国有企业档案管理工作的实践创新

张萌萌

摘 要：现代企业提升管理效能、实现管理创新与提升离不开现代化的档案管理的数字化建设与模式创新。国有企业在优化档案管理过程中，应树立服务意识，通过加大宣传和精益化管理主动服务、优质服务，完善制度建设、平台建设、队伍建设，全面提升档案管理的实用性和科学性，促进企业发展目标的实现。

关键词：国有企业;档案管理;主要原则;创新途径

近年来在国有企业的档案管理工作中，受到诸多因素的影响还存在很多故步自封的问题，不能确保档案的利用率与管理效果。因此，在国有企业的档案管理中应该树立创新观念意识，采用有效措施完成创新实践工作，创新相关档案管理内容、模式与思想，从而确保国有企业档案资料的高效利用率，将档案管理创新实践的积极作用发挥出来。

1 国有企业档案管理专业化建设的重要意义

如今，各行各业要想实现大进步、大发展都要求进行专业化建设，只有专业化才能获得显著的成效。企业档案是企业的精神财富，真实记录着企业发展过程中的各类事件。档案管理的专业化建设就是要求档案的管理制度、管理流程、管理环节、管理人员、管理设施等都实现专业化，将档案管理的成果赋予企业的战略发展中，为最终实现企业的高质量创新发展提供不竭动力。

2 国有企业优化档案管理的主要原则

2.1 以人为本，服务至上

国有企业的档案种类众多、来源多样，既有来自企业内部的信息资源，也有来源于外部客户、竞争对手等资料。优化档案管理的过程应该遵循“以人为本，服务至上”的原则，将各类档案信息加入到档案信息管理平台上，企业、员工、客户、供应商都可以通过档案信息管理平台进行各种查询服务。同时要充分发挥档案管理人员的优势，人尽其才，推动档案事业向前发展。

2.2 需求导向，与时俱进

随着企业的不断发展，档案信息資源的数量始终在增加，庞大的档案资源需要与时俱进的技术手段和现代化的管理理念支撑。在档案形成与收集过程中，并不是所有的档案都需要进行归档，企业应以市场需求、员工需求、客户需求、企业发展需求为导向，归集对实现经济效益和社会效益有用的档案，提升档案资源的利用率。

2.3 去粗取精，提高效益

长远来看，企业实行精益化管理是适应社会发展需要的根本要求，更是实现科学、可持续发展的必由之路。国有企业的档案管理同样需要将海量的档案资源进行筛选，去粗取精，强调“精要”和“效益”，除留存档案过程中要求精益外，档案的管理也要求精益，在每一个环节和细节处提升档案管理效率，促使档案利用价值更大的发挥。

3 国有企业档案管理的创新实践措施

3.1 创新相关的管理模式

为确保国有企业在具体的档案管理工作中有效完成创新工作，应该针对管理模式进行创新改革，从根本上实现创新目的。目前，部分国有企业中虽然已经设置了档案管理机构，但是缺乏独立性，难以独立进行档案管理，导致国有企业在档案管理期间很难有效开展相关工作。这就需要国有企业在具体工作中，针对管理的模式进行创新，保证档案管理部门的独立性，使其变成国有企业中的职能部门，可在日常工作中主动决策，促使档案管理工作的变革和创新。在管理模式创新的过程中，还需遵循前瞻性的原则，全面进行档案资源、人力、开发、环境的创新，确保档案管理的高效性、安全性与稳定性，实现档案管理工作的创新目的，满足当前的创新实践工作需求。

3.2 创新管理理念与内容

国有企业在档案管理创新工作中，应该注重理念与内容方面的创新。首先，应该更新工作观念，转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，将被动服务转变成为主动服务，在档案管理的工作中，不仅需要注重档案资料的收藏，还需将其提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保各方面工作的有效实施。在树立创新理念的过程中，还需将社会化当作是档案管理的主要目标，形成档案管理的社会化工作理念，使得档案资料可以向着知识化、科技化与信息化方向发展。其次，在国有企业的档案管理内容创新工作中，应该转变以往单调性的内容，丰富其中的档案部分。虽然国有企业的档案管理机构中已经收藏了很多的文献资源与历史信息，但是，不能确保齐全性，档案的内容不足，很难满足国有企业的发展需求。这就需要做好调整工作，充实档案资料与内容，确保相关馆藏的质量符合标准。档案管理人员应该有目的、有计划收集国有企业的档案资源，不断开展优化工作、集成管理工作，保证相关档案管理工作的系统化与有序化实施，准确为国有企业的各个部门提供服务，进而达到国有企业的档案管理创新目的。

3.3 实践操作方面的创新

国有企业在日常的档案管理创新工作中，应该从实践操作方面入手考虑问题，完成相关的创新工作目的。国有企业档案管理部门应该树立正确的服务意识，注意增强自身的服务水平与效果。1）强化知识管理的工作力度，引导相关档案管理人员自觉创新，推进相关档案创新实践活动。在此期间，做好档案管理宣传工作是国有企业各个部门创新工作的重要内容，使得各个部门都能够树立正确观念，积极参与到实践创新的活动中，从根本上促使国有企业档案管理工作的开展。2）国有企业应该强化信息资源方面的建设力度，经常进行资源的整合，对档案馆藏进行优化处理，促使档案资料利用率的提升。国有企业可以使用先进网络信息技术，在日常生产、实践操作的过程中搜集丰富档案资料，采用数字化信息技术的方式，整合各种档案资源，确保在先进技术的支持下，实现国有企业档案信息搜集、传递、存储与利用等的一体化。3）国有企业应该积极开展人力资源的创新活动，建设高素质的档案管理人才队伍，将竞争机制引入其中，从全方面、多个层次入手培养人才，确保有效实施相关档案管理工作。同时，需要对档案管理人员进行创新技能的教育培训，使得相关工作人员可以掌握更多创新技能，以创新性的工作手段完成任务，从而提升各方面工作效果与质量。

3 结束语

综上所述，企业档案是一项长期、系统的管理工作。档案管理的专业化建设也不是一蹴而就的，需要企业及其员工的共同努力，从党建、技术、制度、培训、文化建设等多方面共同努力，才能更好地开发利用档案信息资源服务于企业，服务于社会。

参考文献

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