信息技术对提升高中档案管理质量的探索

贾凡娥

摘要：档案管理是高中的重要工作。在进行工作的时候，如果积极使用信息技术就能让高中文档管理的效率显著提高。因此，高中档案管理人员应开始认真学习信息技术，积极运用信息技术来改进现有的管理方法，并促进质量的提高。

关键词：信息技术;质量;高中档案管理;提升

中图分类号：G270.7;G637.2文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）13-0227-01

在高中，档案管理是一项非常重要的工作。认真做好档案管理工作，对改善学校管理具有十分重要的作用。人们的教育意识普遍越来越高，很多的学生决定进入高中继续深造。这增加了管理高中档案的工作量。如果我们使用传统的模型来执行档案工作，那将不可避免地限制档案工作的发展。基于这个原因，高中档案管理的质量急切的需要提高。

1高中学校档案管理工作中存在的一些问题

由于我国对档案管理越来越重视，学生的成绩，评估结果以及许多其他内容都应记录在学生档案中，这使得高中档案管理内容的工作量比以前大得多。因此，当前的高中档案管理工作也存在很多問题。

1.1基础性工作任务繁重。随着国家的发展，档案的要求日益提高。因此，高中档案工作的任务比以往任何时候都要繁重，需要将师生的平时情况记录在档案中，基本任务也非常繁重。此外，随着接受高中教育学生人数的增加，这项任务将变得越来越困难。

1.2传统的高中档案管理工作方式逐渐被时代淘汰。很多高中的档案工作都是手动录入的。因此，在档案管理过程中，管理人员很少使用到信息技术。这使得教师和学生在使用档案时很难找到它们。这也是高中记录使用效率低下的主要原因。

1.3缺乏专业的档案管理人员对档案进行信息化管理。档案信息是一项重要任务。通过开发档案管理系统，管理员可以使用信息技术来促进档案管理。但是，高中里面并没有专职管理档案的职员。老师做了很多兼职档案管理的工作，这导致了高中记录管理计算机化的缓慢发展，许多基本工作做得不好，这对中学的档案信息管理非常不利。

要想提高档案录入的效率，信息技术是必不可少的。这将有助于提高高中记录的利用率，对于学校领导者更好的决策和分析非常重要。对于老师来说，信息技术的应用可以大幅度减少负担和工作量。这将帮助他们专注于教学，并不断提高教学质量和效果。因此，对于高中档案录入来说，计算机技术是必不可少的。

2高中学校在档案管理工作中应用信息技术的重要性

高中档案是有关教师工作，学生的实际学习状况，以及某些学校作业等的更详细记录，这是非常重要的信息。随着时间的推移，越来越多的信息如何更快地在数据库中被查找到，是我们普遍面临的问题。教师和学校都经常需要学校记录管理数据库中的资料。信息技术的应用不仅可以帮助组织数据，而且可以提高获取材料的效率，同时更加科学。如上所述，随着时间的累积，将会有越来越多的档案管理数据。传统方法只能获取或计算一小部分数据，这远远不能反映数据的特征，偶然性对结果影响很大。从今天的角度来看，这将消耗更多的人力和物力，这是非常低效的。

3怎样才能使用信息技术使档案管理更加简单有效

提高高中档案管理的质量是许多档案管理工作者需要认真考虑的问题。只有应用信息技术，才能让信息录入变得更加有质量。如果要将信息技术应用到高中档案管理工作中并使档案管理正常工作，管理人员需要在高中档案管理工作中做好工作。只有在日常工作中做好基础工作并在平时认真输入各种数据，我们才能不断改善档案记录，使档案真正发挥应有的作用。管理人员必须以应对的心态改变档案工作的现状。只有这样，档案质量才能提高。

3.1运用先进的档案信息管理系统。为了不断提高高中档案工作的质量，管理人员应根据信息技术的发展，在日常管理过程中积极使用先进的档案信息管理系统，并进行变革。基于过去的手动记录的档案管理的状态，通过信息管理系统开始档案管理，这不仅可以大大提高档案工作质量，而且可以帮助提高档案利用率，这对于教师和学生更好地利用档案具有重要意义。为了更好地完成这项工作，档案管理人员应认真研究档案信息管理系统的使用，并认真开展档案管理工作。这是不断提高高中档案记录质量的唯一方法。

3.2吸引专业的档案管理人才。在高中档案管理中，老师扮演者重要的角色，接手着大量的管理任务。老师没有档案管理方面的系统知识。因此，高中在将信息技术应用于档案管理的过程中，应积极引进档案管理专业人才，加强相关人员的培训，不断提高管理人员的专业技能。只有这样，我们才能改变人们过去对档案工作的理解。我们必须把档案管理工作放在非常重要的位置。只有这样，我们才能促进档案管理质量的不断提高。在应用信息技术进行档案管理的过程中，我们必须设立一个专门的职位来负责这项工作，并引入一个特殊的管理系统来标准化档案管理流程和遵循国家统一档案管理体系要求，对档案的填充丶存储丶标识分类和保存进行管理。这是不断提高档案管理工作质量的唯一方法。这些专业工作仅由兼职老师执行是不现实的。因此，学校要高度重视档案管理，积极引进档案管理专业人才，加强培训。只有彻底完成这项工作，才能提高档案管理的质量。

结语：应用信息技术是必不可缺的，在高中档案管理中，不仅可以提高档案质量，可以更方便的读取档案信息，还可以减轻老师的负担，一举两得。同样他也可以改变一些问题，例如当前的高中档案管理效率低下并提高档案利用率。因此，高中必须重视档案管理，通过引进专业的信息管理系统和人员，不断提高档案管理的质量。

参考文献：

[1]吕文举.大数据信息技术在档案管理中的运用[J].中外企业家，2019（31）：99.

[2]郭淼.信息技术支持下的高校学生档案管理模式研究[J].戏剧之家，2019（32）：224-226.