大数据时代下医院档案信息化管理工作研究

摘 要：随着社会的进步与时代的发展，科技水平得到显著提高，促进了大数据技术的应用，各个行业应紧跟时代的发展做到与时俱进，通过进行信息化建设与提高信息化水平，增强医院档案管理整体水平。在医院内部，档案管理属于一项复杂且重要的工作。因此，档案管理的方式与形式，应顺应时代的发展进行完善，提升档案管理水平，为患者提供最佳的服务。本文首先分析医院档案管理信息化建设的意义，针对其中存在的不足提出时效性促使，满足时代发展的需求。

关键词：大数据时代;档案管理;创新策略

1 大数据时代下医院档案信息化管理的意义

1.1 满足时代发展的需求

随着社会的发展，以及信息技术的广泛应用，加强医院档案的信息化建设，是今后发展的必然趋势。受医院自身性质的影响，属于一个信息数据相对复杂的单位，对各项数据的真实性与精确性有着较高的要求。信息化的管理，虽然能够容纳海量的信息，但是也应保证所录取信息的精确性。因此，对医院档案进行信息化管理，具有重要的现实意义，也是医院实现自身价值的主要渠道。

1.2 提高档案管理的质量

在大数据时代尚未到来之前，医院开展档案管理工作的过程中，主要是纸质档案，在保存与查找等方面存在一定难度，随着时间的推移，难免会出现一些破损、腐烂等情况。另外，记录与保存纸质档案的过程中，必定会耗费大量的时间与空间，进行查找时速度有限且效率不高。但医院的档案管理信息化，将医院的档案保存在数据平台，既能够大幅度提高医疗档案的安全性，也能提升档案查找的速度与效率。档案因保存年份过久，出现破损与腐烂等情况也会不用在担心。

1.3 实现医院的服务功能

归其根本，医院属于服务行业，其本质目的是为患者提供最佳的服务，并对患者与人民负责。在医院工作当中，患者、医务工作者为获取相关信息，均需要通过档案，档案工作也是医院的服务窗口。随着信息化时代的到来，大数据的出现对医院的档案管理方式进行完善创新，因信息化处理技术的更新，为档案的调阅、查询、保存等工作的开展提供了便利，为广大人民群众提供优质高效的服务。

2 大数据时代下医院档案信息化管理的现状

2.1 难以处理海量信息

大数据时代的到来，为医院档案管理工作的开展提出了更高的要求，在数字化的发展趋势下，医院内部的各项信息逐渐向着电子化储存方向过渡。保存各项档案数据的过程中，需要相关工作人员根据卫生导向对各项信息进行分类。部分医院尚未对信息化档案建设进行完善，面对海量的信息，为档案管理人员的工作带来了更大的难度。因档案信息存在较强的流动性，医院难以高效协调与储存各项档案数据资料，导致档案的价值难以充分发挥。

2.2 缺乏完善管理制度

完善的档案管理制度，是保证档案管理工作有序开展的重要保障。但在当前的大环境下，部分医院在开展档案管理工作的过程中，尚未结合实际发展情况制定完善的档案管理制度，部分医院只是根据国家档案管理的相关制度与内容，将其作为开展档案管理工作的规范，并没有意识到医院经营管理过程中，对于档案管理工作所提出的具体化要求，导致医院的档案管理制度与实际的管理工作相脱节，尚未与时代发展要求相适应。

2.3 档案信息存在风险

患者的个人隐私资料、专业的医院调研总结、医院的科研项目成果等均是医院档案所涵盖的内容，在对其进行管理的过程中，应给予档案信息的安全管理高度重视。在大数据时代下，信息的共享程度不断提高，尽管提高了信息的利用效率，因信息储存与利用的环境相对复杂，不可避免的会遇到信息安全等问题。在部分医院的档案管理工作中，安全储存技术应用不到位等情况依旧存在。

3 大数据时代下医院档案信息化管理的策略

3.1 加大档案信息化建设

大数据背景下开展档案管理工作，医院应对档案管理平台设立专项资金，积极引进专业的人员，并对老员工进行培训，推动档案管理平台的发展。结合实际发展情况运用信息处理技术，并引进工作需要的设备，数字化的信息处理能够进一步提高信息管理效率。引进设备的同时，还应做好相关维护工作减少不必要的支出，满足档案信息化建设工作的顺利开展。建立完善的档案数据库，采取系统化的方式对档案信息进行管理，构建综合的管理平台，实现信息的实时交流共享，提高医院的综合服务水平。

3.2 树立档案信息化意识

人们的各项行为举止，主要受意识的影响，因此，开展档案管理工作的过程中，应提高医院档案的信息化意识。随着信息技术的飞速发展，在大数据背景下，采取现代化管理手段处理各项数据信息，引导相关工作人员树立正确的档案工作信息化意识。领导者在具体的工作中，应转变传统工作思想，结合时代的发展与时俱进，不再将工作重点完全侧重于业务方面。另外，加强与不同科室工作人员的交流互动，在医院内部建立友好的关系，并结合实际情况举办经验交流总结大会，彼此相互努力，共同实现档案管理信息化的目标。

3.3 组建信息化管理队伍

积极引进专业人才，是医院实现档案信息化管理的关键。医院在开展招聘工作的过程中，应尽可能选择一些具有夯实基础，且精通信息技术的人员，从整体层面提高医院档案管理水平。医院应定期开展相关培训工作，引导内部档案管理人员积极参与其中，对医院档案管理人员进行有关档案管理方面知识的教育。在条件允许的情况下，医院应为档案管理人员提供外出学习的机会，帮助档案管理人员相互交流经验，掌握更加科学有效的管理方式。因此，为真正提高档案管理效率，可在不同科室设置兼职档案员，做好档案归集工作。

4 结语

总而言之，受传统工作理念的影响，我国医院的档案管理工作依旧存在不足，导致医院档案管理工作质量与效率不高，难以将档案管理的作用充分发挥出来。在大数据时代下，医院在开展档案管理工作的过程中，应紧跟时代的发展做到与时俱进，为患者提供优质的服务，也能够满足医院发展的需求。实现医院档案管理的信息化，给予档案信息化管理高度重视，对医院的大数据管理平台进行完善，提高档案的安全性与精确性，将档案管理的作用与优势凸显出来。

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作者简介

刘珂（1983-），女，汉族，河南驻马店人，馆员，研究生，研究方向：档案信息化。