企业劳动合同管理法律风险及防控策略

雷 蕾 肖田祎 黄 琴

中国工程物理研究院科研保障中心，四川 绵阳 621900

一、引言

我国于2012年12月对《劳动合同法》进行了修订，并从2013年7月1日开始执行。劳动合同法的修改对于企业和劳动者个人都具有重大的意义。劳动合同法是协调用人单位和劳动者权利义务关系的法律规范，随着我国社会主义市场经济制度与劳动分配制度的实践发展而不断调整。修订的劳动合同法对于劳动者和用人单位在签的那个劳动合同过程中的各类细节问题给与了一定的法律约束，在保障双方利益的同时也为企业的劳动合同管理带来了一定的挑战。企业在劳动合同的签订、变更以及终止都面临更多的法律风险。劳动合同是用人单位和劳动者双方权利、义务、分配关系赖以存在的基础，也是企业人力资源管理的重要组成部分，企业应当重视劳动合同的管理，防范潜在的风险，为企业持续稳定发展创造良好的内部环境。

二、企业劳动合同管理现状分析

尽管企业的劳动合同管理十分重要，但是在实践中多数企业尤其是中小企业并不重视劳动合同的管理，由此也造成了诸多问题。

（一）劳动合同管理观念淡薄

劳动合同管理观念的淡薄，不重视劳动合在签订、变更、终止以及日常续存期间的管理是目前企业中劳动合同管理存在的主要问题，这主要体现在两方面。第一，缺乏劳动合同管理专职人员，企业的劳动合同管理应当由人力资源部门统一负责，而很多企业的人力资源部门并没有设置专门的职务和岗位来进行此类事项的管理，出现了劳动合同的纠纷或者是涉及到劳动合同问题，不能明确到负责人员，从而造成种种困难。第二，缺乏劳动合同管理的体系。劳动合同管理意识的淡薄使企业缺乏专业的劳动合同管理体系，譬如对于常年任职员工，过了合同期限却没有按时签订新的劳动合同，从而产生劳动者维权带来的法律风险。信息化的发展为企业管理带来诸多便利，同时信息的公开也为劳动者维护自身权益提供了方便，劳动者的维权意识普遍增强，对于没有签订劳动合同劳动者普遍会采取积极的方式进行维权，从而为企业带来了不必要的困扰。

（二）缺乏规范的劳动合同管理方法

一些企业虽然重视劳动合同的管理，但是缺乏有效的管理理念与管理方法，同样也会产生诸多问题。劳动合同管理应当重视信息化流程，许多企业在签订劳动合同时由于成本或者是工作性质原因，并没有采用信息化的合同管理系统，而是纸质合同加人工签署的管理模式。一旦因为意外情况导致合同丢失或者损毁，会为用人单位和劳动者履行合同带来不便。同时，许多企业也并不重视规范合同范本的建立与更新。劳动合同不同于其他合同，往往格式较为单一，内容相似程度高，因此可以对基础岗位以及一些固定岗位的劳动合同制定标准的模版，再根据实际情况给予一定调整空间，降低企业法律风险同时减少成本。

三、企业劳动合同管理法律风险

（一）劳动合同签订

劳动合同签订过程中存在的主要法律风险是合法性问题。按照法律的规定，劳动合同主要有三种，分为期限劳动合同以及责任性劳动合同。其中。期限劳动合同又按照双方约定，有固定期限和无固定期限；责任性劳动合同则是以完成一定任务为条件的合同。签订劳动合同环节，企业应当充分考虑到岗位的职责以及所需要完成任务的性质来选择恰当的劳动合同。方面需要注意是否存在违反劳动合同法律的条款存在，如果有这种条款，则会面临一定的诉讼风险以及赔偿压力。其次，在制定劳动合同时需要将所有的必须条款明确写明，包括劳动合同的内容、劳动的时间期限安排以及双方协商一致的劳动报酬，缺少必要的劳动合同条款不但会为企业带来法律风险，更会增加被不法之人利用劳动合同漏洞牟利的可能。最后，在标准的规范劳动合同之外，企业应当特别注意劳动合同中存在，但是劳动合同法中没有规定的条款的合法性以及可操作性，此类条款如果没有严谨制定，往往会造成较大的法律风险。

（二）劳动合同变更修改

企业与劳动者在履行劳动合同期间经常会存在修改或者变更劳动合同的情形。劳动合同一旦签订就具有了法律效力，但是合同的变更和修改又难以避免，由此带来的法律风险也应当值得注意。尽管劳动合同的变更或者是修改的核心原则是合同双方的协商一致，但在实践中特别需要注意变更内容的合法性。当变更的条款不符合法律规范的要求时，即使双方协商一致，变更的内容也是不合法的，企业或者是劳动者的权利和义务不会得到法律的支持。同时，还用当注意劳动合同变更流程环节产生的法律风险。劳动合同的变更必须采用书面的形式。要特别注意在书面中明确对原本签订的劳动合同的哪些部分进行修改或是变更，变更的内容是什么、生效的时间以及双方签字盖章之后变更的劳动合同才会生效等问题。实践中往往因为不重视这些问题从而产生纠纷，带来了法律风险。

（三）劳动合同终止

劳动合同的终止有两种情形，一种是自然到期终止，另一种是解除劳动合同。企业需要主要防范第二种情况。劳动合同签订则对用人单位和劳动者双方均产生了法律约束与法律效力，如果任意一方违反了合同条款中的规定，则视情况需要进行赔偿或者是解除劳动合同。在实践中企业需要关注单方面跟劳动者解约的情形以及由此产生的法律风险。因此，在制定劳动合同时，企业需要多方位考虑自身的需求，恰当、合理设置合同的解约条款规定以及相应的赔偿责任，降低潜在可能存在的法律风险以及赔偿可能。

四、企业劳动合同管理防控策略

（一）建立健全劳动合同管理制度

企业应当重视劳动合同管理制度的建立与完善。第一，企业应当设置专门岗位明确管理职责。劳动合同的管理涉及到法律以及人力资源管理的相关专业知识，需要设置专门的组织机构和岗位进行管理。第二，明确劳动合同管理的流程与制度规范。企业应当建立一整套的劳动合同管理规范，从合同签订到合同终止，明确各个环节应当注意的问题以及相应的对策。建立起劳动合同风险识别和风险应对机制，有效降低劳动合同可能产生的纠纷以及相应的法律风险。第三，企业应当对劳动合同的管理实施定期的监督与检查机制，结合实践中产生的困难调整劳动合同管理流程中存在问题的方面，譬如根据产生的某劳动纠纷案例，及时调整规范劳动合同的条款内容，避免重复的错误再次发生。

（二）积极推动法律培训和学习

企业应当重视人力资源管理人员的法律培训与学习。企业的生产运营是不断发展变化的，而实践中产生的问题也是不尽相同的。面对不同的劳动合同纠纷，劳动合同的管理人员也需要与时俱进。只有在熟悉掌握《劳动合同法》的条款规定情况下不断学习进步，才能有效、快速解决问题。企业可以组织人力资源管理部门的员工定期进行劳动合同实践学习，结合企业自身或者是同行业企业的案例深化管理人员对于劳动合同法的理解与熟悉。对新出现的法律问题予以重视，不断调整企业劳动合同管理的方式和流程，使得企业的劳动合同管理与企业自身发展的实际需求相适应，让人力资源管理真正服务于企业的生产运营。

五、全文总结

本文结合实践阐述了企业在签订劳动合同中面临的问题以及法律风险，并由此给出企业规范劳动合同管理的、进行风险防控的措施。劳动合同时保障用人单位和劳动者权利义务的重要契约，劳动合同一旦签订便具备了法律效力，企业应当重视劳动合同的从签订到终止各个环节的管理，建立健全相关的制度；企业的人力资源管理部门应当及时、准确把握《劳动合同法》在现实中运用产生的实际问题，为企业的健康发展奠定良好的基础。