计算机软件在办公自动化管理上的应用分析

罗泉

摘要：随着时代的变迁和经济水平的普遍提高，科技在不断地发展，人们生产生活方式也随之发生了巨大的改变，但总体趋势是生产、工作的效率在不断提高。如今计算机技术飞速发展，带动了无数产业的崛起，也引导了许多新产业的产生，可以说，计算机技术已经渗透进各行各业，提高了各行各业的工作效率，因此，将计算机技术应用在办公自动化管理上也会带来许多益处。本文就计算机软件在办公自动化管理上的应用展开分析与讨论。

关键词：计算机软件;办公自动化管理;应用分析

中图分类号：TP317.1   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）12-0003-01

我国从原始的石器时代、铜器时代、铁器时代，经历几千年的社会变迁后进入如今的信息时代，从落后的纯手工生产方式到机械化生产，从个人劳作到互相协作。俗话说，人无完人，一个人能掌握的知识和技能是有限的，那么一个人可以完成的工作也必定是有限的，在如今，信息化的时代背景下，前沿技术越来越复杂，工作的种类也不再只是三百六十行，所以，合理利用先进技术，可以更好地完成工作。将计算机软件应用在办公自动化管理中也将会出现意想不到的效果。

1 计算机软件应用在办公自动化管理中的意义

1.1改善了企业的办公环境。传统的企业办公以单一的人工作业为主，大量的脑力、体力劳动给办公人员带来了很大的压力和难题，容易导致办公人员失去工作兴趣。一些室外作业需要办公人员花费很长时间在室外，有时还会面临恶劣的天气和环境，尤其高危职业，办公人员甚至需要冒着生命危险去完成任务，随着计算机网络技术的发展，可以实现由相关的计算机软件控制机器代替人工完成工作任务，解放了一定的人工，让办公人员可以在相对安全、舒适的环境中工作。而且，由于机器相对稳定，且不会出现生理上的疲惫感等，可以完成长时间的精准工作。

如今，通过计算机技术，实现了人机协作办公，加强了办公人员、企业之间的信息、技术交流和互助，在很大程度上分担了人工作业的强度，有利于办公人员保持一个良好的工作状态，改善办公的氛围。

1.2降低企业的管理成本。计算机软件在企业办公自动化管理中的应用，解放了一些人工岗位，降低了企业的用人成本，也避免了不必要的人才浪费，让相关人员充分发挥所长，完成更多的研发等机械不可替代的工作。由于计算机软件的应用，也可以减少人工在工作中产生的误差造成的资源浪费，削减一些不必要的工作步骤，缩短产品生产的时间，提高工作效率，减少成本的投入，为企业的经济效益带来大幅度提升，加快企业的生产速度，便于企业在激烈的市场竞争中抢得先机，占据有利的形势。

1.3激发办公人员的创造力、提高办公效率。计算机软件在办公自动化管理中的应用促使企业的办公流程更加标准化、规范化、流程化，在很大程度上解放了人工，让相关人员不必再花费过多时间处理一些复杂、繁琐的基础工作，这样相关工作人员就可以拥有更多时间去提升自身的专业能力，有更多时间去创新创造，产生更多利于企业发展的想法和设计，另外，由于计算机软件的熟练使用也对工作人员提出了很高的要求，这就迫使工作人员不断地学习，提升自己的专业能力，适应新的工作方式，适应办公自动化。总的来说，在办公自动化管理中应用计算机软件，帮助工作人员完成无聊、繁琐的基础工作，促使相關工作人员有更多的时间和精力去创新创造，提高自身的能力和专业素养。

2 计算机软件在办公自动化管理上的应用

办公自动化就是将日常办公与计算机技术相结合，将先进的技术、设备引入到传统的办公室中，办公自动化并没有固定的概念，其特征就是计算机技术的应用。

2.1文字处理软件。目前常用的文字处理软件例如WPS等具有很强的文字处理能力，在没有网络的环境下依然可以正常使用，软件自带的文字编辑功能也为办公人员的日常文字记录、处理工作带来了许多便利。纸质的文件容易出现丢失、破损等问题，而计算机软件可以备份且上传云文档后便可以实现多设备同时保存、编辑文件，完美解决了纸质文件带来的不便。将文字处理软件应用到办公自动化中可以提高办公人员的效率，也有利于文件的保存、分享。

2.2管理办公软件。例如腾讯会议、企业微信、企业QQ等软件的出现，打破了传统办公的时间和空间限制，使得办公人员的及时沟通、信息共享、资源管理等得以实现，即使相关办公人员在外出差或者休假，也能及时完成资源的收集的人力资源管理。这些管理办公软件的应用提高了企业办公、管理的及时性和效率，有利于实现办公的自动化管理。

2.3办公自动化软件。通过一些专业性的软件控制机器，让机器可以高效、高质量的完成批量生产，实现流水线工作，解放人力，减少因为办公人员的主观原因造成的失误和资源浪费。由于计算机软件优秀的性能，可以为企业带来可观的经济效益，帮助企业内部的办公模式形成人、信息、计算机三者相辅相成的结构，有利于企业在如今激烈的市场斗争中存活下来，所以相关企业争相将计算机软件应用在办公自动化管理中，以此保证企业的长期发展。

3 结语

计算机软件在办公自动化管理中的应用有利于改善企业的办公环境，降低企业的管理成本，激发办公人员的创造力，提高办公效率，有利于企业提高经济效益，利于企业管理走上规范化、流程化、标准化，加强企业内部办公人员、企业之间的信息和技术交流，让企业得以长足发展。如今的时代日新月异，高新技术层出不穷，企业要想让自己不被时代的潮流落下甚至是想要在自己的领域达到领先的地位，就要实现办公的自动化管理，要想更好地完成企业办公的自动化管理就要学会将计算机软件应用与办公自动化管理中。

参考文献：

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[2]高洪涛.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用分析[J].山西青年， 2018（03）：121+120.