大数据时代下医院档案管理工作研究

熊志娟

摘 要：医院档案材料的整理归纳一直是医院管理工作的重要内容之一，科学严谨的档案管理制度能够帮助医生和病人更好的规整医档，调取病例和资料，更好的为医院和患者服务。但同时医院档案管理工作也具有一定的难度，尤其是在大数据时代下的医院档案管理工作，应该与时俱进，适当摒弃传统管理模式。更好的利用数据化技术手段进行资源整合，创新医院档案管理模式，提高管理工作效率和水平。本文将针对医院档案管理工作中的不足进行分析，提出大数据时代下医院的创新档案管理模式。

关键词：大数据时代;医院;档案管理;研究

时代的进步给我们的工作带来了极大的便利，但是与机遇并存的还有挑战。大数据时代背景下，医院档案管理工作的效率有所提升，档案整合与资料调取查验更加便捷。但与此同时对于医院档案管理工作的工作人员的综合素质和技能水平也有了新的考核标准。由此可见，大数据时代背景下的医院档案管理工作还有很大的进步和探索空间。

1 大数据时代背景分析

大数据时代意味也以为这信息化时代的产生的连锁反应，信息爆炸飞速传递产生裂变的海量数据也是大数据时代的基本裂变形式，而数据的飞速传递也意味着人类技术的进步和多种无限可能，正在向新时代新的台阶迈进。大数据时代的主要特征是，海量数据构成巨大的数据链，数据链中的数据信息包罗万象，更重要的特点是信息爆炸所产生的数据链反应迅速，信息处理方式科学合理，而数据飞速演变所产生的经济价值也是不可估量。信息时代已经开始迅速推动数据化的演变进程，而我们需要思考的是如何更好地利用大数据时代的风口，提升我国各行业经济发展速度。

2 以大数据为依托展开医院档案管理工作的必要性

1）时代发展的需要。信息时代是科技进步的必然成果，同时科技的进步和信息时代的到来也为人类文明进步，高新技术产业发展提供了推动力。而高新技术产业衍生的各种行业、工具、信息为人们生活工作中的方方面面都提供了高效的服务和便利。医院是关乎人类生命安全的重要部门，医院建院以来的资料档案，病例记载，手术记录，会诊记录等都是医院至关重要的核心资料，医院档案管理工作的重要性也不言而喻。医院档案管理的不仅有医院的核心技术材料，更有医院各部门的病历档案，对于医学技术研究和患者档案核查都有着重要的作用。但是随着医院发展进程的推荐和规模的扩大，医院档案材料数量也日益庞大，传统的管理模式难以应对庞大的数据材料运转，因此，信息技术手段的介入能够更好地帮助医院进行档案管理入录和资源整合工作，提高管理质量。信息技术手段的介入是为了更好更便捷的管理档案，也是时代发展的必然选择。

2）行业发展的需要。随着社会的发展，医院的规模和诊治范围也在不断扩大，医院不仅要负责日常基础门诊的接诊治疗，安排手术，还增加了康复保健、烧伤美容、优生优育等门诊科室，为人民群众提供更全面的诊疗服务。医院的功能增加，所用设备和医疗手段不断革新，这也意味着医院所要记录和归档的档案数量也在日益增加。然而档案管理工作不是简单地存储抽查，而是要根据不同科室的不同需求将档案资料科学严谨的分门别类，以便日后的借鉴和研究。与此同时，医院规模的扩大和功能的增加也为档案管理增添了巨大的压力，资料归档需要严格的分类、建档、归档，对于医院来说这是一个庞大的工程，不是单靠人力就能简单操作完成的，必须要借助更加便捷的技术手段。大数据时代下信息技术的革新为医院档案管理提供了便捷的通道，利用信息技术和档案管理软件，将资料录入电脑系统整合为数据资料，再由智能系统根据设定科学严谨的完成分类、整合、建档、归档、调取等一系列工作。信息数据化的档案管理模式能够更叫便捷高效的完成档案整合工作，将电子资料与纸质资料分类保存，一方面可以更加便捷的调取信息，缩短不必要的时间支出，另一方面也是更妥善的保持资料的完整性，避免因借阅资料造成资料损伤。

3 大数据时代医院档案管理工作存在的问题

1）档案安全性存在隐患。大数据时代背景下的医院档案管理虽然在资料归纳和存取方面都有了新的突破，提高了一定的工作效率。但是也因为数据风暴的流动性的迅速性给医院电子档案管理系統带来了一定的安全隐患。如果工作人员对于系统管理加密和信息录入严谨性不足，或者档案管理系统本身存在一定漏洞，那么医院档案管理系统就会给“有心人”留下可乘之机，增加医院档案安全风险。

2）档案数据的利用率不高。现阶段大部分医院的电子档案管理系统仅仅是将纸质资料电子化存档，便于查阅和调取档案，但是对于档案数据内容的利用率却并不高。在大数据时代背景下，利用互联网技术进行资源整合是提高工作效率的有效途径之一。医院在进行纸质资料电子数据化的同时也可以尽量的对提取资料档案中的有效信息进一步进行提取，充分利用档案中的有效信息，帮助医生理清诊疗思路，便于医学研究。

3）缺少档案管理的高新技术人才。医院对于档案管理人员的技术要求不高，大部分的档案管理人员多数为医院行政人员，年龄层面分布不均，仅可以掌握简单的计算机操作，对于档案管理系统的操作的维护难以熟练掌握。

4 大数据时代医院档案管理工作建议

1）提升档案管理安全性意识。医院档案资料的重要性不言而喻，医院应当对档案管理人员严格要求，安排好排班责任表，划分个人负责区域，提高管理人员责任意识。定期进行培训讲座，让管理人员明确档案管理的重要性，明确自身责任，设置档案管理系统防火墙，提升档案管理的安全性。

2）充分利用现有档案数据资源进行深入分析，实现档案数据的价值。大数据背景下医院档案管理系统得到很大程度的优化，纸质资料数据化，电子化也给医院档案存取，资料查阅提供了极大的便利。但是，数据化的档案管理模式不应当仅停留在纸质资料数据化的层面，医院应当充分利用互联网信息技术进行资源整合提取，让数据资料灵动起来。将资料中的核心信息进行提取整合，再由系统操作编辑成更加直观，指向性更加明确的先导性医学指导材料，进一步实现档案数据的价值。

3）建立专业的档案管理团队，提升专业素养。管理方式的进步也对医院档案管理人员的职业技术素养提出了更高的要求。因此，医院应当重视管理团队的组建工作，挑选专业素质过硬，技术水平高的员工担任档案管理工作。建立专业的档案管理团队也是为了能够更好地提高档案管理工作效率和管理系统安全性，因此医院应当定期举行高新技术培训，帮助管理团队提高自我修养，提升专业能力。

5 结论

面对医院规模的不断扩大和功能的不断增加，医院档案资料数量日益增长，涵盖医院方方面面的核心信息。医院档案管理的工作难度也日益增加，仅靠人工完成庞大的档案管理工作非常困难。因此，在大数据时代背景下，医院的档案管理工作也应当提升自我，创新管理方式和管理途径，在构建档案管理系统实现资料档案数据化的同时，也应当注重档案管理的安全性和有效性，提升档案数据的价值，才能真正提高医院档案管理的效率和质量。

参考文献

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[2]李景，韩梅玲，刘洋.医院档案管理发展探讨[J].中医药管理杂志，2020，28（01）：187-189.