浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径

刘津津

摘 要：现阶段，我国社会经济发展飞快，与此同时，社会保险业务档案的管理工作也逐步趋于规范。另外，随着计算机技术的不断进步，社会档案管理也面临着重大改革，与档案管理有关的工作逐渐形成了无纸化的办公。员工充分利用计算机的作用，可以把公司员工的工作经验、基本信息以及档案信息通过计算机的方式将这些相关信息记录下来。本文主要针对社会保险业务档案的管理和信息化以及实际需求出发，分析有效实现企业档案信息化的有效对策。

关键词：社会保险;保险行业;管理工作

个人社会保险档案可以真实反映员工的真实经历、个人成就和能力，是最权威的方法。随着时代的发展，社会保险业务计划管理的相关任务正逐渐从传统的文件收集转变为电子信息。

1 实现社会保险业务档案管理信息化的必要性

时代的发展和社会的进步促进了计算机和信息网络技术的普及，在这种趋势的背景下，社会保险业务档案的及时管理与时代发展方向相吻合，业务充分利用信息技术。想要不断提高社会保险业务档案管理的业务质量和效率，第一件事是要充分利用信息技术和数字技术手段。近年来，业务档案的数量和需求迅速增长，但是管理模式相对落后，而对档案管理的需求却逐渐增加，相比于传统的服务方法以及检索已经无法满足档案管理，在这种情况下，想要解决以上问题，就要将社会保险业务档案管理变得信息化和数字化。进而可以看出，社会保险档案管理信息化的实现，不仅是信息社会对社会保险档案管理工作的基本要求，而且是使档案管理工作在当前社会背景下得以快速发展的重要条件。

它能够迅速加快档案管理的信息建设速度，完全融入信息发展社会，并利用信息技术的作用来有效改善传统的管理模式。将信息技术和方法应用于社会保险业务档案管理过程中，可以完全减少不必要的繁琐程序。用信息检索代替手动搜索，并使用信息统计来进行手工统计。不断加快相关通用软件的开发，确保业务档案数字化的实际处理速度，并使业务档案管理逐渐向整个流程信息的发展方向。

2 实现社会保险业务档案管理信息化的措施与途径

2.1 确保技术和设备的现代化

为了不断提高养老保险的决策、监督和服务水平，相关管理部门必须不断增加财政投入，同时要注意及时部署适合档案管理信息工作的各种软硬件设施。这样可以有效地促进社会保险业务档案管理的现代化和信息需求。基于每个城市的社会保险业务流程和管理软件，从全局出发，着重于全面实现本地联网，在省内建立相对较大的服务器，然后集中本地数据。

2.2 加强领导并提高意识

为了实现社会保险行业档案管理的快速信息化，有必要更新和优化各级档案人员的知识结构。确保记录管理改革和创新的关键是相关记录管理人员，需要保证档案管理信息人员处于高认识与领导的水平。为了有效地实现对现代管理相关需求的适应，有必要全面提高档案管理领导的实际现代管理水平和业务运作的实践能力。将档案管理的信息化建设工作逐步发展为相关公共事务的重要内容，逐步建立相对完整的档案信息平台，最终有效地提高实际工作水平和效率。

2.3 档案管理人员综合素质的提高

管理人员是影响社会保险业务档案管理的重要因素。员工的整体素质对社会保险业务档案管理以及信息管理的实践水平和有效性具有非常重要的影响。为了提高档案管理人员的素质，一般可以从以下几个方面进行：第一，积极开展相关管理人员教育培训，重点关注社会保险行业档案管理的相关法律法规。与档案管理有关的员工应了解法律法规，并负责依法处理工作，同时要注意社会保险法律和业务管理的研究和培训。社会保险档案管理主要在业务管理和服务过程中进行，从生成到报告、提交和使用的过程与社会保险管理相对紧密。在这种背景下，社会保险业档案管理人员应具有相对熟练的社会保险相关业务，并逐步实现科学规范的管理和应用。从另一个角度看，要灵活地进行与计算机应用有关的信息技术研究。对于社会保险业档案管理人员而言，必须重视计算机的实际应用和管理水平的有效提高。

2.4 注意进行详细调查、查找并解决问题。

社会保险档案管理是开展社会保险工作的重要工具，同时有效地保证了发展保险业务的重要基础。为了充分注重文件管理的必要性和重要性，它主要包括文件存储、组织、人员、办公设备等方面。首先，必须注意业务管理过程中实际出现的与管理相关的信息，例如，公司的相关报告，被保险人提交的信息以及基于实际业务管理的相关政策法规。其次，它是与收集公司在职员工的相关信息，以防止單据的丢失和破坏以及被保险人的利润损失。其次，有必要充分收集社会保险机构参加社会保险活动的有关信息，并将其用作历史数据以备将来查询。档案管理部门必须正确处理收集的数据。完成相关分类工作后，将它们归档并存档，以方便将来查找和使用。

2.5 培养和引进多种人才

高素质的管理人员是社会保险业记录保存和信息化的重要保证。业务管理人员是管理工作的主要重点，对社会保险业务档案信息化发展的速度和质量具有非常重要的影响。当前，计算机正逐渐发展成为各行各业的重要工具，在管理社会保险档案的过程中，所有文件都是通过计算机技术进行注册、提交和检索的。与此同时，可以看到文件管理人员必须具有相对较高的计算机相关技能。应该引进专业人才，尤其是数据分析和开发人才、网络管理和设计人才。此外，还可以培训现有员工并及时更新档案的专业知识和计算机相关技术方面的专业知识。

3 结束语

综上所述，为实现社会保险业档案管理的信息化，不仅要以相关法律法规为主要依据，而且要以加快档案和信息资源建设为主要目标来进行档案管理。为了及时解决这一过程中出现的问题，充分提高档案管理人员和信息技术相关能力的整体素质，可以有效实现社会保险业务档案管理的信息化水平。

参考文献

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[2]黄炳辉.社会保险业务档案管理工作的信息化研究[J].办公室业务，2018.

[3]范晶.论社会保险业务档案管理工作的信息化[J].办公室业务，2017.