加强火电厂基建项目档案管理的有效途径分析

蔡娇

摘要：随着时代的发展，社会的进步，对于各大企业的管理水平具有全新的要求，提出了新的发展途径。火电厂基建项目档案管理具有提高企业管理能力水平的重要作用，是提高企业管理水平的有效途径。本文就加强火电厂基建项目档案管理的有效途径进行分析，希望可以提高管理水平，促进火电厂新时代的发展。

关键词：火电厂;基建项目;档案管理

引言：经济的发展让我国的面貌焕然一新，但是带来机遇的同时也带来了挑战。尤其是对类似于火电厂这样的能源导向型企业。为了让火电厂的管理水平得到提高，利用有效途径，采取合理手段加强火电厂基建项目档案管理是十分有必要的。加强火电厂基建项目档案管理，可以提高市场竞争力，把握核心优势。

1.火电厂基建项目档案管理所存在的问题

1.1管理模式落后

火电厂属于能源导向型企业，建国后受到计划经济体制的影响，导致其体制僵化，思维落后。而火电厂基建工程的特点，也决定了它在管理模式上的僵化。一般而言，火电厂基建工程周期长、阶段多、涉及广，让档案管理工作的开展面临着重重困難，让档案管理工作的效率和水平普遍低下。而且具体基建工程中，还有可能出现许多问题如延误工期等影响档案管理工作的正确性，影响档案管理工作的开展，导致档案管理出现滞后问题，甚至出现严重的档案工作失误比如档案分散、丢失等，由于档案工作的不完善和缺陷，让基建工程发展陷入泥潭，面临困境，影响火电厂基建工程的效率。

1.2档案管理人员意识较差

部分领导与管理人员对火电厂基建项目档案管理的重要性缺乏正确认知，没有档案管理的意识。同时档案管理人员流动性大，造成工作脱节严重，使得基建档案管理工作无法顺利开展，导致档案资料管理混乱，出现档案遗失的现象。还有就是档案管理人员对工程不了解，对技术、流程等，缺乏基本认知，缺乏实践能力，使得档案管理工作出现许多问题，使得火电厂基建项目档案管理工作受到影响。

1.3管理制度不完善

部分火电厂基建项目档案管理没有完善的制度，没有科学的管理方法和具体的操作流程，导致火电厂基建项目档案管理存在一定的缺陷，导致火电厂基建项目档案管理的管理水平不高。目前，火电厂基建项目的参加单位繁多，相关部门没有统一的标准，格式和内容给火电厂基建项目档案管理的管理人员带来了巨大的工作难度和庞杂的工作量。相关部门对于火电厂基建项目档案管理的重视程度不够。没有进行足够的监管、检查和指导，导致火电厂基建项目档案管理的开展面临困境。

2.加强火电厂基建项目档案管理的有效途径

2.1创新管理模式

落后的管理模式已经不能适应火电厂基建项目档案管理工作的开展，因此必须对火电厂基建项目档案管理进行有效创新，让火电厂基建项目档案管理工作的作用得到有效发挥，让火电厂基建项目档案管理得到顺利开展。

火电厂基建工程档案管理工作的顺利需要在管理模式上进行创新和发展。在档案管理过程中，管理人员需要严格遵守管理流程、确保管理过程符合管理标准，推动火电厂基建项目档案管理工作的有效开展。档案管理人员需要总结经验，根据经验进行推陈出新，结合时代背景和时代要求采取火电厂基建项目档案管理的有效措施。创新基建工程档案管理模式。

为了创新火电厂基建项目档案管理模式可以从三个方面入手，切实提高火电厂基建项目档案管理的工作水平，达到进行火电厂基建项目档案管理的意义：

第一，重视收集工作，收集相关工作人员的完整信息。确保档案管理工作中每个环节没有遗漏，将每项工作进行紧密相连，防止出现不必要的问题对火电厂基建项目档案管理工作的开展造成影响。火电厂基建档案管理部门不能松懈对管理工作的后续跟进，有必要在工作开展的过程中进行全程跟踪，加强对档案管理的监督工作，提高档案服务水平。同时，相关部门不能忽视宣传，加强火电厂基建项目档案管理的意识，根据实际情况对档案管理模式进行科学合理的创新，实现流程和方法的统一，保证档案的准确性，再进行归档和移交工作，提高火电厂基建项目档案管理的管理水平。

第二，提升火电厂基建项目档案管理的质量。火电厂基建项目档案管理的工期长、环节复杂等特点导致档案管理工作存在困难。为了解决这一问题，相关部门要格外重视档案管理的工作，避免档案出现错误。在进行档案管理的过程中，严格遵守规章制度，加强与其他单位的联系，制定统一的计划，拥有统一的操作规范，让火电厂基建项目档案管理分类清晰，让档案管理工作结构合理，确保档案的内容完整，创建全新的基建档案管理模式;

第三，利用互联网网络技术。大数据时代的到来为火电厂基建项目档案管理工作的开展提供了全新的工具。在保证档案安全，信息安全的前提下，可以利用网络将纸质文件变成电子文件，将数据录入档案管理系统，并做好备份工作。合理地利用网络平台，防止纸质资料破损丢失，影响火电厂基建项目档案管理的工作水平，影响火电厂基建项目的工程水平。

2.2提高档案管理人员素质

加强火电厂基建项目档案管理的有效途径就是提高档案管理人员的工作素质。火电厂基建项目档案管理的质量和水平同档案管理人员的素质和水平紧密贴合。优秀的火电厂基建项目档案管理的管理人员可以推动企业的健康稳定发展。因此，火电厂对于人才培养的重要性要有充分的认知，要提高对于人才的培养意识。在21世纪，企业之间的竞争，人才是决定性因素。因此，为了提高火电厂基建项目档案管理工作的工作水平，必须创建一支高素质的基建档案管理队伍，使用高素质人才达到提升基建档案管理水平的目的。让火电厂基建项目档案管理工作的意义得到体现。

2.3健全管理制度

针对火电厂基建项目档案管理制度不健全的问题，应该健全档案管理体制。这是促进档案管理工作有效实施的有效手段。健全火电厂基建项目档案管理需要做到以下几个方面，提高火电厂基建项目档案管理的管理水平：

第一，在工程施工前，在合同中对移交档案的质量要求、档案数量以及具体的归档时间进行详细记录和说明，切实提高火电厂基建项目档案管理的管理水平。同时让合同制、监管制和契约作用同时发挥作用，确保档案的有效性，对档案工作的开展实施监控，对相关人员的工作行为进行规范，让火电厂基建项目档案管理发挥作用

第二，火电厂基建档案管理工作不能同工程建设脱节，二者需要同步进行，确定工程开工之时马上开展针对火电厂基建项目档案管理工作，对信息收集和整理。在验收阶段，也需要及时归档文件，验收相关信息，提高档案管理的及时性，保证档案的准确性，提高火电厂基建项目档案管理的质量，提高火电厂基建项目档案管理工作的工作效率，促进火电厂基建项目档案管理工作的开展。

总结：为了符合时代的发展和社会的全新需求，火电厂基建项目档案管理工作需要与时俱进，推陈出新，创新管理模式，提高管理水平，针对管理中所存在的不足进行合理调整，采取加强火电厂基建项目档案管理的有效途径，提高管理水平，让火电厂基建项目档案管理的作用得到有效的发挥，促进火电厂的发展。

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