新媒体时代高校医学学报优质稿件组约策略

刘 霞

研究表明，随着我国科学研究实力的明显增长，科技论文已位居世界第二，成为论文发表大国，但大多科研成果都流向了国外期刊[1]。2019 年8 月，中国科协、中宣部、教育部、科技部联合发布了《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》，明确了科技期刊发展的方向，并以此进行培育与建设[2]。高校学报作为科技期刊的重要组成部分，理应与时俱进，紧跟科技期刊发展的步伐[3]。纵观国内外一流期刊的发展都离不开高质量的学术论文，而有针对性地专家约稿是提升期刊内容质量的有力措施之一。近年中华医学会系列杂志与其他专业性的医学期刊提供了很多宝贵的经验[4]。众所周知，医学学报作为医学综合性期刊，学科众多且分散，与专业性医学期刊比较，由于缺乏品牌优势，在吸引优质稿源及更多的关注度方面处于劣势。因此医学学报要想得到更好的发展，探索如何扬长避短，积极、主动挖掘存有的潜质，激发期刊庞大的专家群体，调动编委的积极性与主动性，以实现重点专题约稿的规模化与持续化显得尤为重要。

1 专家约稿的路径

1.1 准确定位，快速行动

1）明确目标。《山东大学学报（医学版）》（以下简称学报）确立了以专家为主导的办刊目标，并形成以重点专题、专刊为重心的专家约稿工作模式后，注重年度选题策划，跟踪医学研究热点；依托本校专家逐步扩大国内、外专家作者队伍，首先确立了妇产科学、呼吸、泌尿、神经、消化、公共卫生与管理、医学心理学等可持续发展的重点栏目；2）积极行动。走访学报编委及本校优势学科，走进学科团队进行有效沟通，积极参加学科会议，寻找研究热点；以为专家所想、提供优质服务，吸引更多、更好的稿源；充分利用本刊官网、微信公众号、学科会议等渠道，实现载文的定向推送，为专家提供具有价值的学术信息。

1.2 依托主持专家进行约稿

主持专家特邀主持专家的选择是保证文章质量的重要环节，调动各方力量、利用多种途径选取优秀的主持专家。首先充分调动学报编委的热情，发挥其主动性[5]。在此基础上广泛选取国内在本学术研究领域内具有权威性、热爱期刊、有责任心的知名学者或学科带头人。因为这些学者常年往返于国内外各种学术会议，对学科前沿、研究热点、不同地域的专家的特长较为熟知，加之本身的权威性，所以约稿顺畅，所邀专家分布广、内容新、有引领性。如学报所做的重点专题的主持专家除本省的知名专家外，还包括北京（北京协和医院、国家癌症中心）、上海（海军军医大学）、杭州（浙江大学）、西安（西安交通大学）、南京（南京中医药大学）等专家。

1.3 约稿专家的选择及邀请函

在重点专题主持专家的推荐下，经与期刊执行主编共同商议，确定围绕重点专题撰写文章的约稿专家，并且注意专家的地域性、代表性，邀请不同学科的专家围绕同一主题阐述观点与见解，注重快学科的联合。约稿专家确定后及时发出学报重点专题约稿函及专家邀请函。约稿函经过几年的不断完善，呈现给专家的是一份详尽的文本，内容包括：本刊简介、稿件总体要求、专家稿件（述评、前沿进展、综述等第一作者、通讯作者）的要求、研究性文章的要求、截稿日期及本刊稿件处理流程。使专家在撰稿过程中做到心中有数，以期顺利完成文稿的撰写。专家邀请信包括以下几个方面：1）对专家诚挚的问候及感谢其对学报工作的大力支持；2）了解本期重点专题的主持专家、每个约稿专家所写文章的题目；3）撰稿的形式与字数要求（附有规范模板），尤其是文后参考文献的权威性、新颖性及数量；4）收稿截止日期。由于撰稿专家为国内学术大咖及各学科带头人，特别是临床专家，平时工作繁忙，所以注意在适当的时间通过邮件、微信、电话等进行必要的温馨提醒，以确保稿件按时到位，顺利出版。

1.4 抓热点以促学科发展

妇产科学科，尤其是生殖医学学科是山东大学的一大优势，学报主编陈子江教授作为中国科学院院士、国内外著名的学者，在生殖内分泌的基础与临床领域不断地引领学科发展，主编对学报专家约稿的支持，加之编辑密切跟踪学科会议，保证了约稿工作的顺意进行。2015 年国家“二孩政策”放开后，敏锐地抓住产科及生殖内分泌研究热点，走进专家团队，跟踪学科会议，选定国内知名妇产科专家做主持人，围绕学科热点进行选题，组织国内外相关的知名专家从不同视角进行论述。截止到2019 年12 月学报仅在妇产科领域已推出8 期重点专题，专家约稿53 篇。如《高龄生育专题》由本刊主编、国内外知名甚至内分泌专家陈子江教授主持，邀请了国内在此研究领域知名大咖围绕本主题撰写高水准文章，文章刊出后产生了广泛影响。《妇科恶性肿瘤及罕见肿瘤保留生育功能的临床研究专题》文章来自北京协和医院妇产科郎景和院士团队，中国工程院院士郎景和教授还为此专题写来了情深意切的寄语，其中的“此专题题目内容好、形式安排好，是新时代的新标杆”是对学报最大的鼓舞。

1.5 突发性事件中快速约稿的效果

新冠肺炎疫情期间，敏锐地抓住这一研究热点，快速地向战斗在抗疫一线的临床与疾病预防控制专家约稿，充分发挥医学期刊在疫情防控、诊疗救治、科学用药、理性应对的作用。共组织出版3期“新型冠状病毒肺炎”重点专题，覆盖了多个相关学科。团队成员克服种种困难，加快审稿、编稿、组版，2 月份与专家约稿，在保质保量地情况下3 月份就出版了由山东大学齐鲁医院陈玉国院长主持的“新型冠状病毒肺炎”重点专题，实用性的快速发稿为防控、防疫起到指导性作用；紧接着4期出版了由济南市疾病预防控制中心主任阮师漫教授主持 “新型冠状病毒肺炎”重点专题，文章全部来自一线疾病预防专家的科研成果；9 期是由山东大学公共卫生学院李士雪院长主持的“新冠肺炎流行时空动态、风险评估与应急管理”专题。3 个重点专题专家约稿11 篇，研究性文章34 篇。热点选题，及时在中国知网优先出版，很快就有可喜的下载与引用，其中李士雪教授发表在3 期的“新型冠状病毒肺炎研究最新进展述评”文章截止到2020年7 月16 日已下载12 608 次，济南市疾病预防控制中心崔亮亮教授的文章“济南市现阶段新型冠状病毒肺炎的流行特征与思考”下载1 261 次，引用12 次，这是在当年刊发文章较短时间里前所未有的收获。

1.6 约稿文章的精加工与快速优先出版

目前本刊约稿专家均为国内外各学科有影响力的学科带头人，虽然为其提供了详尽的约稿函，但往往看到的初稿有很大一部分不符合学报对约稿文章的要求（有的缺少中、英文摘要、文章不够完善、引文不够全面等），达不到送审的要求。通过电话、微信进行及时沟通交流，让专家意识到文章在学科引领的重要性，对团队发展的促进作用，使其能在百忙之中抽出宝贵时间重视文章的修改。同时编辑助力，也将在学报已发表的有影响力的专家文稿模板发给约稿专家参考。编辑与专家的共同努力呈献给读者的文章尽量做到尽善尽美。文章一旦完稿尽快中国知网优先出版，并及时将文章的下载与引用转告约稿专家。刊发的高质量的约稿在提高期刊影响力的同时也提升了专家及其团队的影响。

1.7 文章推广与宣传

重点专题出版后，利用各种学术平台广泛推广[6]。学报重点专题、专刊大多是配合主持专家在各自主办的学科大会之前出版，会议纸刊积极推送，很快在专家、作者中收到了积极地反馈。学科编辑参会有些专家还为办好重点专题献计献策，现场通过与专家面对面交流，助推了下一步约稿进程。缩短发表时滞，加快每期重点专题约稿文章的出版进程，中国知网优先出版，充分发挥官网、手机微信公众号的作用，制作精美的作品，宣传专家团队及其文章；并且充分发挥主持专家的学术作用，在各专业群、朋友圈进行有效推送。会议推送引起更多专家学者及广大读者的关注，吸引了更多好的稿源，对扩大期刊的影响力起到积极的推动作用。

2 专家约稿的收效

2.1 下载与引用

截至2020 年7 月，学报已刊发重点专题28 期，约稿282 篇，其中专家约稿159 篇（其中院士述评5 篇，院士寄语2 篇，专家共识2 篇），重点文章123 篇。注重期刊推送，积极参加学科会议，得到了专家团队的广泛认可。以2019 年为例，全年12 期，共刊发论文172 篇，其中约稿发文88 篇，占全年发文量的51.16%。通过中国知网查询该时段内所有文章下载频次与被引频次前20 名均来自专家约稿。疫情期间快速刊发的专家约稿取得了前所未有的收获，下载次数最多的文章为发表在2020 年3 期的专家约稿“新型冠状病毒肺炎研究最新进展述评”；中国知网查询可见下载12 608 次（查询时间：2020年7 月16 日），被引频次最高的文章为发表在2016年9 期的约稿“腹主动脉球囊阻断术在凶险前置胎盘并胎盘植入剖宫产术中的应用”，截止到2020 年7 月16 日引用45 次。

2.2 文献计量学指标逐年上升

依据2017 至2019 年中国科学技术信息研究所提供的《中国科技期刊引证报告（核心版）》的数据显示，学报学术影响因子逐年上升。2017 年2 期的约稿“模板联合肋骨钻孔技术辅助房身形粒子植入治疗肺癌的可行性”，核心被引频次为23 次，经学术计量指标综合评定，该文荣获中国科学技术信息研究所2017 年度“中国百篇最具影响国内学术论文”。

2.3 院士参与推动了本刊学术影响力

随着重点专题的不断推进，主持专家热情高涨，每期专题主持专家积极邀请本专业国内外知名专家撰写文章，他们从不同视角为读者提供该领域最新的研究动态，以引领学科发展。主持专家邀请不同学科的院士撰稿，为期刊学术影响力的提升起了推波助澜的作用。以2018 年为例，所做7 期重点号，其中3 期有3 位院士的参与，分别为中国工程院院士北京协和医院妇产科郎景和教授，中国科学院院士国家气象局秦大河教授，中国工程院院士海军军医大学东方肝胆外科医院王红阳教授。3 位院士的参与扩大了期刊的影响，进一步提升了期刊的学术影响力，也调动了更多专家积极参加撰稿的积极性。

2.4 优质服务吸引了更多的专家撰稿

学报紧紧围绕着“为专家服务，为一流学科服务”的办刊宗旨，不断跟踪国家重大研发课题，密切联系学科带头人，所做重点专题配合主持专家主持的大型国内外会议，会前出版，以便会议推送。有些专家约稿，由于工作较忙，截稿日期文章迟迟不能到位，但离会前出版不到1 个月的时间，情急下一边催促专家尽快完稿，一边加紧处理稿件的速度，加班加点保证在会前保质保量的出版，优质的服务也感动了主持专家及约稿专家。重点专题在做好学术热点的同时，每期也配合主持专家团队为他们提供一个团队宣传的平台，利用封二或插页积极策划、安排好版式，突出宣传团队特色，在推出好文的同时将团队也得到广泛的宣传。此举收到主持专家的好评，由此也为学报带来了更多专家团队的支持。加印的期刊在会议推送中受到广泛的好评。

2.5 约稿密切了编辑与专家的联系

高校学报破除以往的办刊模式，编辑以开放的心态办刊有助于期刊立体型模式的建立［7］。与专家约稿的过程编辑加强了与国内外知名专家学者的联系，极大地提升了编辑的交际能力、专题策划与约稿的能力。通过与专家密切交流与优质的服务，目前大部分约稿专家也成了学报的审稿专家，不但审稿质量高、而且审稿速度也快，进而也加快了学报的发表时滞。约稿文章的影响力也引来了不同地域的读者关注本刊，进而吸引了更多的作者，目前学报作者覆盖国内23 个省、4 个直辖市、5 个自治区，从有些作者的返回信息得知，单位人事部门认可学报。重点专题约稿及大量的自由来稿为本刊选择优质稿件提供了保证。众所周知，科技期刊发展的核心和根本在于提高学术质量，而期刊学术质量的提升无疑需围绕热点选题、重点约稿、快速审稿等一系列活动展开。研究表明，良好的学术交流“生态圈”能促进期刊学术质量快速提升［8］。

3 结束语

综上所述，学术期刊影响力的提升关键是优质稿源，增加优质稿源的途径之一是有针对性的专家组稿。“内容为王”是期刊不变的主题，“依靠专家办刊”是期刊制胜的法宝。通过借助新媒体，捕捉各种有利于期刊约稿的活动，与约稿专家进行有效的沟通，有针对性的向专家约稿，让更多的优质稿源发表在祖国期刊上。