现代化图书馆图书管理工作的问题与策略分析

2020-12-01 03:13谭春琴
卷宗 2020年24期
关键词:图书管理问题策略

谭春琴

摘 要:现代信息技术的发展推动了图书管理工作的变革,图书管理工作日趋数字化和信息化。信息技术的引入改变了图书馆传统的工作模式,给读者提供了便利,同时也给图书管理工作带来了一定的挑战。虽然现代化图书馆已经逐渐普及,但是其发展并不成熟,在管理过程中存在着诸多的问题。本文主要基于现有的图书馆图书管理工作经验,简述现代化图书馆中图书管理工作中存在的问题,并提出有效策略,以期为其他学者研究图书管理工作提出有价值的研究视角。

关键词:现代图书馆;图书管理;问题;策略

图书管理是图书馆的重要工作之一,在现代化背景下,图书管理工作变得更加复杂,给图书管理人员带来了一定的挑战。在现代化图书馆中,图书管理人员不仅要对纸质版书籍进行管理,同时还要管理电子书籍、期刊、报纸等。尤其是现代图书馆是依托计算机网络技术,要想更好的完成图书管理工作,图书管理人员需要不断的学习新的管理技术,才能够适应现代化图书馆的发展需要,但是就目前的图书管理现状来看,图书管理工作还存在着诸多的问题,有待进一步解决。

1 现代化图书馆图书管理工作中存在的问题

1.1 管理观念相对落后

在传统图书管理模式下,图书管理人员主要负责书籍的借阅、摆放、修补、检查等工作,工作量较大,但是工作流程相对简单,主要是进行线下管理。但是在现代化图书管理背景下,图书管理工作既包括线上管理同时也包括线下管理,但是部分图书管理人员,没有及时转变图书管理观念,依然保留着传统的工作方式,只重视线下的图书管理,而忽略的线上的图书管理[1]。因此在工作过程中就出现了电子书籍库书籍不全、书籍扫描不完整等问题。以至于用户在网站或者App上搜索不到相关的书籍,还有部分书籍线上编号与线下编号不符,影响读者的借阅。因此在现代化图书馆中,图书管理人员必须要树立现代化管理观念,优化图书管理方案,提高图书管理效率。

1.2 人性化管理不足

首先,在传统的图书管理模式下,读者地位相对被动,无论是借书还是阅览室看书,都需要图书管理人员的审核和批准,因此部分图书管理人员在心理上就会产生一定的优越感,以至于在现代化图书馆中,图书管理人员还保持着原有的工作作风,在工作过程中不关心读者的需求,以至于让读者产生不适,甚至对图书馆都产生了抵触心理。其次,部分图书管理人员是兼职人员对图书管理系统不熟悉,图书管理业务不熟练,无法迅速和精准的帮助读者解决借阅过程中的问题。最后,在现代化图书馆中,书籍的查询和借阅都依赖电子设备,虽然大部分读者都能够享受信息技术所带来的便利,但是还有部分年龄较大的读者,对电子借阅设备不熟悉,也不会运用电脑查询书籍位置[2]。但是部分图书馆在图书管理过程中只关注改革,并没有关注这类群体的借阅需求,因此要想更好的优化图书管理工作模式,就必须要从现有的读者群体出发,满足多群体的借阅要求。

1.3 缺乏专业的管理人才

首先,现代化图书馆图书管理人员老龄化严重是目前图书管理工作中的重要问题。此类图书管理人员对现代化管理思想接受程度不高,接受速度较慢。甚至部分图书管理人员无法熟练的使用现代化图书管理设备。同时在现代化图书馆中,图书管理工作更具有系统性,不单单是对书籍的登记和整理,还要完善线上图书管理系统,因此现有的部分图书管理人员缺乏相关的管理技术,无法胜任现代化图书管理工作。其次,随着现代信息技术的应用,很多工作都被电子化信息系统所替代,所以图书管理人员数量减少,但是对图书管理人员的技术要求增加,专业图书管理人员缺口大。

2 优化现代化图书馆图书管理工作的有效策略

2.1 树立现代化管理观念

首先,图书管理人员要明确现代化图书馆的内涵,以及图书管理工作发生的改变。同时要从思想上认可现代化的图书管理方式,并从行为上做出改变。其次,尤其是部分经验丰富、较为年长的图书管理人员,其受传统图书管理观念和管理方式的影響较大,部分图书管理人员在内心就抵触学习现代化信息技术,以至于学习过程中出现偷懒等问题,学习速度较慢,导致图书管理工作停滞不前。要让因此要让图书管理人员意识到在现代化读者的阅读习惯和阅读需求已经发生改变,如今的读者更倾向于网上查找和网上学习,更加享受现代化图书馆所带来的便利。所以必须要让图书管理人员树立现代化的图书管理方式,意识到图书管理工作与图书馆未来发展息息相关,进而自觉转变图书管理观念,优化图书管理措施。最后,要让图书管理人员意识到,现代化图书馆中,图书管理工作内容更加丰富,更加复杂,即包括线下图书管理,也包括线上图书管理,要想更好的完成图书管理工作,就必须要树立现代化管理观念,投入到图书管理过程中。

2.2 以读者需求为中心完善人性化管理

第一,要完善图书管理制度。在现代化图书馆中,图书管理人员要兼顾线上与线下的图书管理工作。首先,图书管理人员要对线上的图书进行分模块管理,人文社科类、材料工程类图书要分块管理,并在每个大模块下划分多个小模块,方便读者阅读和查找。其次,要优化检索系统,读者可以通过搜索书籍名称、作者名称、书籍关键词等查找图书。最后,管理人员要时刻以读者的需求为中心,耐心解决读者提出的问题,重视读者的需求。在现代化图书馆中,图书管理工作依赖与电子信息设备,在一定程度上减少了图书管理人员的数量,图书管理人员的角色也发生了一定的转变,现代化图书馆中的图书管理人员更多的是承担引导和服务的角色,因此在图书管理过程中工作人员要转变工作思维,以读者的需求为中心,优化图书管理工作[3]。第二,图书管理工作要满足不同读者的需求。现代化图书馆虽然通过扫描等方式将纸质版书籍电子化,方便读者阅读。但是对于年龄较差的读者无法完全适应现代化的图书管理方式,因此图书管理工作不能完全依赖电子化系统,还要设置人工服务台,一方面可以满足年龄较大群体的需求,另一方面可以应对电子系统崩溃等突发情况。

2.3 培养和引进现代化管理人才

首先,要重点培养图书馆中的年轻骨干人员,对其进行现代化图书管理的相关培训。比图书扫描、电子图书分类、线上图书更新管理等工作,提高图书管理人员的专业技术,让其更好的适应现代图书馆的管理模式。同时图书管理人员要与时俱进,不断学习新的技术,解决图书管理工作中出现的新问题。其次,可以引进专业的管理人员[4]。在招聘过程中可以选择图书情报管理等相关专业的人员,既可以减少培训成本,同时还可以提高图书管理效率。最后,为了更好地提高图书管理工作效率,图书馆可以聘请专家进行指导,解决图书管理工作中存在的问题,提高图书管理工作的质量。

3 结束语

现代化图书馆图书管理工作面临的重要问题就是管理观念落后、管理方式缺乏人性化以及管理人员专业性不足。因此在现代信息技术背景下,图书管理人员必须要转变管理观念,不断学习新的管理技术,以读者需求为中心提高图书管理质量,同时图书馆也要创新工作模式,让图书管理工作能够适应现代化发展的需求,进而为读者提供更多的便利,推动图书馆持续稳定发展。

参考文献

[1]贾晓燕.现代化图书馆图书管理工作的问题与策略分析[J].通讯世界,2019(7):45-46.

[2]李一葳.浅谈大数据环境下图书馆管理的问题和对策[J].山西青年,2018(10)123-125.

[3]杨力.网络环境下高职图书馆管理工作问题与对策[J].新校园(上旬),2018(12)32-33.

[4]姚姗.职业院校图书馆管理存在的问题和对策研究[J].现代职业教育,2018(14):213-213.

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