基于大数据的档案管理信息化建设路径探析

摘 要：为提升数字档案的管理能力，对档案管理展开信息化建设。通过路径使用分析可知，傳统的档案管理信息化建设路径在使用后，其档案信息处理能力较差。因此，提出基于大数据的档案管理信息化建设路径。根据大数据技术的相关要求，设置合理的档案资源管理模式。将档案的传输、获取、处理部分设定为信息技术可控制模式，并设定合适的档案管理技术。至此，基于大数据的档案管理信息化建设路径设计完成。通过实例对比分析可知，此信息化建设路径档案信息处理能力高于传统信息化建设路径。

关键词：大数据技术;档案管理;信息化建设;信息处理

在全球“数据化”大背景下，档案信息管理成为国家信息化总体战略布局中的重要组成部分。现代人类社会的信息化进程现今处于的大数据时代[1-2]。大数据时代的到来，对社会经济发展以及信息治理都带来了极大的意义。近年来，大数据在世界范围内得到了高度的重视，大部分的国家逐渐意识到大数据在档案信息管理方面的价

值[3-4]。企业通过档案管理信息化提升档案信息开放和共享力度，强化大数据在档案信息化协同治理中的作用，推动大数据档案管理产业的健康发展。

1 基于大数据的档案管理信息化建设路径设计

1.1 设置合理的档案资源管理模式

目前，大部分的档案管理部门掌握了档案信息化建设的基本内容，但在众多的信息化建设过程中，还是屡遭失败。通过研究可知，大部分的失败是由于新形势下对档案的认识没有转变[5]。在以往的档案管理中，将档案视作一种独立的整体，造成档案管理部门与其他部门的信息交融异常，造成部门脱节的情况。在信息化设备支撑的情况下也是如此，从而导致了档案管理部门在企业中的社会地位偏低的情况。同时，档案管理部门工作人员素质偏低，档案信息化建设不见成效。针对此现象，在此次提出的路径中不仅要保证信息化建设设备符合大数据技术的相关要求，还要引进管理模式和理念作为信息化建设的支撑。

档案资源作为档案管理信息化建设的一部分，却没有像信息管理一样备受重视，也没有像档案管理制度一样被企业所利用，这是对档案资源的一种浪费，企业成本的消耗。在大部分企业中，档案资源是一种提高知识水平，提升企业竞争力的重要资源。与此同时，档案资源也是大数据档案管理方式的数据源泉，只有设定合理的档案资源管理模式，才能为接下来的信息化建设提供基础。

1.2 设定合适的档案管理技术

在大数据技术的背景下，档案文件、档案信息流转于各种各样的信息系统。对于纸质的文件、档案，在大数据处理前，将其进行数据化处理。在档案管理的过程中，确保全部文件、档案的制作或接收、传递、处理以及提供利用等都依赖于现代信息技术。大数据技术是信息技术不断发展的产物，大数据档案管理信息化建设离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。为将大数据技术广泛使用到档案管理中，使用专业的技术以及工具包，将档案设定为元数据、数据库、文本挖掘、搜索引擎可分解的形式。并通过信息代理、信息推送、信息安全等核心信息处理技术，实现档案的信息化管理。在档案管理对象、档案管理目的以及档案管理流程方面，提取档案与信息管理的相似之处，设定合适的档案管理技术，实现档案管理的信息化建设。至此，基于大数据的档案管理信息化建设路径设计完成。

2 实例论证分析

2.1 实例设定

在上文中，提出了基于大数据的档案管理信息化建设路径，为证实使用此路径后可得到相应的效果，采用文中提出的建设途径与传统的参考文献[2]与参考文献[3]档案管理信息化建设方法进行对比。在此次对比中，设定某企业的档案信息作为对比对象，两种传统档案管理信息化建设路径为对照组，文中提出档案管理信息化建设路径为实验组。采用此三种路径对档案信息进行整理，计算信息处理速度。为提升实例论证分析的全面性与代表性，设定信息处理过程为8次，对比每次数据信息处理速度。

2.2 实验结果分析

通过上述测试结果可知，文中提出的信息化建设路径相较于传统的信息化建设路径对于档案信息的处理能力明显增强，档案信息处理速度得到大幅度的提升，且未出现信息处理时长波动的问题。通过数据对比可明显地看出，使用文中提出的信息化建设路径可有效缓解档案信息处理中的人力物力消耗，提升档案信息处理效率。由此，采用上述实验结果可以判定，文中提出的信息化建设路径优于传统的信息化建设路径。在日后的档案管理中，可将文中提出的信息化建设路径作为档案信息化管理建设的主体。

3 结束语

在信息化管理的背景下，档案管理不仅需要对档案的搜集、整理、保管展开设计，同时也应重视档案的开发与利用。在此次基于大数据的档案管理信息化建设路径提出过程中，将大数据分析技术与数据挖掘技术应用于档案管理中，以此实现图、情、档一体化服务，提高档案管理人员的从业技能与素质，实现档案管理中心信息化升级。在此次设计中，由于篇幅的问题，没有将大数据技术的使用部分进行详细的描述，在日后的研究中将就此部分进行细化，以保证此次研究设计结果的有效性。

参考文献

[1]于修.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].信息记录材料，2020，21（05）：34-35.

[2]黄毓虎.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径[J].数字技术与应用，2020，38（02）：231-232.

[3]许德斌.大数据背景下高校档案管理信息化建设研究[J].山东农业工程学院学报，2019，36（02）：48-49+102.

[4]Yun P. Research on Informatization of Archives Management in Two Level College[C].Education Teaching Forum.2018（24）：10.

[5]Hull D M， Lowry P B， Gaskin J E， et al. A storytellers guide to problem‐based learning for information systems management education[J].Information Systems Journal，2019， 29（5）：1040-1057.

作者简介

张涛（1981-），男，汉族，河南郑州人，本科，馆员，研究方向：档案。