“互联网+”环境下档案信息资源建设生命周期理论探微

李雷 王腾龙 刘伟

摘 要：档案信息资源建设生活周期理论是一种优化档案信息管理工作流程的重要手段，通过将档案信息资源建设分为设计、选择、形成等不同阶段，分阶段对档案信息资源进行深层次管理，一定程度上能够提高工作效率，增加企业工作效益。与此同时，随着科学技术不断发展，“互联网+”作为一个虚拟网络环境，将其运用于企业档案信息资源建设当中，不仅能提供技术方面支持，还能推动档案信息资源建设生命周期理论顺利实施，对提高企业档案管理工作质量有积极作用。本文分析“互联网+”环境下档案信息资源建设生命周期理论，探究“互联网+”环境下档案信息资源建设策略，旨在为企业档案信息资源管理实现进一步优化提供有益参考依据。

关键词：“互联网+”;档案信息资源建设;生命周期理论

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.091

2015年7月1日，国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。《意见》指出，要顺应时代发展趋势，深入发挥我国互联网规模优势和应用优势，推动互联网向各行业领域拓展，增强各行业创新能力，建设新经济发展态势。要加快“互联网+”行动计划实施，全面推进现代化信息技术于各行业领域的具体应用，实现互联网信息技术全面覆盖。该项战略指示强调党中央对于加快互联网信息建设战略支持，也为我国企业内部档案信息资源信息化管理提供政策依据。新时期背景下，加强档案信息资源建设生命周期理论可以完善档案信息资源管理工作，使档案信息资源管理工作深层次融入“互联网+”中提供助力。

1 “互联网+”环境下档案信息资源建设生命周期理论

1）信息资源建设设计阶段。在信息资源建设设计阶段，主要涉及的内容包括确定档案信息资源内容范围、挑选全过程所需软件和系统、做好信息资源安全维护系统等。其一，根据档案信息资源类型及特征，明确档案信息资源内容范围，为档案信息资源建设选择阶段标准制定提供有益参考依据;其二，挑选全过程所需软件和系统。根据档案信息资源具体内容，挑选合适的软件和系统，为档案信息资源建设提供技术支持。例如，在档案信息资源建设形成阶段，需要将档案信息资源进行统一整合，以便工作人员查找，因此需要制定统一的档案信息资源整合标准，如此才能保障档案信息资源整合流程标准化和专业化，提高档案信息资源建设工作质量。其三，做好信息资源安全维护系统，保障档案信息资源管理安全性能。总体而言，设计阶段是档案信息资源建设第一步，也是最关键一步。档案信息资源建设设计最重要目的在于：从各角度、各方面分析档案信息资源建设工作，并结合该工作实际性质和特点，有针对性设计档案信息资源建设设计方案，满足整个生命周期内可能需要的软件或系统，提前做好相应规划，避免出现系统技术功能缺失等问题，提高档案信息资源管理质量。

2）信息资源建设选择阶段。在档案信息资源建设选择阶段，确定选取标准及范围、确定选择方式是该阶段需要着重关注的重点内容。其一，确定选取标准及范围。这阶段内容强调的是档案信息资源收集重要性，还进一步明确了档案信息资源选取标准，旨在为工作人员收集档案信息资源过程中提供标准依据，规范档案信息资源，提高企业档案信息资源管理专业性。其二，确定选择方式。确定选择方式也是档案信息资源建设选择阶段重点内容，良好选择方式既能提高档案信息资源选择精准性和实际性，又能提升工作效率，如移交、捐赠等方式，如此将档案信息资源收集工作进一步细化，有助于档案信息资源收集工作有序进行。

3）信息资源建设形成阶段。档案信息资源建设形成阶段是将整合的档案信息资源以特定方式呈现给档案利用者的过程，着重强调档案信息资源呈现与存在形式。其一，整合收集的档案信息资源，并在遵循原有规则情况下，将相同档案信息资源统一存入子系统，将不同资源档案信息资源存入不同子系统，便于日后整理和查看。其二，调试系统。对设计好的系统进行调试，使整合系统能够充分运用到实际工作当中，同时根据收集的档案信息资源内容，对部分系统功能或子系统数量进行科学调整，推动档案信息资源的形成。其三，考虑档案信息资源载体形式。在现有基础上，考虑档案信息资源存在形式，如音频、视频等的数字转化形式，或者利用现代云计算技术，建立档案云存储，档案利用者只需通过互联网便可实现档案信息资源管理。

2 “互联网+”环境下档案信息资源建设策略

1）构建完善共享机制。构建完善共享机制是档案信息资源建设重要内容，也是档案部门可持续发展根本要素。在互联网技术环境下，各档案部门之间要建立深层次合作关系，加强各部门之间的联系，构建系统性档案信息资源分享机制，保证档案信息资源能够实现快速查找和使用，提高档案信息资源利用率。在实际当中，各档案部门可以从制度、标准、平台以及技术等方面着手实施，完善档案信息网站管理制度，并统一管理标准，同时构建档案信息共享平台，利用现代信息技术实现档案信息资源分享。

2）建立系统性维护体系。在档案信息管理当中，系统维护是档案信息资源建设生命周期理过程中重要内容，也是更好保存档案信息关键环节。面临“互联网+“时代的到来，档案部门要重视档案信息资源管理系统维护工作，运用现代化信息技术，构建系统性维护体系，为档案信息资源提供一定安全保障。具体而言，可以深入运用计算机技术以及网络技术，构建系统、网络化维护体系，如提高档案信息资源安全等级、设置档案信息资源访问密匙等，实现档案信息资源安全管理。

3）深入运用云计算技术。云计算是一个集存储、阅读为一体的现代网络，将其运用于档案信息资源建设当中，可以增强档案信息资源存储性能，为档案利用者提供更加便捷的查找、阅读服务。在选择档案信息资源存在形式时，要重视互联网技术运用对档案信息资源建设重要意义，深层次挖掘可供档案信息资源存储的系统技术，如云计技术。利用云计算海量存储、快速阅读等性能，根据档案信息资源内容性质不同，分类存储于档案云当中，档案利用者可通过系统搜索功能，快速查找需要的档案信息，提高工作效率。

4）突显档案信息资源特色性。面对市场竞争日益激烈的档案信息资源建设行业，企业要充分结合当前所处地域优势以及现有技术优势，建立特色化档案信息资源系统网站，提高企业在该行业竞争力。实际当中，档案部门可以采用差异化发展策略，根据企业目前产品特点及其他方面优势，建设具有特色、独立性质的档案信息资源，增强档案信息资竞争力，促进企业更好发展。

3 结语

综上所述，互联网环境下，加强档案信息资源建设生命周期理论可以进一步完善档案信息资源建设工作，加快“互联网+”与档案信息资源建设工作融合，提高企业档案信息资源管理水平。因此，企业要科学统筹档案信息资源建设，彰显档案信息资源特色属性，促进档案部门更好发展。同时，建立系统性维护体系，深入运用云计算技术，建立档案云等形式的档案信息资源管理系统，构建完善共享机制，结合生命周期理论，逐步提高企业档案部门管理水平。

参考文献

[1]田凯，王巍巍.大数据时代档案信息化建设策略研究[J].机电兵船档案，2020（04）：90-92.

[2]宋芳.“互联网+”环境下档案信息资源建设生命周期理论探微[J].黑龙江档案，2019（01）：47.

[3]赵彦昌，毛丽敏.“互联网+”环境下档案信息资源建设生命周期理论探微[J].山西档案，2017（02）：45-49.

作者简介

李雷（1971-），男，汉族，山东淄博人，本科，沂源县烟草专卖局（分公司）。

王腾龙（1981-），男，汉族，山东淄博人，本科，沂源縣烟草专卖局（分公司）。

刘伟（1983-），女，汉族，山东临沂人，本科，沂源县烟草专卖局（分公司）。