，一是可以建立共享中心与地区公司的交流反馈平台，为二者建立良好的沟通渠道，为满足服务单位发展需要提供相应的数据和报表处理的信息，促进企业决策，为企业整改以及优化调整提供必要的信息。建立问题沟通小组等，做好沟通和信息反馈工作，做到沟通信息可记录可追溯。二是可以邀请客户单位的工作人员来共享中心进行业务培训，让共享中心财务人员从前端到后端、从上游到下游全流程掌握客户单位的具体业务以及数据易错点。这样当共享中心处理异常数据或者生成报表时，可以第一時间就错误点发现问题，并与地区公司沟通解决相应问题。

2.强化信息技术建设，提高现代化水平

共享中心需要在信息技术的建设工作方面加强重视，为企业良好发展提供必要的技术支持。共享中心处理业务时，有大量的数据以信息形式传输进入共享系统。财务共享中心构建中应发挥信息技术作用，将人工智能以及软件智能有机结合，同时还要注重保护信息的安全和完整[7]。做好信息安全防护工作，需要将各项安全技术加以科学化运用，如防火墙技术以及杀毒软件应用，数据信息的备份技术等。只有最大程度将财务管理与强化信息技术建设相关工作进行统一，将信息化技术建设工作完善落实，才能真正为各项工作的开展打下坚实基础。

3.构建强大的信息化财务人员队伍

财务共享中心财务工作的开展当中，要充分加强信息化财务人员的队伍建设，以信息一体化的建设作为契机。传统财务管理的模式下财务管理人员的工作要求低，工作的效率也比较低下，已经和现代化的企业财务信息化管理的需求不相符，必须从创新的角度出发，强化以及完善信息化财务人员队伍建设，提高财务人员的综合水平。企业的财务管理质量水平提升，需要有专业化的人才队伍作为支撑，企业要从引进人才和培训人才两个角度共同出发。第一，要加大对财务专业人才的引进，通过招聘、保障薪酬以及有效激励等方式，为企业财务管理发展提供专业化人才支持[8]。在共享中心人员招聘过程之中要强调招聘人才的沟通能力、问题处理能力、战略合作能力，取代传统会计人员的人员招聘标准。第二，信息化财务队伍的建设还需要对后续的培训工作加强重视，培训不仅包括数据的应用方面，还应在数据使用安全等方面加强控制。只有以财务共享中心财务业务、系统、安全为目标培养专业化人才，才能真正有助于促进财务管理水平有效提升。

4.注重业财融合，促进财务共享

财务共享中心的建立过程中，业财融合财务人员的转型转变思维方式是基础，打造复合型人才是保障。注重业财融合可以从整体上提高财务共享的质量水平[9]。业财融合可以更好地帮助企业做好市场管理和内部风险控制。业财融合要求共享中心的财务人员不仅仅为一名事后的记账会计，企业应当调动员工积极性，在企业运营的过程中，以实际发生的业务为驱动，进行业财融合。业财融合的结果就是共享中心的一般负责人能够合理判断数据的真实性和准确性。同时，共享中心与企业各分、子公司、分支机构之间应该树立正确的原则性和灵活性，在优质服务的基础之上对数据进行监督。同时，可以建立业务人员对于财务人员的导师制度，让财务人员了解每一笔凭证后的经济业务，做到端对端，点对点，每笔凭证每笔业务可精确落实到个人核实，保证业财融合的有效性。

结语

综上而言，通过财务共享中心的建设优化，能为财务管理工作的质量提升起到积极促进作用。只有从制度以及实践等层面加以优化，建立财务共享中心良性沟通平台、加强信息化建设水平、构建信息化财务队伍、加强共享中心业财融合，才能真正有助于将财务管理的质量水平得以有效提高，发挥财务共享中心的效能，从而为企业的可持续发展打下坚实基础，提高企业市场竞争力，为企业带来更大的经济效益。

参考文献

[1]胡虹.基于财务共享中心下财务管理水平的提升[J].财经界，2019（11）：112–113.

[2]王洪军.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考分析[J].财经界（学术版），2019（19）：118–119.

[3]周峪飞.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财会学习，2019（28）57–58.

[4]孙莉.关于对财务共享中心提升财务管理水平的思考[J].财会学习，2019（28）：18–19.

[5]陈怡.基于财务共享中心提升企业会计管理水平的研究[J].全国流通经济，2019（27）：176–177.

[6]徐明哲.浅析通过财务共享中心提升财务管理水平的策略[J].财经界（学术版），2019（13）：137.

[7]宗文娟，王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究——以华为为例[J].财会通讯，2020（12）：173–176.

[8]李闻一，刘姣，卢文.财务共享服务中心建设的回顾、趋势与建议[J].会计之友，2020（09）：14–20.

[9]李国均.试析业财融合对财务人员的影响及其转型[J].中国市场，2020（15）：112–113.