文丨熊子明(四川省成都市大邑县妇幼保健院)
导读
检验科是医院的重要科室,其主要负责临床检验工作,为疾病诊治提供参考依据。检验科,坚持以患者为中心,一切为临床服务,严格遵守医院各项规章制度,提高检验质量及服务质量。为进一步提高检验科工作效率,加强科室管理,拟采取以下措施进行管理。
根据检验科特征,结合医院规章制度,完善科室的规章制度,保证科室管理有章可循,要求检验科工作人员严格落实规章制度,监督管理科室人员的工作,做到遵纪守法,实现制度化管理目标。
其中,科室主任担任组长,科副主任担任副组长,各个专业组长为小组成员。管理小组主要负责制定科室规章制度,讨论并且处理科室内重大事件,协助科主任监督各规章制度的实施执行情况。
质量管理小组。小组成员制定并且编写程序性文件、操作手册以及质量管理等管理制度,监督各组室内质量控制与室间质量评定,定期检查,定期考核工作人员的实验操作,纠正不规范操作行为,定期收集临床科室对本科室的意见与建议,讨论并制定持续改进措施与方案。其中,组长负责质量管理小组的监督以及检查、考核等工作。质量管理小组每月不定期抽查,内容涉及检验报告单质量、操作规程执行、室内质控情况以及仪器使用与保养等情况,每月组织1 次会议,提出工作中的问题及解决措施,评价不定期检查的结果,表现突出的实验室或者个人予以奖励,表现差的实验室进行适当批评,若情节严重,必要时予以经济惩罚,听取临床各科室的意见与建议,及时改进、解决。
安全管理小组。安全管理小组,由科主任担任组长,科副主任担任副组长,各专业组长担任组员。在科主任与科副主任的带领下,负责科室的安全管理工作,根据科室特征,尤其是生物安全方面,制定管理制定,并且组织实施,组织科室人员安全知识培训与考核,督促可是人员按照SOP 操作要求,执行安全制度。
设备管理小组。科主任担任组长,科副主任担任副组长,各专业组长为小组成员,主要职责在于规范仪器设备的使用、管理及维护保养,保证仪器设备正常运转,大型仪器需安排专人管理。检验科主任对重要仪器使用人员予以授权,并且指定一个仪器设备负责人,专门管理。仪器设备负责人主要负责建立仪器设备的档案,编写仪器作业指导书。检测人员每天需要对仪器设备进行检查,加强质量控制,且做好保养工作。仪器设备授权使用人必须先进行培训,合格后方可上岗。贵重精密仪器由仪器工程师负责定期维护保养与校准工作。一般来说,使用人员不可随意改变仪器设备的设置或者参数,必要时,需要设置权限,以免影响检测结果准确性。根据科室特征,设计设备使用流程图,任何人必须严格按照流程图规范操作。检验人员在使用仪器设备过程中,必须对仪器状态进行检查,并且检查环境条件,做好日常的保养,保证仪器设备性能完好,可正常运转,并且详细记录。需注意,仪器日常保养、校准以及定期维修、故障维修等,都应该详细记录。
科教管理小组。科教管理小组,主要负责制定教学管理程序,科学合理配置、利用人力资源,建立一支教学型优秀团队,为进修生与实习生提供良好的教学方案。检验科主任主要负责配置人员,合理设置岗位,且组织技能培训。各小组组长主要负责开展技术培训与考核工作,详细记录各类培训内容与考核成绩,外出学习、培养以及进修的工作人员,等到培训结束后,需及时上报并上交相关资料,必要时,组织小讲座,传授新知识。小组根据工作计划,制定科内讲课计划表,每一个组轮流讲课,组长指定讲课内容及讲课人,科室人员以及进修、实习人员都需要参与。
纪律管理小组成立的目的在于加强劳动纪律的管理,严格执行考勤制度。小组由科主任与科副主任牵头,各专业组组长为成员,组长由科主任担任,科副主任担任副组长。实行上下班打卡制度,考勤人员提前10 分钟到达科室,落实执行考勤制度,将考勤结果作为评价绩效的一个指标。迟到、早退5-10 分钟,每一次扣10 元工资;11-20 分钟,每次扣掉30 元;21-30 分钟,每次50 元;超过30 分钟,扣100 元。同时,设置出勤奖,每个月如果没有迟到、早退现象,奖励500 元全勤奖。每个月考勤如果迟到、早退累计超过3 次,便没有全勤奖。科副主任负责统计,统计结果如实上报,科主任根据此进行奖惩。关于考勤安排,各专业组长轮流负责考勤工作,制定详细的岗位职责,并且定期考核。
检验科工作质量直接影响疾病诊治,至关重要。故此,检验科科室管理中,应该加强对检验人员的培训教育,通过定期或者不定期培训,要求检验人员熟练掌握临床检验技巧及注意事项,了解不同检验项目的检验方法,提高其专业能力与综合素质,更好地开展检验工作。同时,加强职业道德教育,增强检验人员的责任意识,能够秉承着严谨、认真、负责的态度,以饱满的热情开展日常工作,提高工作质量,减少因为人为因素所致的差错,保证临床检验结果的准确性与可靠性。
总之,检验科应该采取可行措施,加强对科室的管理,提高检验工作质量,为临床诊治提供可靠数据。