基于“互联网+”的科技档案管理创新策略探究

谢浦强

摘 要：本文通过对科技档案管理工作的重要作用进行深入分析，结合当前科技档案管理工作中存在的问题和不足，探讨科学的档案管理创新策略，将互联网+的发展思想进行科学融入，实现管理模式的科学优化，充分实现科技档案价值，为社会发展提供有效支持。

关键词：互联网+;科技档案;创新策略

1 引言

随着信息技术的发展，传统的科技档案管理模式已经不能适应社会发展的要求，档案工作面临着严峻的挑战，而互联网+ 理念的发展为档案工作带来了良好的发展机遇，需要管理部门提升创新意识，充分结合科技档案管理实际，合理利用信息技术优势，推动科技档案管理模式的科学转型。

2 “互联网+”对于科技档案创新管理的必要性

科技档案管理工作的高效开展对科学技术的推广和利用提供基础保障，有效推动技术成果的转化，为社会发展提供有效的支持。而随着信息技术在社会生产生活额广泛运用，互联网+的发展理念随之出现，对社会发展起到积极的推动作用，其对科技档案管理工作的渗透能够推动管理模式的科学转型，充分利用信息技术优势，实现档案管理效率的提升，并能够对档案资料数据进行深入的分析，优化档案利用环节，推动管理水平和服务质量的提升[1]。

3 基于“互联网+”的科技档案管理现状

3.1 档案管理思路较为传统

科技档案管理为社会生产生活提供有效支持，对档案资料进行科学的管理和高效的利用，能够充分发挥科技档案价值，推动技术发展革新和技术成果的高效转化。但是在实际的档案管理工作中，管理思路较为传统，不能充分结合档案管理实际和社会发展需求对档案工作进行科学优化，无法实现档案管理水平的提升。同时管理部门缺乏主动意识，不能积极学习先进的档案管理理念和方式方法对管理模式进行科学升级。同时当前的管理机制不够健全，管理力度相对不足，而科技档案具有较强的专业性，需要进行全面的收集整理和安全存储，但是管理机制的不完善容易形成管理漏洞，不能保证档案的安全性和完整性[2]。

3.2 信息化水平相对薄弱

随着信息技术科技领域的广泛应用，大量的数字化数据信息随之出现，需要档案部门对数字化数据进行全面的收集和分析整理，需要相关的信息设备和技术为依托。但是在实际的档案工作中，信息化建设相对不足，不能实现管理效率的提升。缺乏相应的信息基础设施配置，不能对档案管理活动形成科学的优化，无法实现相关管理工作的高效执行。同时网络通信环境建设相对不足，相关的档案管理决策和数据信息不能进行高效的传递，无法实现档案资源的高效共享。管理部门对档案管理信息化建设缺乏有效的政策支持和资金投入，無法推动管理熊的提升[3]。

3.3 档案资源利用率不足

科技档案资源的高效利用对社会发展起到积极作用，但是在实际的管理活动中，档案资料的利用形式较为单一，只能提供相应的查询和调用服务，检索机制较为落后，不能实现对档案资料的准确定位，无法充分满足使用者的实际需求，同时对档案资料缺乏深入的分析，无法实现科学的整理、排序和存储，容易造成管理混乱，不能实现服务质量的提升。对档案利用环节缺乏有效的监管，无法保证档案资料的安全性，容易造成档案损坏或遗失，造成严重的损失。

3.4 管理人员专业素养存在不足

科技档案具有较强的专业性，对管理人员的要求较高，需要其能够对相关的科学技术进行有效的了解，才能够形成较好的档案管理成效。但是在实际的管理活动中，工作人员缺乏主动意识，不能结合科技发展形势进行主动的学习提升，对科技革新缺乏有效的了解，不能实现对相关资料数据的高效管理。同时工作人员的服务意识相对不足，不能结合社会发展需求对档案服务环节进行科学优化，无法推动档案管理水平的提升。

4 基于“互联网+”的科技档案管理创新策略

4.1 加强对信息化建设的重视和支持

档案管理部门要转变传统的管理思想，充分认识到互联网+理念的内涵和重要作用，结合实际管理工作情况，提升主动创新意识，推动管理模式的科学优化。要加强对信息化建设的重视和投入，为管理水平的提升提供基础保障。要加强对信息基础设施的投入，利用专业信息设备和技术对管理环节进行全面优化，实现管理效率的提升。要建设完善的信息化管理平台，实现对管理活动的高效整合，使工作人员能够通过对系统的操作实现管理工作的高效执行。

4.2 完善信息化管理机制

管理部门要结合信息化档案模式的建设情况，对科技档案管理制度进行科学优化，特别是信息技术的升级速度较快，要建设动态化的管理机制，结合实际的管理形势进行管理制度的针对性调整，能够充分适应档案工作的实际需求。同时要借助信息技术手段，实现对管理活动的科学规范，在系统操作中对相关工作环节制定相应的标准，保证档案资料的真实性和规范性，并能够实现对管理活动的高效监管，及时发现管理过程中存在的问题和漏洞，进行针对性的管理制度优化。

4.3 优化档案利用环节

科技档案资源的高效利用能够充分发挥档案管理价值，推动档案管理效果的提升。管理部门要积极创新服务模式，科学利用信息技术优势，实现服务水平的提升。要积极利用大数据、云计算的数据处理技术，加强对科技资料数据的分析力度，建设完善的信息化数据库，并对检索机制进行科学优化，能够对使用者需求进行准确分析和预测，实现对相关资料的准确定位，充分满足使用者需求。同时要利用网络渠道实现档案资料的远程访问，提升利用效率。

4.4 加强队伍建设

档案管理部门要积极引进优秀的信息技术人才，为先进技术的运用和互联网+管理模式的升级维护提供基础保障。要加强对管理人员的培训教育，在培训过程中积极融入先进的管理思想，提升工作人员的主动意识，推动专业素养的提升。同时要加强思想教育，提升管理人员的思想水平，使其能够充分认识到科技档案管理的重要性，提升其工作积极性和责任心。

5 结语

科技档案管理工作的高效开展对社会发展提供有效支持，管理部门要提升创新意识，结合档案管理工作实际，积极融入互联网+发展思想，合理利用信息技术优势，推动管理模式的科学转型，推动管理效果的提升。

参考文献

[1]郭青.基于“互联网+”时代档案管理创新策略思考[J].现代国企研究，2018（4）：201-201.

[2]迟永生.“互联网+”时代档案管理特征及创新策略[J].牡丹江教育学院学报，2019（4）：79-80.

[3]张杰.信息化环境中档案管理的创新策略[J].现代企业文化，2018（23）：271-271.