信息化语境下体育赛事档案管理失真问题思考

文·韩平

（作者单位：山东省拳击跆拳道运动管理中心）

体育赛事档案指的是在举办体育赛事的全过程中所产生的各项文字、图片以及影像等信息资料，具体包括赛事举办计划、赛事管理、日程安排、比赛过程记录、比赛规则、赛事管理部门发布的公告、运动员的个人信息、赛事成绩、创新成果以及技术治疗等等[1]。近年来，我国体育事业蓬勃发展，尤其是自举办北京奥运会后，体育文化以及体育精神逐渐深入人心，体育赛事已经成为了广大人民群众娱乐生活的重要构成部分。因此，对于体育赛事档案管理提出了新的要求，创新管理模式、提升管理水平以及解决档案管理失真成为现阶段体育赛事档案管理工作需要重点思考的问题。而信息技术的发展，为体育赛事档案管理创新与发展提供了契机，对于提升体育赛事档案管理水平，解决档案管理失真问题具有现实意义。

一、信息化语境下体育赛事档案管理失真现象及原因

（一）信息化语境下体育赛事档案管理失真现象

一是体育赛事档案仍以文字信息为主，缺乏图片、影像等客观性更强的信息资源。对文字的理解受个人受教育程度、专业知识水平等因素的影响，存在一定的差异，这就导致体育赛事档案在记录以及传播过程中出现失真问题，影响档案信息的实际价值。二是档案管理工作在收录、整理以及归档管理体育赛事档案的过程中，受自身专业素养以及业务能力的限制，未能全面、准确地收录体育赛事相关的信息资料，从而导致体育赛事档案失真[2]。三是档案管理环节不规范，体育赛事档案管理模式落后，未能妥善保存各项档案资料，导致部分档案资料丢失或者损毁，进而难以通过体育赛事档案反映出赛事活动的全过程，影响档案资料的实际应用价值。

（二）信息化语境下体育赛事档案管理失真原因

1.信息化建设不完善

就当前我国体育赛事档案管理的现状来看，信息化建设相对比较落后，这一方面与我国信息化基础设施有关，一方面也与体育赛事档案管理缺乏创新性有极大关系。我国的信息化建设仅经历二十余年的发展，与发达国家相比，尚存在的一定的差距，这在一定程度上了限制了各行业的信息化发展[3]。再加上目前我国体育赛事档案管理缺乏创新性，在信息化建设方面相对比较落后，没有充分利用信息技术的优势，在档案收录、整理、分类以及归档管理等方面仍采用原始的方法，档案信息的准确性、全面性以及系统性不强，档案管理失真的问题比较突出。

2.缺乏专业的档案管理人才

一是人员素质整体不高，缺乏高精尖人才，专业的体育赛事档案管理人才明显不足，整体专业素养偏低；二是工作人员构成不合理，老龄化问题突出，这是导致体育赛事档案管理缺乏创新性的主要因素，这部分工作人员对于新生事物的接受能力以及学习能力普遍不足，很难熟练掌握现代化信息技术；三是人员流动性较强，虽然每年都有相应数量的工作人员补充进体育赛事档案管理队伍，但是人员流动性比较强，往往难以留住高素质、高水准的人才，这在很大程度上限制了体育赛事档案管理水平的提升。

3.行业标准不规范

体育赛事档案管理迫切需要建立新的行业标准，形成新的管理模式，以有效适应当前行业发展的现状。但是从现实情况来看，体育赛事档案管理在信息化建设方面尚比较落后，在数据库建设方面缺乏规范的行业标准，这不仅影响了体育赛事档案信息的利用效率，同时也使得体育赛事档案管理失真问题更加突出。

二、信息化语境下体育赛事档案管理的保真策略

（一）提升体育赛事档案管理服务水平

首先，需要积极转变管理理念，摒弃重保管而轻利用的思想，重点挖掘体育赛事方案资料的价值，发挥其实际作用，而这需要建立在体育赛事档案管理保真的基础上。借助于现代化信息技术以及新型管理工具，构建完善的信息化管理体系，以先进管理理念为指导，可以有效提升体育赛事档案的准确性、全面性以及系统性，可以为体育赛事档案的挖掘利用提供极大地便利。其次，要积极创新管理模式，克服传统管理模式的弊端与限制，注重信息化技术以及先进管理手段的利用，优化档案收录、整理、分类以及归档管理等各个环节，最大限度保障档案信息的完整性，进而为体育赛事总结分析以及相关体育赛事活动的举办提供有价值的参考。

（二）加强人才队伍建设

首先，要积极加强体育赛事档案管理人员的思想教育，从思想上认识到体育赛事档案管理的重要性以及现实意义，提高对体育赛事档案管理的重视程度，并在实际工作中贯彻落实档案管理工作的要求和规范。其次，体育赛事档案管理机构要加强工作人员的培养，一方面要建立完善的内部培养体系，重点提升工作人员的专业技能水平；一方面要制定激励工作人员自主学习的计划，利用物质与精神双重激励鼓励工作人员自主学习进修，不断提升个人学历层次以及专业素养。再次，体育赛事档案管理机构要积极吸纳优秀人才，一方面可以加强与相关专业院校的合作，建立人才培养基地，通过双方通力合作培养专业化档案管理人才，扩充机构的人才储备；一方面要积极吸纳社会上具有丰富档案管理经验的优秀人才，壮大体育赛事档案管理团队，进而打造一支高水平、高素质的档案管理人才队伍。

（三）提高体育赛事档案管理信息化水平

首先，体育赛事档案管理机构要积极关注行业前沿发展动态，学习优秀经验，制定明确的信息化发展目标以及完善的信息化建设规划，为后续各项工作的开展提供必要的指导。其次，要不断加强各项软硬件基础设施建设，借鉴行业内的成功经验，针对性优化各项软硬件设施，构建数字化、信息化的体育赛事档案管理平台。再次，要积极推动行业内制定档案数据库建设标准，搭建统一的、规范的数据库，这一方面便于体育赛事档案的分类、整理以及归档管理，一方面也便于档案资料的调阅以及挖掘利用，是体育赛事档案管理信息化建设的重要环节。

综上所述，体育赛事档案管理机构要积极转变思想认识，充实人才队伍，同时借鉴业内优秀经验，加强信息化建设，完善内部管理制度，推动体育赛事档案管理向信息化、规范化发展，从而有效规避档案管理失真问题，提升体育赛事档案管理质量以及综合利用效率。