蒋谊湘
摘要:近年来,精细化管理在企业中的作用越来越重要。市场经济发展的过程,为企业的经营管理创造了发展条件,如果想要使得企业在行业竞争中脱颖而出,就要增强企业的优势,在企业的管理过程中,融入精细化管理,明确管理目标,规范管理流程,并将企业的战略发展目标细化,落实到企业的生产经营管理环节,这样可以促进企业管理有序化,实现企业的长期稳定发展,促使企业信息交流变得更加高效。精细化管理促使企业经营更加的科学规范化,对企业自身的健康、持续发展奠定了基础。
Abstract: In recent years, fine management plays an increasingly important role in enterprises. The process of market economy development creates development conditions for the operation and management of enterprises. If you want to make an enterprise stand out from the competition in the industry, it is necessary to enhance its advantages. In the process of enterprise management, it is necessary to integrate fine management, clarify management objectives, standardize management processes, and refine the strategic development objectives of enterprises into the production and operation management of enterprises, which can promote the orderly management of enterprises, realize the long-term stable development of enterprises, and make the information exchange of enterprises become more efficient. Fine management promotes the enterprise management to be more scientific and standardized, and lays a foundation for the healthy and sustainable development of the enterprise itself.
关键词:精细化管理;企业理念;管理策略
Key words: fine management;enterprise concept;management strategy
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2020)31-0043-02
0 引言
实施精细化管理可以极大地增强企业的执行力,增强企业的经营能力。企业利用系统化的数据和信息,使企业管理过程更加高效、精细化、程序化,企业目标的更好实现。在企业日常经营管理的时候运用精细化管理,可以增强企业负责人的责任意识,有效地落实精细化管理的作用,促进企业战略目标的分类和优化,提高企业管理循环的作用,增强企业的经营管理能力和企业的服务价值。
1 精细化管理的作用
1.1 降低成本增加经济效益
成本支出以及经济效益是衡量一个企业是否发展良好的标准。为了有效地优化自身的优势,提高经济效益,企业应高度重视自身的成本控制工作,严格监督企业管理实践活动。企业在制定相关规章制度时,应结合市场实际情况,对各种新技术进行充分应用,可以提高企业的市场竞争力,加强内部管理水平,可以有效降低企业的各种成本,细化企业实际工作和部门,有效落实岗位工作。此外,企业管理者要加强考核监督,切实履行实际职责,监督职工的实际情况,及时解决问题,使工作形式更加可靠、准确。还要加强对员工的培训指导工作,使企业工作更加规范。
1.2 提高企业的管理质量
精细化管理理念可以有效地提高企业的管理质量。企业要积极优化企业管理方法,积极学习多种精细化管理方法,完善相关制度,深入分析研究阻碍企业优化管理的问题,为企业实施精细化管理创造了很好地条件,全面实施各种科学合理的管理方法,使企业的管理效果和经济效益得到有效提高。要对企业市场的相关情况和问题进行不断调研,还要明确自身的市场定位,以提高企业管理水平和管理效率为目标,强化企业精细化管理手段,进一步明确企业责任,提高员工的自觉性和主动性,也提升了企业管理的效率和质量。
2 精细化管理中存在的不足
2.1 管理理念滞后
就现在的情况进行分析,可以发现大多数企业都在使用精细化管理模式,但是却缺乏了正确的精细化管理理念。例如:很多管理者还是会保留传统的管理思想,具有较多的惯性思维,再加上企业的员工缺乏了先进的管理理念,這会对企业当中精细化管理的实施产生很大的阻力,并且对企业的正常经营造成了不利影响。
2.2 精细化管理水平较低
从企业的现状进行分析,很多企业在日常管理中不断地强调精细化管理的应用,但无法有效地提升企业的管理质量和效率。企业推行精细化管理的最为主要的目标就是提升企业的管理效率和经济效益,但是他们不愿意在其中投入较多的精力,也缺乏了一定的实践,这样会对企业的生产经营管理质量和效率产生不利影响。如果企业的管理水平仍然不能够得到有效提升,那么精细化管理就毫无作用和意义。
2.3 工作人员综合素质有待提高
在企业的管理工作当中,员工的合作以及责任的落实制度是非常重要的。若是员工的综合素质以及业务水平较低,就会对企业管理政策的贯彻和执行造成不利影响。就企业管理的现状来看,很多企业员工的综合素质不能够充分地适应精细化管理,因此这些员工对企业的管理态度也是十分随意的。在这种情形下,如果企业还坚持利用精细化管理理念来管理员工,会对企业的管理水平造成不利影响。
2.4 管理重心偏离
长期以来,许多企业注重生产经济,过于关注自身的经济效益。精细化管理融入企业管理的最为主要的目的就是强化企业竞争力,这与管理成本密切相关。然而,许多企业过分重视短期内的经济效益,没有对自身的未来发展进行合理规划,使企业缺乏长期发展动力。企业长期处于这种模式的管理下会出现各种问题,比如管理效率差、内部管理秩序相对混乱。轻率地在企业管理当中应用一些先进的理念,除了会引起企业管理失当,还会导致一系列的不可预知的问题,对企业的长远发展十分不利。
3 精细化管理在企业管理中的应用
企业管理可以促进企业的发展,提高企业的管理水平有利于提高企业的发展速度。精细化管理的实施能够有利于企业自身管理成本的控制。采取有效措施,对精细化管理进行充分利用具有十分重要的意义,不仅可以有效改善企业的管理水平,而且能够提高企业的整体效益。
3.1 明确分工,细化岗位责任制
明确各岗位的主要职责,对各部门进行详细分工,确保工作过程中不因岗位职能交叉而浪费资源。按照旧观念,由于分工不清,往往会出现一系列不可避免的问题。因此,精细化管理的理念不仅可以提高员工的内部工作效率,而且可以提高企业经营的稳定性。只有明确不同岗位所扮演的不同角色,细化每个岗位的成员,才能对企业的经济发展产生良好的影响。在运用精细化管理理念时,要求各岗位对现行规章制度进行全面完善和修订,并让各岗位员工进行日常工作总结和汇报,要求员工写下当前岗位的新标识,最后再通过岗位主管确认,重新制定规章制度。要建立不同部门的考核依据,根据不同岗位建立一套完整的考核标准和薪酬奖励制度。比如,根据员工的职位来考核水平,达到一定的指标或者达到一定的水平标准,就可以对薪酬奖励进行考核。
3.2 在精细化管理中强调以人为本
很多企业管理都会强调“以人为本”,但实际上真正做到这一点的企业并不多。大多数企业在管理过程中并没有充分体现这四个字的真正含义,很多企业在面对员工突发状况时会显得很死板。但是,如果企业在精细化管理理念下紧紧抓住“以人为本”四个字,从细节入手,再细化管理,例如针对员工的休假、上下班时间、午餐、通勤等制定更为细致的规定,使员工能够感受到企业的凝聚力,这样既可以提高员工的工作质量,又可以激发员工的积极性。
3.3 完善绩效考核机制
员工绩效考核是企业管理的重要组成部分。绩效考核可以提高员工的工作效率和素质。为了使每一位员工在工作时间上表现出最好的表现,必须完善绩效考核机制。将精细化管理模式应用于考核机制管理时,应针对不同部门的员工采取不同的规章制度,以提高绩效考核标准与岗位的适配度。例如对于研发性岗位,应根据其实际的工作量和研发成果来对其进行考核,而对于管理性岗位,则可以根据其管理的效率进行考核。考核的结果与员工的薪酬、福利挂钩,对于表现突出的员工适当给予奖励。这不仅可以保证员工工作效率和质量的提高,还可以提高企业的整体效率。除此之外,企业可以建立绩效考核监督小组,按照精细化管理要求的标准进行监督,并设置额外完成的奖励标准。如果员工达到了要求的标准,并且超出了绩效考核的规定,则可以得到相应的奖励,奖励可以是假期、薪水、其他福利等。同时,大企业要有相关的内部网络,利用网络进行管理,提高员工工作质量,通过适当有效的方式实现企业与个人的双赢。
3.4 加强企业精细化管理信息化建设
信息化建设为社会生活和经济发展均带来了非常大的变化,而且进一步地促进了精细化管理理念的运用。从传统的管理模式转变为精细化管理理念,这是一个转型过程,企业对自身管理方法予以不断的创新和发展,加速了信息化时代的效率。依托于精细化管理理念所引进的计算机管理设备,使得企业的各个部门之间保持着有效的交流平台,加强了部门之间的联系。通过内部网络管理平台,为企业的发展提供了强大的辅助性,能够提高企业信息沟通的效率,还能够更加方便的处理各种信息,不断提升了各部门之间的工作效率,为企业的发展带来了很大的促进作用。
3.5 增强精细化管理意识和创新意识
企业应当及时转变落后的管理理念和管理方法,并认识到精细化管理的本质,有机地结合企业的实际情况,不断地创新企业的管理意识,为企业的管理提供了有效的良好的条件和环境。企业的管理层还要加强培训和再教育工作,对岗位管理者进行大力培养,使其在企业的管理中树立榜样作用。这样一方面能够使企业建立良好的精细化管理环境,另一方面还能够使企业的各个员工逐渐了解和把握精细化管理意识和理念,使员工能够更加深入地理解和把握企业管理思想,使员工在这一前提下充分发挥自身的價值,并且在工作当中予以全面地贯彻和执行,加强企业与自身员工之间的交流。
4 结语
企业应当合理的运用精细化管理理念,全面强化和改善管理水平,充分发挥精细化管理的作用,制定科学可靠的精细化管理体系,确保企业的科学性和合作性管理,同时还要制定合理、完善的绩效考核方法,充分地发挥其激励作用,这样企业才能够不断地提升自身的整体竞争力,并且进一步地实现经济效益最大化。
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