财务共享理念下企业信息化管理会计的工作要点

任昊婧

摘 要：信息化背景下，信息技术与企业管理会计工作持续结合，以集中管理为特色的财务共享模式被广泛应用，以此健全企业财务管理机制，推动财务会计向管理会计模式转型，為企业制定生产策略、经营策略提供技术帮助和信息、数据支持。本文中，研究者将结合个人从事企业管理会计的工作经验，阐述财务共享和管理会计的理念及作用，分析财务共享理念下企业信息化管理会计工作的现状与不足，论述财务共享理念下企业信息化管理会计的工作要点，并提出个人看法和建议，希望为同行业者提供有益参考。

关键词：信息化技术;企业管理会计;财务共享理念

一、引言

二十世纪后半期，财务共享理念及财务共享中心在西方经济发达国家出现，并且因为其内部控制效果好、成本管控水平高、适用结果较为理想等特色，逐渐得到全球化推广。以电信公司、联想公司等为代表的中国企业，率先将信息化技术与财务共享中心相结合，以有效提高企业财务管理、管理会计工作水平。

二、财务共享和管理会计的理念阐述及作用分析

在信息技术、云计算、大数据技术、人工智能技术持续革新与广泛应用的环境背景下，企业需要凭借财务共享中心的管理策略，推动财务工作的自动化同步和跨区域更新。财务共享中心及相关理论可以理解为依靠信息化技术并将其与财务管理机制相融合，建立并健全信息化财务管理系统，帮助企业集团、大中型企业提高财务管理、信息处理效率与质量，实现数据和信息的层级、有序传递。

而信息化背景下的管理会计工作可以理解为依靠互联网技术、计算机技术和信息化技术，自动处理、分析和收集企业的会计信息，为企业控制风险、绩效评价、制定决策、生产规划等工作提供参考和辅助，提高企业的资金风险管控水平，保证企业制定计划和决策的合理性。

将财务共享中心与管理会计工作结合，有利于集中控制成本和资金，简化会计核算，避免管理会计工作中的无效和重复问题，保证会计信息和数据真实准确，确保企业财务管理可靠和有效，减少管理会计工作的成本和人力支出，提高工作效率，提升会计、财务工作者的职业素养。其具体作用分析

如下。

（一）财务共享和管理会计相结合，能够转变传统财务会计的职能

将财务共享和管理会计相结合后，低成本、高效率、自动化的管理会计将逐步取代重复性、定式化、过度细化的财务会计工作，同时能够为评估奖惩、绩效考核、生产决策提供数据信息服务，实现跨地区不同分支机构的数据共享、管理协同，将财务管理与各部门、各分支机构日常工作相结合。

（二）财务共享和管理会计相结合，能够打造信息化财务管理系统

对集团企业、大中型企业而言，将财务共享和管理会计相结合，有利于破除地域分离、时间不同步对企业财务工作的负面影响，从而提高企业管理会计的工作效率。与此同时，将财务共享和管理会计相结合，借助信息技术和智能化技术，能够真实、及时地反馈财务数据，提高会计数据的准确性，打造信息化的财务管理系统，有利于会计信息的共享和会计工作的集中管理。

三、财务共享理念下企业信息化管理会计工作的现状与不足

（一）会计人员的职业素养较低、工作积极性不高

实践中，部分企业会计人员的职业素养较低、工作积极性不高，存在推诿问题，没有积极主动地承担财务工作任务，反而倾向于将工作交由财务共享中心处理;一些会计人员的主动性较低、专业能力不足;在有的企业中，会计人员的职业发展空间受限，工作积极性受到打击。

（二）财务工作程序有待完善

在应用财务共享中心的过程中，一些企业只是简单复制了共享中心的固定模式，脱离了企业的实际情况，没有将财务共享中心和企业财务工作需求相结合，也没有考虑到企业管理会计工作的特殊性，财务工作流程设计不够合理，工作程序有待完善，需要会计人员从现实出发，对财务共享中心的模式、流程实施调整、修改和完善。

（三）会计数据和会计信息的安全性不足

因为财务共享中心需要借助互联网传播技术和信息化技术、数字处理技术，所以存在一定的安全风险。有的企业在建立和应用财务共享中心的过程中，忽视了对相关风险的防范，安全意识不足，容易产生数据冗余、溢出、被盗取、被篡改、被破坏等情况和危机。为防范企业的会计信息和会计数据、商业机密被泄露、删除，应增强财务共享中心的安全管理意识。

（四）财务共享中心的运营维护资金问题

对集团企业、大中型企业而言，建立并维护财务共享中心不仅仅需要大量的人力资源，也需要支付巨额的资金成本。但实践中，有的企业缺少对财务共享中心投资运营成本的估算和资金风险的控制，容易导致资金链断裂和资金回收难，让企业陷入财务危机中。

（五）忽略了风险因素的影响

一些企业在财务共享中心建设和管理会计工作中，风险管控意识较低，忽略了市场环境和企业内部潜在风险因素的影响，忽视了人工数据采集、数据统计的出错率，忽视了恶意篡改数据、伪造信息的可能性及形成的风险隐患。有的企业的财务信息、账户数据被泄露、丢失或被恶意改写，给企业带来了经济损失。

四、财务共享理念下企业信息化管理会计的工作要点

（一）财务共享理念下企业信息化管理会计的互联网安全要点

借助互联网传播技术的财务共享中心，需要承担来自互联网的安全隐患及风险，包括网络黑客的恶意攻击、信息盗取，木马病毒对信息系统的破坏、篡改、入侵、数据删除等问题。与此同时，通过互联网上传、共享的企业会计数据和财务信息有可能被拦截、发生错误或丢失不见、未能同步更新等，为防范上述问题，避免财务共享中心发生故障或产生其他安全问题，企业领导者应重视对财务共享中心的互联网安全管理，重点做好以下几个方面的

工作。

一是限定数据访问权限。企业要划分出可以共享的数据与不可以共享的商业机密、保密数据，可以共享的数据不限制访问权限，而商业机密、保密数据要划分等级，并进行细致的权限限定;二是企业要加强对所有用户的管理，一定程度上限制用户在客户端上的操作，防止数据流失或被篡改，启用数据管理员进行监管;最后，企业要加强物理方面的防护，及时对财务共享服务中心进行技术升级，如可以使用固件锁加强数据的安全性。

（二）财务共享理念下企业信息化管理会计的系统融合要点

新建信息化平台需要大量投入，为降低成本，并获得较完备的会计信息系统，需要新信息系统与现行的信息系统进行融合，盲目否定现行会计信息系统不仅会浪费企业大量投入，还可能导致新旧信息无法统一，影响会计工作的进行。因此要重视新、旧系统的融合，从而加快企业管理会计信息整合。

（三）财务共享理念下企业信息化管理会计的会计人员培养要点

为保证财务共享中心模式顺利应用，企业需要重视对会计人员的培养，帮助会计人员熟练掌握工作内容、工作流程。实践中，部分企业的组织结构需要作出重新规划和调整，一些会计人员需要离开现有岗位，接受新的工作，学习信息化专业知识，学习财务共享中心的管理会计工作方法，而企业应帮助他们完成工作交接，并且为学习、培训创造良好条件。部分财务会计岗位要转换成管理会计岗位及职能，企业应科学分配人力资源，组织会计人员培训、学习，提升会计人员开展信息化财务管理工作的效率与质量。

我国现今的会计队伍结构失衡，大多数会计擅长的是传统核算工作，高级管理型会计人才极度稀缺。此外，在推行财务共享服务模式后，企业的财务会计职能将面临转型，大量需要管理会计，可见未来人力资源市场对管理型会计的需求将大幅度提升。因此，我国必须重视管理型会计人才的培养，以满足社会发展的需要。

（四）财务共享理念下企业信息化管理会计的云计算要点

可扩展、效率高、适用范围广的云计算技术将逐渐被应用在财务共享中心模式中，以降低财务共享中心的运营及维护成本，提高管理会计工作水平和效率。

五、结语

信息化时代下，国内企业应正视自身发展的需求和困境，了解财务共享中心与管理会计工作结合对提高企业财务管理工作水平、增强内部控制质量、有效防范资金风险的重要意义。

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