城市管理和综合执法档案信息化建设探析

◎于理想

一、城市管理和综合执法档案信息化建设的意义

其一，优化档案存储环境。当前部分事业单位的档案存放仍停留在纸质阶段，纸质档案对存放环境要求较高，且较容易损毁，对资金占用较为严重。若能实现档案管理信息化，则可极大降低档案管理环境要求，提升档案保存质量和效率。相比于传统档案存放环境，信息化档案所占用的空间较小，能够让事业单位更高效地利用空间资源。

其二，信息检索更加方便。信息化时代背景下，城市管理和综合执法工作的效率高低，很大程度上取决于档案检索的快慢。传统纸质档案在进行信息检索时，可能会出现遗漏、重复等情况，引入信息化档案管理模式后，档案管理人员能够借助计算机在极短时间内完成检索工作，提升城市管理和综合执法档案的使用效率。

其三，提升城市管理单位形象。在信息时代，百姓生活与信息技术紧密结合，他们在查询城市管理和综合执法信息时，更倾向于在网络上进行查询。城市管理和综合执法档案信息化能够让政务更加透明，打破群众与事业单位之间的时空壁垒，有利于单位树立良好的公众形象，为之后城市管理和综合执法工作的顺利开展打下坚实基础。

二、城市管理和综合执法档案信息化建设的策略

（一）打造信息化档案管理团队

事业单位若想切实提升城市管理和综合执法档案信息化建设进程，必须要打造一支专业化、懂技术、高素质的信息化档案管理团队。首先，在单位内部，可以对档案管理人员进行集中的专业化培训，增强其信息化能力及专业水平，使其有意识地将信息技术应用到档案管理工作中，为之后的信息化档案建设打下坚实基础。其次，事业单位时刻关注档案管理人员的思想道德建设，确保信息化背景下城市管理和综合执法档案信息的安全，提升信息化档案管理团队的综合素质。最后，事业单位可定期派遣档案管理人员到当地企业、政府部门进行学习，进而从多角度、全方位重新审视城市管理和综合执法档案信息化建设工作，找出薄弱环节，进行针对性学习、优化。

（二）构建档案网络安全体系

档案具有较强的私密性，尤其是对于事业单位的城市管理和综合执法档案来说更是如此。因此，在进行档案管理信息化建设时，必须要构建一个档案网络安全体系，以此确保档案信息的可控性、完整性和私密性。例如，技术人员可以为档案管理操作系统设计更高级别的防火墙，并对城市管理和综合执法档案数据库进行加密。此外，档案管理人员需要定期对档案存储环境进行安全检测，并对相应服务器的状态进行实时监测，降低档案存放风险。不仅如此，单位可结合实际情况，制定相应的档案管理规则，帮助档案管理人员养成良好的杀毒习惯，从而逐渐形成一套科学、高效的档案网络安全体系。

（三）加强档案信息化硬件建设

在档案管理信息化建设中，硬件设备是非常重要的组成部分。部分单位的资金有限，在进行档案管理信息化建设时，会使用U盘、移动硬盘等设备存储档案信息，这一行为存在极大风险。基于此，城市管理和综合执法单位要加强档案管理信息化硬件建设进程，将更丰富的存储介质引入到档案管理信息化建设中来，提升档案管理的安全性以及档案信息调用的高效性，这样方可凸显出档案管理信息化的优势。此外，档案管理人员要具有忧患意识，要学会将信息化档案信息进行及时备份，并确保信息化档案资源储存设备始终处于一个安全、稳定的环境中，进而全面提升城市管理和综合执法档案管理信息化建设质量。

三、结语

综上所述，在信息化时代，积极开展城市管理和综合执法档案信息化建设有重要意义。有关单位可以通过打造信息化档案管理团队、构建档案网络安全体系以及强化档案信息化硬件设备等方式，提升档案管理信息化效率，促使城市管理和综合执法档案信息化建设质量提升到一个新的高度。