高校图书馆收集地方文献的途径和方法研究

2020-12-01 03:13郭庆
卷宗 2020年24期
关键词:收集整理文献图书馆

摘 要:高校图书馆对地方文献的收集展示了一个地方的特色和文化内涵。地方文献是一项重要的文献资源,但是由于地方文献的特殊性及分布散、杂等特点,导致其在建立系统文档时显得十分复杂。因此,高校图书馆采取高效率的途径和方式对地方文献的收集具有重要意义。

关键词:高校图书馆;地方文献收集;途径和方法

高校图书馆是获取知识的一个重要场所,高校图书馆资源由许多内容组成,其中地方文献发挥了不可替代的作用。对于一个地区来说地方文献代表了这个地区的精髓。

1 图书馆收集地方文献的作用

1.1 对传统文化的传承作用

一个地区的历史以各种形式留存到后世,成为后人研究了解该地区自然、人文各方面沿革及演变的宝贵资料。口口相传吟咏的史诗、山脉上延绵不绝的岩刻、由专门的史官记录整理的官修或民修的编年体的通史、断代史或纪传体的各种史书、各种出土或流传下来的文物和书籍,这些都是历史遗存的形式。而其中的地方历史文献资料是数量最多、涵盖面最广、最庞杂而信息含量又是最丰富的。它往往是传承一个地方历史文化精髓的最宝贵资料,对地方历史文献的研究也就成为一所地方高校责无旁贷的重要工作。而高校图书馆的一个很重要的工作就是对地方文献资料的收集整理研究工作。

巴彦淖尔地处人文历史久远的河套地区,有着厚重的历史文化积淀和悠远丰富的历史文化资源。在中华文化历史长卷的早期即有着多彩的展示。人类初始时期,这里走出了著名的河套人。这里有距今万年历史的阴山岩画,数百里的阴山山脉,各个不同时期和不同民族人民留存下来的岩画数量多达数万幅,内容涵盖了一万年左右到一二百年前的人类活动,像狩猎、祭祀、战争等诸多方面的信息。近代历史上,百年来河套人民自力更生,几代人前赴后继开发建设河套灌区的恢宏篇章,创建了人类水利史上配套齐全、屈指可数的一手制水利灌溉工程,为今天建设“天赋河套”品牌奠定了历史和文化基础。类似的历史事件和文化背景在河套地区丰富多样,在地方文献中必定有着多样的留存和记录。体现了河套地方文化宝藏的独特内涵,是我们必须珍视、保护、继承和宣传的重要历史文化宝藏。

1.2 对爱国情怀的激化作用

河套地区有着自己独特的文化和历史传承,比如狼山地区,隋唐时期属云中都护府狼山州,这里是唐军大败进犯的突厥骑兵的要地。地处阴山山脉南麓,南依黄河冲击平原,它独特的地理位置使得自古以来这里就是北方各少数民族政权彼此争斗的战场,也是中原帝国与北方民族在战争与和平之间不断进行民族和文化交融的历史舞台。秦汉时期,中原王朝在这里拓荒垦殖,开发土地,巩固边防,在周边的乡镇散步着无数的汉代古墓,新中国成立后到现在,不断有较大规模的汉代古墓或遗存被发现发掘,出土了相当丰富的地方历史文物。魏晋南北朝及唐宋时代,这里是各民族相互征伐的战场;明清时期,这里发生过数不清的反抗民族压迫,争取民族独立,维护国家统一的历史事件。在悠远的中华文明的发展史上,这片饶沃且秀美的土地上,奋勉智慧的人们建设了丰富的物质以及饱满的精神文明,值得我们传承下去。同时这里也是近现代中国各族人民团结抗战,抵御外来入侵的重要战场,涌现出一批批可歌可泣的民族英雄。冯玉祥、傅作义将军在这里抗日,这里发生过著名的“五原誓师”。巴彦淖尔还是我国北方地区著名的绿色农牧业基地。强大的绿色农业经济、全国第一的羊产业基地,这里有产量和品质都属世界前列的葵花产业,这里矿产资源丰富。是中蒙贸易的重要口岸。作为全方位发展的民族区域自治地方,在内蒙古西部地区的经济发展中起到了重要作用,这种充满活力的历史和文化为当地人民留下了宝贵的历史与文化资源,激发这里的每一个人爱故土爱家乡直至爱国爱人民的情怀和民族自豪感和自信心。时刻提醒了我们为建设更美好的家园不断努力奋斗。

1.3 对高校图书馆的建设作用

地方文献是收集整理和研究当地自然地理、历史、文化、政治、经济、军事等各方面的重要文献基础。它不仅包括政治、经济、历史、地理和军事,还包括民生、民俗、风土人情、民间艺术等。地方文献的来源是最广泛的,从官方文书、诉状、买卖合同、地契、到个人往来书信、私人游记、婚书、碑文、题记、谚语、方言等都是富含自然地理、经济文化、司法诉讼、官制体例、政治军事、艺术等各类信息的文献资料。对于地方高校来说,地方文献的收集整理和研究不仅事关当地文化建设,更是地方高校图书馆建设特色馆藏项目和开展富有地域特色学术研究的宝贵资源。

建设高校图书馆需要各级地方文献的收集,整理和存储,要千方百计,采取各种灵活多样的方式方法,做好地方文献资料的官方和民间的征集工作,在此基础上,认真系统地进行文献资料的建档,分类,编目等专业工作,积极推进地方文献数据库的成立,丰富我们的历史文化视野。

巴彦淖尔历史悠久,文化底蕴深厚,民族特色鲜明,历史、文化、艺术形式与特色多种多样。作为内蒙古西部少数民族自治地区,对蒙古民族乌拉特文化的历史遗存的收集整理和研究更是具有独特优势。而乌拉特文化主要分布在今巴彦淖尔市乌拉特前、中、后旗的范围内。时光如白驹过隙,加上对乌拉特地方文献收集整理工作存在重视不足,投入不够的问题,很多历史文献已不可挽回地渐次消失在人们的视眼里,这就需要克服以上困难及语言文字交流造成的不便,加快对以上地区地方文献的收集整理工作。以此形成当地高校图书馆地方文献研究工作的一大亮点。同时,作为当地的高校图书馆,这也是责无旁贷的义务。

2 图书馆地方文献收集面临的问题

2.1 收集工作任務较重

高校图书馆是当地文化资源的收集、保护、研究和开发的关键所在,收集当地历史文化资源是高校图书馆的必要责任。随着时间的变迁,地方文献也在不断发现、充实和增加。地方文献自身的特点决定了收集整理工作的繁杂零碎和长期性、艰巨性。高校图书馆,应发挥自身专业性强,投入多,周期长的优势,充分利用各种渠道方式,长期坚持对地方文献收集工作的重视。这更需要提高高校图书馆地方文献资源的建设水平,在类型、数量和质量上进行充实,不断提高、完善高校图书馆的现有资源的质量和建设水平。同时,应逐步开展对地方文献的研究工作,分门别类,拿出专项资金,加强专题性文献的深入研究。为读者提供全方位、高质量的地方文献资源,更好的服务于相关学术研究和学生的专业学习。提高文献服务质量和文献的利用率,促进地方历史文化研究工作的开展。

因此,作为高校图书馆地方文献研究部门和专职研究工作者,应该加强研究资金的倾斜投入和人员的配备,相关研究人员应对此项工作的责任和意义有充分的认识,有强烈的事业心和责任感,为充实、完善高校地方文献资源尽心尽力。

2.2 缺乏对资源的利用

由于收集地方文献相对来说是很困难很零碎的一项工作,除了日常的例行性收集整理工作,通常是建立在个人人际关系上的收集行为,依赖于相关单位及相关人员的馈赠。有的单位存有大量的有价值的文献资料,由于年代久远,资料陈旧甚至污损,无场地存放无人员管理,一旦人员发生单方面拒绝或重视不够,那么不但文献的收集工作将难以进行,珍贵的文献资料也存在被遗失、丢弃的风险,严重的可能导致相关历史资料和文化研究出现空白。

地方文献收集整理存在的不确定和不可控因素太多,包含了太多的个人随意性,因此,不断探索寻找更加有效的收集整理方式方法也是工作中的重要一环。利用传统媒体和新媒体,采取专题社会征集和上门收集整理等多种文献收集方式。此外,地方文献的收集由于其特性,导致图书馆馆藏不足,质量较差。所以这就需要更为稳妥的手段能够完善当前地方文献的收集手段,提高高校图书馆的馆藏水平。

2.3 收集工作缺乏规范性

不仅要提高高校图书馆对于地方文献的整理工作,也要强化收集过程。针对当前收集地方文献相对困难的现实,可以采取各种方式方法,发动各方面的力量,比如,发展利用和地方历史文化和旅游部门的交流机会,增进资源共享和互通有无;开发利用民间力量,向有志于地方文献收集整理的民间收藏家及各类专业部门的相关人士发出邀请,请其利用生活及工作的便利条件,为高校收集整理相关文献。向高校各职能部门重点是学术研究机构提出历史文献收集整理请求;同地方政府和各级政府职能部门、机关开展信息文献交流活动,建立地方文献交流机制。请他们重视地方文献的收集工作。

当前地方文献收集工作中存在的问题,主要是缺乏完善的管理体系和周密的任务布置,同时资金的不足、制度的不完善也成为当前开展各项相关工作的障碍。

3 图书馆收集地方文献的途径和方法

3.1 收集相关部门地方文献资源

一般来说,地名办、党史办以及博物馆、档案馆、文物局等部门都具有丰富的文献资源。对于地名办和地方办这种特殊部门存有许多重要历史,主要集中为方志和专业志,这对地方文献的编写起到了重要意义。具体内容主要为市、区、县史志、方志、人物志、风情志、事像志、党史、校史、厂史、大事记;党史办已经编纂的出版物和书籍,以及汇编中国共产党的历史和领导人在当地的表现等。新闻出版物管理部门是管理新闻的机构,对于收集各种出版物信息产生了积极效果,不仅可以获取珍贵的内部材料;也可对当地博物馆、档案馆、文物局进行积极调研收集,进一步促进地方文献的收集。

3.2 强化政府职能部门的文献收集工作

市委宣传部、市人大、统计管理部门、政协、文化史委员会等部门都存在着大量珍贵的文献记录,有些重要的资料就要从这些部门中收集整理。此外,做好与这些部门的沟通工作,这对于当前收集地方文献十分重要。图书馆应经常与其保持密切联系,相互交流,并争取其的大力支持。因此,以多种方式运行,提高自我要求并创建较为便利的方法来收集地方文献是当前工作关键。只有这样才能解决师生的需求。

3.3 加大品牌阅读的推广力度

高校地方文献部门必须注意推广自己的品牌,确定自己的发展方向。现阶段可使用学校公告板进行推广。当前信息共享和移动电子设备的多方位运用,地方文献职能部门在平台上发布文章、材料和一些海报,推动阅览量增加。此外,大學阅览室可以开展许多专题活动并采取奖励措施,促进学生、读者积极参与,以此起到扩展读者的作用,进一步加大品牌阅读的推广力度。

3.4 对数字阅读环境进行优化整合

尽管信息技术的发展水平很快,图书馆和大学阅览室已购买纸质书籍多年。切换到数字阅读环境一段时间后,仍然存在许多问题。由于数字阅读环境设备多、投资大,因此应做好常规设备维护,以防止图书馆功能失调影响地方文献的收集工作。图书馆要强化管理过程,从时间和环境管理上建立严格的规则。进一步提高图书馆的利用效率。

4 结语

总体而言,随着电子设备的迅速普及和信息技术的迅猛发展,人们对图书馆地方文献的收集缺乏重视。因此,高校图书馆更要广泛收集地方文献,汇集成册,突出地方高校图书馆的地方文献特色,为读者提供方便,为政治、经济、社会等方面提供有效服务,进一步促进城市乃至国家的社会文化发展。

参考文献

[1]朱薇洁.公共图书馆收集地方文献的途径和方法[J].传媒论坛,2020,3(04):116+118.

[2]黄晓燕.民族地区图书馆地方特色资源开发研究[D].湘潭大学,2019.

[3]纪平.收集地方文献的途径与方法——以邯郸市图书馆为例[J].邯郸职业技术学院学报,2012,25(04):94-96.

作者简介

郭庆(1970-),男,汉族,内蒙古巴彦淖尔人,本科,实验师,研究方向:高校图书馆地方文献研究。

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