论医院档案管理信息化建设

刘艺杰

摘 要：档案管理工作是医院管理工作中的重要组成，良好的档案管理能够为医院决策、医疗工作等各方面提供有效的经验支持，有利于促进医院的综合全面发展。医院档案类型、数量众多，档案管理存在繁琐、复杂等特点，且随着医院运营时间的不断增加，所产生的各种档案的数量会越来越多、管理难度会越来越高，同时档案的综合运用效果都会受到管理难度的影响，在很大程度上限制了医院重要档案在医疗工作中、发展规划中的经验作用发挥。基于此，在信息化技术发展迅速与运用非常深入的新时期中，为了进一步促进医院的发展、全面提升医院重要档案的利用价值，必须结合信息技术对档案管理模式进行创新，加强对档案管理工作的信息化建设至关重要。

关键词：医院;档案管理;信息化建设;措施

医院档案不仅记录了医院发展过程中的重大事件、医疗研究成果，更记录了丰富的病例资料，在医院未来多项业务工作的顺利开展及其持续发展中发挥着重要作用，医院档案管理工作不可小觑。档案管理是一项繁琐易出错的工作，档案管理的效率及效果直接影响着管理工作的质量以及档案资料对医院业务工作的积极作用发挥效果。在信息化水平不断提升的社会中，在医院各类档案不断增长的过程中，传统档案管理模式显然无法适应新时期档案管理的需求，必须要结合信息技术、网络技术等多种技术开展信息化建设，提高档案管理的效率和效果，保障医院档案资料在促进医院持续发展中的作用全面发挥。

1 加强医院档案管理信息化建设的意义

1.1 有利于进一步保障档案管理的安全性和完整性

在传统档案管理模式下，纸质档案是最主要的管理方式，但随着现代社会及科技的不断发展以及医院各项工作地不断推进，各种档案的数量会逐年增加，这意味着当纸质档案的数量越来越多时，其管理工作的难度、所需人力会大大提升，从而很难确保档案的安全性和完整性了，同时随着时间地推进，年代相对久远的纸质档案的使用率会逐渐降低。在安全性方面，纸质档案易燃、易受潮、易破损，档案资料的安全性既会受到天气的影响，也会受到其他各种外界因素的影响，很容易因为其他客观原因而导致档案永久性丢失或部分缺失，进而造成档案价值的降低[1]。在完整性方面，纸质档案的管理对空间、人力的需求较大，随着时间的推进，档案的数量会越来越多，意味着档案管理工作对空间的要求也越来越大，在人力成本、时间成本等方面的投入也会随之而增加。因此，在信息技术不断发展的新时期中，对医院档案管理工作加以创新，逐渐提高信息化建设力度，是进一步提升医院档案管理工作的安全性、完整性和使用价值的重要方式。

1.2 有利于提高档案查询、运用的效率及效果

传统的纸质档案管理模式，存在着查找、运用难度大、效率低下等问题，在很大程度上影響着各项档案的利用效果及效率。加强对档案管理的信息化建设，是促进医院档案管理工作信息化管理的重要途径，是提高查询、运用效率及效果的重要举措。通过对现代化信息技术、互联网技术、计算机技术等先进技术的运用，既能够保证档案查询与运用的速度，还能提高查询与使用的精确度。此外，通过对互联网技术的运用，还能实现对医院各项档案资料的多方共享，进一步提高医院对重要档案资料的利用效果，进一步发挥出档案的价值。

1.3 有利于优化医院的综合服务水平

将计算机等信息技术运用于医院的档案管理中，能够为更多的医护人员及其他相关工作人员提供更强大的操作能力与档案管理能力，是全面提升医院工作者整体服务水平的重要方式。一方面，医院领导及管理人员能够随时随地、更高效地提取与决策制定等重要指导工作相关的档案资料，能够进一步提升医院决策制定的科学性与合理性，对于医院整体地发展大有裨益。另一方面，各科室、各岗位的医护工作者能够通过信息化管理方式快速调取相关档案资料[2]，为当前工作中的顺利高效开展提供可靠的经验数据支持，保障各岗位、各科室工作水平、服务水平地提升。

2 医院档案管理信息化建设的有效措施

2.1 加强对管理人员认识及专业性的提升

医院档案管理工作是一项对专业能力有一定要求的管理工作，随着医院档案管理对信息技术运用要求的不断提升，档案管理工作对相关管理人员的专业技提出了更多样的要求，同时信息化的建设也意味着管理人员需要就档案管理工作的认识做出调整与优化，以适应医院档案管理工作的开展需求。因此，在医院档案管理的信息化建设过程中，应加强对管理人员整体认识及专业能力培养和提升的重视，通过提高管理人员的信息化管理意识与能力，充分有效地发挥出管理人员在档案管理工作中的主体效果。首先，需要根据医院工作的特殊性对管理人员基本的医疗常识进行培训，避免在对各种类型的档案资料进行分类管理时出现错误或遗漏，为档案管理的信息化建设奠定基础。在认识的提高上，还应着手于对管理人员个人素质与思想的改善，通过加大宣传教育等方式提高管理人员对信息化档案管理的重视，确保信息化建设的有效性;其次，要结合档案管理的信息化建设工作要求，对管理人员的计算机能力、信息化管理专业软件的使用等信息化管理能力进行针对性培训，确保管理人员具有参与信息化管理工作的能力[3]，具备适应信息档案管理工作需求的能力，为医院档案信息化管理的有效性提升提供保障。

2.2 做好系统化建设

医院档案信息化建设的效果在很大程度上取决于信息化管理系统的建设书评。因此，在医院档案管理信息化建设过程中，应加强对信息化档案管理系统的建设，确保系统能够为医院档案管理提供更全面、更高效的服务。首先，应做好对系统功能板块的划分，应将医院各科室、各病种、各岗位作为功能板块划分的依据，确保各科室、各病种的病例管理能够汇总在一起，人事、财务等档案资料也能够得到有效管理，保障系统功能的完整性;其次，应加强对计算机等相关管理设备的引进，并积极运用多种先进的管理系统，确保医院各科室、各岗位的档案资料能够更全面、迅速地转化为数字资源。同时为各项档案信息的共享效果提供保障;最后，应建立完善可靠的网络系统，档案管理的信息化建设效果及相关系统的有效运用，必须依靠于可靠的网络环境[4]。因此，医院需要针对档案管理对安全性的要求建立更完善的网络系统，为医院档案的信息化管理提供效率及安全保障。

3 结束语

在社会发展的新时期中，医院档案资料的作用之于医院业务工作的有效开展、医院的持续发展意义更为突出。结合科技发展背景加强对档案管理模式的创新与优化，是促进医院可持续发展，推动医院档案管理工作效率及效果提升的必要方式，也是进一步发挥出档案资料的价值的重要体现。在信息化建设过程中，需要提升管理人员的互联网管理意识及能力，并针对信息化建设需求及医院工作的特殊性建立完善可靠的管理系统，只有这样，才能确保医院档案管理信息化建设的有效性。

参考文献

[1]李玉芳.现代化医院管理须加快医院档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020，（12）：79-80.

[2]张华.对医院档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2020，（10）：95，97.

[3]李贵前，翟汉卿，吕艳艳.浅谈如何做好医院档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020，（10）：98-99.

[4]李慧.做好医院档案管理信息化建设工作的研究[J].办公室业务，2020，（10）：100，111.